L'essentiel d'Excel 2016

Créer un classeur vide ou d'après un modèle

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Vous allez découvrir comment créer un nouveau classeur et comment utiliser les modèles à disposition.
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Transcription

Dans Excel, il est bien évident que vous avez la possibilité de créer un nouveau classeur. Pour ce faire, il y a plusieurs approches possibles. La première, c’est de maintenir la touche « Ctrl » enfoncée et d’appuyer sur la lettre « N » pour nouveau. Si je fais « Ctrl+N », j’ai, instantanément, un nouveau classeur qui apparaît. D’ailleurs, j’avais mon classeur 3 qui est ouvert et maintenant j’ai mon classeur 4 par-dessus. Je ferme le classeur 4. Ce classeur, lorsqu’il apparaît, est complètement vide et ne possède qu’une seule et unique feuille. Vous avez un deuxième moyen, si vous le souhaitez, d’ouvrir un nouveau classeur : c’est de venir sur l’onglet Fichier et d’aller sur le lien « Nouveau ». Là, vous allez voir apparaître le classeur qu’on a obtenu précédemment en faisant « Ctrl+N », donc un classeur vierge, mais vous avez aussi pléthore de modèles tous faits qui peuvent, éventuellement, vous faire gagner du temps parce que, plutôt que de partir de rien, on peut partir d’un de ces modèles pour, ensuite, l’adapter à notre besoin réel. Alors, comment fait-on pour atteindre tel ou tel modèle ? Tout simplement, on a la possibilité d’utiliser un moteur de recherche intégré qui va aller chercher sur le site de Microsoft. Vous avez, d’autre part, des liens, par catégorie, qui sont déjà prévus en dessous de cette case de recherche : Professionnel, Personnel, Éducation, Liste, Calendrier, Journée, Industrie, etc. Si on prend, par exemple, Professionnel, On patiente quelques secondes, le temps que la recherche s’effectue sur le serveur de Microsoft et là, on voit arriver toute une série de modèles professionnels : Suivi de bons de commande, Suivi de projet, Suivi de présence des employés, Facture et calcul de total, Liste de contacts de clientèle, etc. Donc, il y a quand même un choix qui est assez impressionnant. En plus, lorsque vous avez accédé à une première catégorie, vous voyez ici toutes les autres catégories. Là déjà, je peux vous dire que dans Professionnel où nous sommes, nous avons 232 modèles à notre disposition aujourd’hui ; demain, il y en aura sûrement plus. Si je veux passer dans une autre catégorie, par exemple, Personnel, je clique tout simplement sur Personnel, je patiente quelques secondes, et là, je vois apparaître de nouveaux modèles, mais ce coup-ci, ce sont des modèles personnels : calendrier du mois, OneNote 2010, etc. Bien sûr, vous pouvez faire une recherche directement dans le moteur de recherche. Par exemple, je vais chercher facture, je valide en appuyant sur « Entrée », je patiente quelques secondes et je vois apparaître plusieurs modèles de facture. Si je veux aller un petit peu plus loin, je clique sur le modèle qui m’intéresse. Ici, j’ai un petit descriptif « Modèle de facture simple », et dedans, des projets ou services proposés par les PME. Ça fait 45 ko, je peux cliquer sur « Créer » pour l’obtenir tout de suite ou je peux passer au modèle suivant avec ces petites flèches ou, bien sûr, au modèle précédent. On peut naviguer dans les deux sens. Quand ce modèle me plait bien, je clique sur « Créer », je patiente quelques secondes et je me retrouve avec un modèle prêt à l'emploi dans lequel il n’y a plus qu’à saisir des informations à la place de Gadget. Par exemple, je vais dire qu’il s’agit d’un « outil de perforation électrique » ou tout autre terme qui me convient. Si le prix unitaire n’est pas le bon, je mets mon prix unitaire et je valide. Automatiquement, tout ce recalcule sans aucune espèce de souci. J’ai la possibilité de mettre un logo, bref, je peux « customiser » ce modèle, si je le souhaite. Ce modèle, une fois qu’il est modifié, je vais l’enregistrer comme à l'accoutumée. On va venir faire Fichier Enregistrer et on va choisir le classeur dans lequel on souhaite mémoriser ce document.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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