L'essentiel d'Access 2016

Créer un champ Calculé

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Le champ Calculé utilise des données d'autres champs. Utilisez les champs de calcul pour créer des expressions à partir de ces données.
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Transcription

Je vous propose maintenant de voir comment créer un champ calculé. Alors, je tiens à vous signaler avant de commencer ce tutoriel que de mon point de vue, mais ça n'engage que moi, c'est une hérésie que de faire des champs calculés dans une table. Pourquoi c'est une hérésie ? Parce que cela va occuper inutilement de la place dans votre table. Vous avez la possibilité, par exemple, de stocker dans une table une quantité et un prix, et lorsque vous voulez connaître le montant, il suffit de multiplier l'un par l'autre. Mais, pourquoi faire la multiplication à l'intérieur de la table ? Si vous faites cela, vous faites de la redondance d'information. Je n'ai besoin de conserver que la quantité et le prix. Le montant je peux le recalculer à n'importe quel moment dans Access, dans une requête, dans un formulaire, dans un état. Donc, stocker le montant et la quantité et le prix, c'est stocker la même information sous deux forme différentes. Mais, c'est la même information. De mon point de vue et pour plein d'autres raisons plus technique, le champ calculé est une totale hérésie allant à l'encontre même de la structuration des bases de données. Sachant que cette option existe, je tiens quand même à vous la montrer, elle peut vous dépanner dans certains cas, notamment si vous débutez avec Access. Par contre, si vous commencez à être un petit peu à l'aise avec Access, abandonnez le plus vite possible les champs calculés dans les tables. Ceci étant dit, je vais créer une champ numérique, que je vais appeler prix. C'est le prix du bien. Donc, je vais dire qu'il est stocké sous forme numérique. Ici, on va marquer prix du bien. Nous allons maintenant venir mettre ici un autre champ, qui va être notre fameux champ calculé. On va diviser pardon, le prix du bien par la surface de manière à ce que l'on ait le prix au mètre carré. Donc ici on va marquer, prix. M, pour prix au mètre carré. On va dire que c'est un champ de type calculé. Donc là, je viens sur cette option, je clique « calculé ». Et là, cette boite de dialogue fait son apparition me permettant d'écrire ma formule. Alors ma formule, c'est quoi ? C'est de prendre le champ qui s'appelle prix et de l'utiliser pour faire ma division. Donc, pour ce faire, je vais écrire ici, prix. Et je vais mettre tout simplement derrière divisé par, et je vais diviser par la surface, par surf comme ceci. Surface carré. Vous voyez que quand je l'écris il reconnaît tout de suite le champ. Je n'ai plus qu'à valider avec OK. Donc, mon champ calculé fait son apparition ici, dans l'expression. Vous voyez, il y a écrit [prix]/[surf]. Ceci lui indiquant qu’il doit diviser donc, l'un par l'autre. Maintenant, en type de résultat je vais dire que je souhaite avoir un réel simple. Que ce réel simple, je veux avoir deux chiffres après la virgule, avec les milliers en espace tous les trois chiffres. Les décimales, nous allons dire que nous n'en voulons que deux. Et la légende nous allons dire, prix au mètre carré, comme ceci. Voilà donc pour ce champ. Donc, je le répète, j'insiste bien, je vous le montre parce que ça peut vous faciliter l'existence quand vous êtes débutant. Mais, c'est une hérésie au sens informatique, base de données, du terme, du moins, c'est mon point de vue

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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