L'essentiel d'Access 2016

Créer un champ Texte long

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Le champ Texte long permet de saisir des textes composés de phrases et de paragraphes. Penchez-vous sur ses possibilités et sur les propriétés associées.
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Transcription

J'ai défini mon champ « identifiant du bien », mon champ « design » qui est donc la désignation courte, maintenant, je vais parler de la description. Donc, je vais l'appeler « descript », comme ceci. C'est un champ qui va être de type « Texte long », parce que je ne sais pas exactement de combien de caractères je vais avoir besoin. Pour certains biens, la description se tiendra peut-être en 10 ou 20 caractères, pour d'autres biens, j'aurai peut-être besoin de 200 caractères, et pour d'autres biens encore, peut-être de 500 caractères. Donc, c'est pour ça que je prends le texte long. Dans les versions précédentes d'Access, dans les versions plus anciennes, on appelait ça un champ de type « Mémo ». Alors, je dis que c'est du texte long, ici je vais marquer « description... ...du bien ». Cette description du bien, eh bien, ma foi, c'est un texte qui apparaîtra, comme je vous l'ai déjà dit, en bas dans la barre d'état, dans les formulaires, donc texte qui ne sera a priori jamais vu par l'utilisateur. Je viens maintenant dans les différents réglages, je n'ai pas de longueur, puisque la longueur va se faire automatiquement en allant. Je vais mettre une légende à destination de mon utilisateur, « Description du bien ». Et j'ai la possibilité de mettre éventuellement une valeur par défaut. Je peux aussi mettre un contrôle « Valide si », un message d'erreur si ce que j'ai écrit en « Valide si » n'est pas respecté. Mais bon, en général pour des champs de type « Texte long », on met très peu de paramètres, on laisse faire Access avec les réglages par défaut. La principale chose à penser à faire, c'est de mettre une légende. Alors, là, vous avez en bas une propriété qui s'appelle « Ajouter uniquement ». On vous dit à côté, petit message, « Voulez-vous collecter des informations d'historique pour ce champ ? » Là, si j'ouvre, j'ai le choix de faire « Oui » ou « Non ». On va laisser ça sur « Non ». Cette propriété va nous permettre de conserver un historique de l'évolution de ce champ, ou pas. Donc, par défaut, on laisse « Non » de manière à gagner de la place, ne pas perdre de place avec un historique des différentes modifications. Voilà, pour l'alignement du texte, on va dire qu'on veut aligner à gauche, et est-ce qu'on veut du texte brut ? Alors, on a le choix entre « Texte brut » et « Texte enrichi ». On va plutôt mettre « Texte enrichi ». Le texte enrichi permet de stocker du texte au format HTML, et donc, ça permet aussi de faire une mise en forme enrichie, c'est-à-dire de pouvoir mettre du gras, de l'italique, du souligné, des choses de ce type-là. Donc, là, pour agrémenter un petit peu la description du bien, on peut mettre « Texte enrichi », donner cette possibilité à notre utilisateur. Voilà donc, en quelques mots, comment régler un champ de type « Texte long ».

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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