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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Créer un document PDF

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Comment générer et modifier une feuille au format PDF ? Ici, vous allez apprendre à créer un document PDF dans Excel.
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Transcription

Vous avez la possibilité à tout moment de transformer votre tableau Excel en un document PDF, ceci en vue par exemple de l'envoyer par mail à une personne de votre connaissance. Alors là, j'ai un document qui s'appelle « creationPDF » que vous trouverez bien évidemment dans les fichiers d'exercice de cette formation, au chapitre 05. Ce document, je veux le transformer en PDF, pour ce faire, je vais faire Fichier, je vais faire Enregistrer sous, et donc, dans le Enregistrer sous, je vais choisir ici le mode PDF, donc je descends dans Format de Fichier, jusqu'à temps de trouver PDF, bien. Je vais choisir un emplacement, on va se mettre par exemple dans un nouveau dossier comme ceci, on va l'appeler « PDF », on va faire Créer, et on va l'appeler « ListePDF », et je vais faire donc Enregistrer. Je peux enregistrer au niveau du classeur ou au niveau de la feuille, je vais prendre uniquement la feuille. Je fais enregistrer, voilà, c'est fait. Maintenant, que se passe-t-il si je viens dans Documents, que je viens dans PDF, et que je regarde le résultat ? Je clique, et je fais barre d'espace, et là, eh bien, j'obtiens ma liste sans aucune espèce de problème, vous voyez, ça a parfaitement fonctionné. Donc voilà quelque chose qui peut être utile, de savoir convertir un document. Vous avez aussi la possibilité bien sûr de l'ouvrir avec Aperçu, en cliquant sur ce bouton, et donc là, vous pouvez aller très loin, pourquoi ? Parce que si par exemple vous souhaitez y apporter des modifications, on va prendre du rose, et je vais mettre un petit coup de stabilo là-dessus. Voilà, comme ça. Je peux aussi, si je le souhaite, avec les outils, venir annoter, souligner du texte, barrer du texte, faire un rectangle, une ovale, une ligne, une flèche, une étoile, un texte, voilà, et là, mon texte je vais le mettre quelque part par là, on va le déplacer, ça va être un petit commentaire, qui va me permettre de dire par exemple : « Je pense à une erreur ici ». Voilà, donc vous pouvez comme ça, faire quelque chose d'assez sympathique, et surtout de très utile, et quand vous avez terminé, eh bien, ma foi, vous l'enregistrez, Fichier Enregistrer, et vous l'envoyez par exemple par mail. Je m'arrête là, je ne vais pas plus loin dans la démonstration, mais là, vous avez une voie de recherche pour faire des choses utiles, genre, des annotations, genre, des modifications, signaler des choses, etc. Vous avez plein d'outils dans Aperçu, c'est un logiciel qui est tout à fait complémentaire avec Excel, lorsque vous vous convertissez un tableau au format PDF.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Optimisez votre productivité et améliorez votre flux de travail avec Excel pour Mac 2016. Découvrez des astuces sur la saisie, l’exploitation de formules et la mise en forme.

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Date de parution :30 juin 2017

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