Créer un formulaire avec Word 2013

Créer un document de base avec les tableaux

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Dans cette vidéo, apprenez à utiliser la création de tableaux pour le positionnement des contrôles de contenu.
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Transcription

Maintenant nous voici rendus au moment de la création du document de base, le document trame, en quelque sorte. Nous avons vu que nous aurions pu exploiter des modèles. Et puis j'avais décidé de vous faire partir un petit peu en vacances au soleil. Puisqu'en fin de compte ce dont on va avoir besoin pour utiliser tous ces fameux contrôles, c'est un formulaire de pré-réservation de vacances au soleil. Donc je vous montre un petit peu ce que nous allons créer au fur et à mesure. Ici, nous avons des informations personnelles qui vont être demandées à la personne. À savoir son nom, son prénom, son adresse, son code postal, son adresse email. Mais bien évidemment, nous allons avoir des informations un peu plus élaborées, à savoir que je vais lui demander s'il veut bien me déposer ici sa photo. Donc est-ce qu'il accepte qu'on utilise sa photo pour le badge? Et dans ce cas-là on va pouvoir utiliser un contrôle de contenu de type image, avec des informations sur la réservation, donc ici des contrôles de dates, avec date de début, date de fin. Un contrôle qui nous permettra d'aller choisir dans ce qui s'appelle les QuickParts, et ce qui correspond à des choix de formules. Et puis, de manière à travailler avec ce qui s'appelle les contrôles répétitifs, nous avons ici à renseigner le nombre de participants adultes, leur prénom, leur nom, en plus de la personne qui réserve, et puis la même chose pour les enfants. Alors des enfants, on peut en avoir plusieurs. On verra comment rapidement permettre à l'utilisateur de continuer lui-même à concevoir son formulaire grâce au contrôle répétitif, avec des informations supplémentaires. J'en ai fait un peu pour tout le monde: un lit bébé, ou une chambre, ou un hébergement fumeur. Donc avec des cases à cocher puis des commentaires supplémentaires. Voilà pour la partie qui correspond à la partie cliente. Et bien évidemment, je vais recevoir après ce formulaire, ou le remplir directement en ligne, parce que c'est peut-être la personne qui s'occupe des réservations qui va le remplir en ligne. Et dans ce cas-là, elle renseignera peut-être la partie qui est la partie interne, avec les informations qui correspondent à la réception de la demande, avec ici la date, la source, à savoir si c'est une personne qui l'a appelé par téléphone, qui lui a envoyé un mail, ou un fax, et puis les actions qui auraient été choisies de mettre en termes de suivi. En fin de compte, pour créer ce document, j'aurais pu, effectivement, venir saisir ces informations et renseigner mes contrôles, donc insérer mes contrôles, directement, qu'on aurait pu le faire avec du texte pur. Si ce n'est que je vous conseille, on ne peut plus vivement, d'utiliser les tableaux à cet effet. Même si on ne les voit pas. Ici c'est un tableau, je vais vous le montrer, regardez, dès que je clique ici, j'ai bien les informations qui concernent les outils de tableau, et je vais pouvoir notamment ici afficher le quadrillage, ce qui vous permettra de visualiser qu'en fin de compte, effectivement, non seulement j'ai un mais j'ai même plusieurs tableaux. Alors pourquoi les tableaux? Et bien c'est assez simple. Parce qu'ici je demande le libellé, donc ça c'est le nom. Je voudrais être sûre que la personne, lorsqu'elle va renseigner son nom, et bien ce soit toujours positionné au bon endroit, que même si le nom est trop long, et bien ça ne vienne pas défaire en fin de compte toute ma mise en page. D'où l'intérêt de travailler dans des tableaux, même si après on va se débrouiller, comme c'est le cas, pour faire en sorte que le tableau ne soit pas visible. Autre avantage également, c'est que ce n'est pas un tableau mais c'est plusieurs tableaux. Et vous pouvez constater que là, j'ai un tableau également. J'en ai un également ici. En fin de compte, ce ne sont que des tableaux séparés. Alors pourquoi utiliser plutôt des tableaux séparés, que des tableaux effectivement liés les uns aux autres? Pour plusieurs raisons. Déjà, parce que ce sera beaucoup plus facile pour moi de travailler avec des séparations de colonnes. À savoir que je ne veux pas ici ma première colonne au même endroit que celle-ci. Et bien, j'aurais créé une seule table, un seul tableau, ça aurait été délicat à réaliser. J'ai pas dit qu'on ne pouvait pas y arriver, mais ça aurait été plus compliqué. Deuxièmement, c'est parce que je vais utiliser ces tableaux ou ces tables, également et notamment sur ce qui correspond ici au contrôle répétitif, et dans ce cas-là, et bien il faut que je puisse travailler sur un tableau lui-même. Donc voilà pourquoi je vous conseille vivement de travailler sur, à proprement parler, un élément de type tableau et même plusieurs tableaux à l'intérieur du document, même si bien évidemment par la suite, on va faire en sorte de ne pas afficher le quadrillage. Si on va pouvoir venir travailler ici avec les options qui correspondent aux options de création de tableau, avec des styles, avec le fait de mettre ou de ne pas mettre de bordures, d'appliquer des mises en forme particulières – ce que j'ai fait notamment ici, vous voyez, pour l'encadrement où je vais insérer mon contrôle d'image pour la photo de la personne qui va réserver, je suis venue mettre ici en forme des bordures. Bref, tout ce que je suis en train de faire, c'est ni plus ni moins que de la conception, en fin de compte, de contenu, avec un réflexe: les tableaux.

Créer un formulaire avec Word 2013

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