L'essentiel d'Access 2016

Créer un champ Date/Heure

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Le champ Date/Heure permet de saisir et de gérer l'horodatage dans une table. Voyez comment le paramétrer.
06:07

Transcription

Nous allons maintenant créer notre premier champ de type date ou heure. Nous avons besoin d'avoir la date d'entrée du bien dans notre base de données. Et donc, c'est le champ que je vous propose de créer maintenant. On peut le nommer dateEntr. Mais, je vous le déconseille, pourquoi ? Eh bien, parce que le mot date, il faut éviter de l'employer, et ce, dans tous les logiciels, parce qu'il peut porter à confusion. Date en Anglais, c'est Date, et donc, c'est la même chose à ceci-près, c'est que l'ordinateur peut, dans certains cas confondre le mot date avec ses instructions à lui pour gérer les dates. Donc, pour éviter tout problème de coté-là, prenez l'habitude, même si dans ce cas-là ça ne sert pas à grand chose, au lieu de dire date, de faire dte. dteEntr, ça veut dire date d'entrée, il n'y a pas de risque de conflit possible avec le mot date. Donc ici, je vais dire que c'est un champ de type Date/Heure. Ça veut pas dire date et heure, ça veut dire date ou heure. Je clique sur Date/heure, là, je vais marquer en Français, Date d'entrée du bien. Ce champ de type Date/Heure, comment peut-on le paramétrer, quelles sont ses propriétés ? Ben, déjà, nous avons le format. Si j'ouvre cette boite, on me propose plusieurs formats. Je peux faire Date, général. Dans ce cas-là, je pourrais gérer la date et l'heure. Si par contre je prends Date, complet, je n'aurais qu'une date sous la forme du nom du jour, du numéro du mois et de l'année. Date, réduit, présentée de cette manière-là. Date, abrégé,c'es celui qui est retenu le plus souvent. Je peux aussi choisir que l'Heure, ou l'Heure, réduit, ou l'Heure, abrégé. Moi, je vais prendre date, abrégé, ça me semble être de bon aloi pour notre problème. Masque de saisie. Là, si j'appuie sur les trois petits boutons, je vais dire, oui, je veux enregistrer la table. Je vois que Date, abrégé, j'ai ici un format qui est tout prêt à l'emploi. Je peux même l'essayer. Vous voyez que si je clique dans cette case, eh bien, je vois ce que ce format-là va donner physiquement, concrètement, lorsque l'utilisateur voudra taper quelque chose. Ça, ça me plaît bien, je fais Suivant. Je veux quoi ? Eh bien, je veux que le masque Date, abrégé, ce masque de saisie, ça soit celui-là, et que le caractère qui désignera les espaces résérvés, c'est-à-dire les zones où l'utilisateur peut taper, je veux que ça soit quoi ? Je veux que ça soit le « _ », le « # », le « @ », ou le « ! » ou autre. Donc, là on va prendre le « _ », ce qui semble tout à fait pertinent. Ce qui me donne ceci, le « _ » vous le voyez, il apparaît en bas ici, pour indiquer à l'utilisateur le nombre de caractères qu'il a tapé. Je fais Suivant, je fais Terminer, et là, TA-DA ! Je me retrouve avec mon format tout écrit, sans que j'ai eu à faire quoi que ce soit. Relisons-le, on a au début notre format qui indique qu'on doit mettre 00/00/0000. Le zéro, on a vu que c'était des chiffres obligatoires, donc, on doit taper ces chiffres. Ensuite « ;0;_ ». Le zéro ici, veut dire que dans le cas où on ne met qu'un seul chiffre, il faudra mettre zéro devant, et le « _ » en dessous veut dire, la zone vide est présentée sous le forme d'un « _ ». Voilà ce que veut dire ce format. En légende, on va marquer Date d'entrée... du bien. Très souvent, la légende c'est le même texte que la description, sachant que la description, comme je vous l'ai dit précédemment, apparaît en bas de l'écran, alors que la légende, c'est le texte d'étiquette, le texte qui est devant la zone que l'utilisateur doit remplir ou lire. Valeur par défaut. Ah, valeur par défaut, ça serait bien d'avoir la date de l'ordinateur. Eh bien, pour dire je veux la date de l'ordinateur, on fait =date(), ça, ça me permet de pré-remplir la zone en question avec la date de l'ordinateur. Ce qui fait que si l'utilisateur est d'accord avec cette date, il n'a rien à saisir, s'il n'est pas d'accord, il peut la remplacer. Valide si, alors là, je vais dire que ça doit être supérieur, ce qui est tapé à la date de l'ordinateur. Je n'ai pas le droit de taper des dates antérieures à la date du jour. Donc, ceci obligeant l'utilisateur à saisir en allant les biens au fur et à mesure qu'ils sont présentés à l'agence. Message si erreur, Votre date doit être... Alors là, on va être un peu plus souples, on va dire supérieure ou égale à. Votre date doit être égale ou postérieure à la date du jour. Donc ça, c'est pour obliger l'utilisateur. Maintenant, on peut résonner différemment. On pourrait marquer ici <=, et donc là, je marquerai, Votre date doit être antérieure à la date du jour, ou égale. Là, c'est dans le cas où je dis, voilà, mon utilisateur a le droit de prendre du retard dans sa saisie, donc, de rentrer des biens alors qu'ils sont déjà présents dans le fichier depuis quelques jours, mais, il ne peut pas donc taper des dates dans l'avenir, rentrer un bien pour une date à venir. Ça après, c'est une question de politique interne, chacun voit ça comme il veut, bon là, on va laisser les choses comme ça. Je veux que la date soit inférieure ou égale à la date du jour, ce qui me permettra lors de la saisie de rentrer une espèce d'historique. Voilà pour cela, maintenant on a affiché le sélecteur de dates, et là, on me propose, Jamais, A certaines dates. Eh bien, on va laisser A certaines dates. On va laisser le sélecteur de dates, c'est quoi ? Eh bien c'est une petite icône, lorsque l'utilisateur clique dessus, il y a un pavé qui apparaît avec les mois les années, etc. Il n'y a plus qu'à cliquer sur tel ou tel élément pour que la date soit saisie automatiquement, ce qui facilite grandement la vie de l'utilisateur. Voilà donc pour ce nouveau champ de type date et heure.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

5h30 (78 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :9 févr. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !