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L'essentiel d'Access 2016

Créer un champ Nombre

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Comme son nom l'indique, le champ Nombre permet la saisie de données numériques. Voyez-en les caractéristiques ainsi que son poids.
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Transcription

Je vous invite maintenant à créer votre premier champ numérique. Je vais donc écrire « surf » pour surface, j'appuie sur Tabulation pour passer dans la colonne d'à coté. Oui, alors pour naviguer d'une case à l'autre, vous pouvez cliquer directement à la souris dans telle ou telle case, mais vous pouvez aussi appuyer sur la touche Tabulation, donc les deux flèches inversées situées à gauche de votre clavier. Chaque fois que vous le faites, vous vous déplacez de droite de droite à gauche, et de haut en bas. Si vous voulez en sens inverse, eh bien vous tenez la touche Shift, la grosse flèche pointée en haut sur votre clavier, vous la tenez enfoncée, et tout en la tenant enfoncée, sans relâcher la pression, vous appuyer sur la touche Tabulation, ce qui vous fait naviguer dans l'autre sens. Ici, je vais choisir le numérique. Et je vais marquer qu'il s'agit de la Surface Carrez, donc, de la loi du même nom. Cette Surface Carrez, eh bien elle est numérique oui, mais j'ai plusieurs types de numériques, j'ai Numérique octet, Entier, Entier long, Réel simple, Réel double, etc. Un numérique octet ça me permet de stocker des valeurs comprises entre 0 et 255 maximum, et quelle que soit la valeur que je mets dedans, ça ne prend sur le disque dur qu'un seul octet. Ensuite j'ai Entier. Eh bien le Entier me permet de stocker des valeurs comprises entre -32768 et +32767, mais comme son nom l'indique, sans chiffres après la virgule, et si je choisis Entier, eh bien je ne prendrais sur le disque dur que deux octets, sachant que si j'ai une surface de 22,50 m², Entier, ça va pas être bon. Le Entier long, c'est comme le Entier tout court sauf que c'est le double. Et donc on va avec le Entier long, eh bien utiliser une taille supérieure de deux octets sur le disque dur. Ensuite on arrive au Réel simple. Le Réel simple va nous permettre de stocker des nombres proprement hallucinants, c'est largement suffisant pour 99,9 % des cas. Vous pouvez aller jusqu'à sept chiffres après la virgule, et ça occupe sur le disque dur quatre octets. Si on prenait Réel double, eh bien ça fait la même chose, mais ça occupe sur le disque dur huit octets. Et si on prenait le Numéro de réplication, eh bien c'est un identifiant unique qui prendrait 16 octets sur le disque dur. Nous, on va choisir tout simplement le Réel simple parce qu'on a besoin de mettre des virgules. Le réel simple, c'est une plage tellement grande que vous n'aurez jamais aucun appartement qui dépassera la taille permise dans le Réel simple. On n'a dessus que quatre octets occupés sur le disque dur, donc on ménage la chèvre et le chou, c'est toujours le même problème dans Access. Il faut faire ni trop grand ni trop petit pour ne pas avoir trop d'espaces blancs dans notre base de données. Ensuite le format. Le format, ça se sélectionne de la manière suivante, on va dire qu'on veut un format standard comme ceci, avec tous les trois chiffres en espaces blancs. Et ensuite on va dire que l'on veut en décimales deux chiffres après la virgule, ça sera largement suffisant. Le masque de saisie maintenant. Ah le masque de saisie, vous m'en direz tant. Eh bien ce masque de saisie, lui, va être légèrement différent que ce que nous avons pu voir jusqu'à présent. En effet, ici nous avons besoin de mettre que des nombres, donc nous allons travailler par rapport uniquement à ces deux éléments. Si on met un zéro, on dit que la saisie est obligatoire, et si on met un neuf, on dit que la saisie est facultative. Donc c'est ce que l'on va utiliser, la majuscule/minuscule n'ayant absolument aucun sens par rapport à du numérique. Je reviens dans Access. Et on va donc dire que notre masque de saisie, eh bien il y a un chiffre obligatoire, ça c'est le minimum, et puis derrière, on va dire que tout le reste est facultatif, là je mets un certain nombre de neufs, mais bon, ça fait peut être un peu beaucoup par rapport à une surface, mais bon peu importe ça ne nuit pas à la démonstration. Ensuite Légende. Eh bien on va écrire Surface Carrez. Et j vous le rappelle, c'est l'étiquette qui est devant la zone que l'utilisateur pourra consulter ou saisir. La valeur par défaut, zéro. Et Valide si, eh bien Valide si, si c'est supérieur à zéro. Je ne veux pas que l'utilisateur puisse taper des valeurs inférieures à zéro, donc des valeurs négatives, des surfaces de -10 m² ça n'existe pas. Et je veux qu'il tape au moins 1 m², donc strictement supérieur à zéro. Là aussi, il y a toute une codification possible dans Access. La codification est la suivante : = valeur, donc là je dois mettre strictement la valeur indiquée. valeur, < valeur, = valeur, On peut utiliser aussi ce que l'on appelle des opérateurs booléens, « ou » ou « et ». On peut dire que l'on souhaite que des valeurs comprises entre tant et tant. On veut tout sauf une valeur précise, ou on veut des valeurs se rapprochant de. Voilà donc les différents réglages que nous avons en magasin à ce propos-là. Si vous ne pouvez pas les mémoriser, si vous avez du mal, eh bien quand vous êtes sur Valide si, il vous suffit d'appuyer sur la touche de fonction F1 comme c'est indiqué ici, pour accéder à l'aide qui vous donnera les différentes possibilités. Ce que je vous dis ici pour F1 et pour Valide si est valable pour toutes les autres cases. Donc là, on oblige l'utilisateur à taper une valeur qui soit supérieure à zéro, et qui soit positive bien sûr. Message d'erreur, si l'utilisateur veut en faire qu'à sa tête, on va lui dire : La surface doit être positive et plus grande que 0 m². Voilà. Ensuite je n'ai rien d'autre à spécifier pour la surface. J'ai donc terminé de paramétrer mon premier champ numérique.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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