Visio 2016 : La modélisation de processus

Créer un cartouche d'en-tête

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Créez le cartouche d'en-tête dans les arrière-plans avec la zone réservée aux éléments importants. Il s'agit notamment du logo, du département, du nom du fichier, du nom du processus, etc.
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Transcription

Nous poursuivons toujours la préparation de l'arrière-plan de nos deux modèles de page en passant maintenant au cartouche d'en-tête de nos processus. On va faire un cartouche générique qui contient certaines informations qui sont exigées par certains standards et donc aussi certaines langues. Comme les cartouches sont souvent identiques pour les pages Portrait et Paysage, personnellement j'ai une préférence pour les construire directement sur les pages verticales. D'abord on va zoomer sur un en-tête de la page verticale, ensuite la manière de procéder peut être variée. Il y a des personnes qui vont essayer cependant d'utiliser l'outil Table de Visio. Sachez que cependant pour faire un cartouche qui ressemble à un cartouche tel qu'on le voit souvent sur les dessins techniques en CAO, DAO avec l'outil Table de Visio, c'est impossible. Il faut totalement oublier. Alors il faut contourner cette limitation en passant par le fait de dessiner des rectangles imbriqués les uns dans les autres. C'est ce que l'on va faire. D'abord je vais me rendre dans l'onglet Accueil, dans le groupe Outils cliquer sur le bouton Rectangle et là, dessiner un rectangle d'une certaine dimension. qui va servir, en fait, de cartouche. Cela n'empêche pas que je vais vérifier la largeur et la hauteur pour avoir quelque chose avec des chiffres un petit peu ronds. Ici, par exemple 155, 35 me semblent plus adaptés. Maintenant, dans ce cartouche, on va dessiner certains éléments. Premièrement, je vais faire une zone ici, dans le coin supérieur gauche, pour le logo de l'entreprise ou de l'administration ou de la filiale. Je vais aligner ce rectangle correctement sur les bords. Vous voyez que je le sors tout simplement et je le remets à l'intérieur. Je vais vérifier sa taille et position pour voir que c'est une taille et une position qui a un peu de bon sens. Je vais plutôt prendre du 20 millimètres de haut. À nouveau, je ressors ce rectangle et je le réaligne sur les bords. Maintenant, en dessous, je vais redessiner un rectangle qui va, par principe et par choix, contenir le nom du département puisque, dans les processus, la cible est censée être indiquée. Là, encore une fois, je vais aller regarder dans Taille et position. Je vois 35 millimètres de largeur, c'est cohérent avec le rectangle du dessus qui fait aussi 35. Au niveau de la hauteur, je vois 7 je vais plutôt mettre 8. Cependant là, on va le sortir et le rentrer à nouveau pour qu'il soit aligné au mieux. Il faut faire attention, suivant le niveau de zoom ce n'est pas toujours aisé. On s'y prend comme ceci, je vais le faire comme cela, il y a plusieurs manières d'aligner. je pourrais encore zoomer plus. Maintenant, on fait encore un autre rectangle qui va partir du coin et aller jusqu'en haut. Ce rectangle, je vais vérifier sa taille et position, je vois largeur 35 millimètres, hauteur 7.3. Ça ne m'arrange pas. Je vais le mettre à 7. Je regarde d'abord le résultat visuellement. Ça ne me plaît guère parce que, comme vous pouvez le constater, on voit qu'il y a un petit décalage. On va retravailler un petit peu tout ça. En dézoomant un petit peu, je sors ce rectangle-là. Celui-là, finalement, je vais plutôt le mettre comme ceci mais on voit que là, à nouveau, on a ce petit décalage. Comment s'en sortir ? En travaillant avec les flèches du clavier. D'abord je vais m'approcher, ensuite avec Shift et les flèches je monte le tout. Shift-Flèche permet de faire des déplacements très fins. Là aussi, je replace ce rectangle et je vois maintenant que c'est beaucoup mieux. Donc j'ai un 35, un 7, il n'y a pas d'arrondi moche. Donc c'est acceptable. On répète : là il y aura le logo qui ne sera pas mis dans l'arrière-plan puisqu'il peut changer d'un processus à l'autre. Il peut y avoir le logo des filiales ou simplement des départements. Ici il y aura le nom du département concerné par ce processus. Ici, par contre, il y aura une information qui sera le nom du fichier. On va le faire tout de suite puisque ça se met automatiquement. On va dans l'onglet Insérer, on va dans le bouton Champ, on va ici dans Descriptif du document et on va prendre Nom du fichier puisque c'est une exigence de certaines normes et certains standards d'avoir le nom du fichier directement visible à chaque impression ou PDF d'un document, quel qu'il soit. Ensuite je dézoome un petit peu et je vais faire un rectangle qui va contenir le nom de l'organisation. L'organisation est ce qui chapeaute les filiales ou, si on est dans une administration, le nom du pays ou du gouvernement. Je choisis une certaine largeur, à nouveau, un peu au hasard. Je regarde dans la boîte Taille et position, je vois que le chiffre n'est pas très rond. Je vais plutôt mettre 100. La hauteur, je vais mettre 9. On repositionne cette boîte, comme cela. Et encore une fois, je zoome pour voir si c'est correct. Donc c'est acceptable. Le nom de l'organisation étant supposé être une constante à travers tous les processus, je vais sélectionner ce rectangle et écrire ici Organisation. Normalement, évidemment, vous allez écrire le nom de l'entreprise ou de l'administration, avec son statut juridique. Rien ne m'empêche de le mettre en gras et de changer la police. Ensuite le rectangle qu'il y a en dessous va contenir le nom du processus. À nouveau, je vais aller dans Taille et position pour voir que ce rectangle fait 100, c'est-à-dire la même largeur que le rectangle du dessus. Ça me satisfait entièrement. Encore une fois on zoome pour voir si ce n'est pas trop mauvais dans la zone qui est là et on voit que ce n'est pas mal du tout. Avec Ctrl+Shift, je peux choisir l'endroit où je zoome. Donc c'est très bien. Maintenant on va s'attaquer la partie droite. On va créer ici un rectangle. Ce rectangle va contenir le numéro d'identifiant du processus. C'est une exigence de certaines normes d'avoir un numéro d'identifiant de processus pour chaque processus et même pour chaque document qualité. On va aller dans Taille et position. 20, 9. Ça me semble tout à fait acceptable. Encore une fois, si on clique à l'extérieur et qu'on zoome c'est bien, c'est aligné, on accepte. On crée un autre rectangle. Cet autre rectangle va contenir la date de la dernière révision de ce document. Effectivement, c'est une exigence des normes que de mettre la date de dernière révision d'un document. Ensuite on va regarder la largeur et la hauteur. La largeur me convient parce qu'elle correspond à ce qu'il y a au-dessus, mais pas la hauteur. Ensuite encore une fois on va créer un rectangle. Mais on voit une chose, c'est que ce rectangle n'a pas une position qui me convient. On va zoomer. On va déplacer, avec la touche Shift du clavier, pour être mieux aligné. Donc, on reprend. On fait un autre rectangle. Cet autre rectangle, lui, va contenir un texte constant qui va être version. Parce que c'est, encore une fois, une exigence de certaines normes de communiquer et d'avoir le numéro de version du processus, de savoir combien de fois il a évolué depuis sa création. Ensuite on aura à droite-- Avant d'aller faire à droite, on va regarder juste la hauteur. La hauteur fait 7. Ça ne me plaît pas trop. On va la mettre à 8. Là aussi, on va le repositionner comme ceci et avec la touche Shift du clavier, on améliore un peu tout ça. Voilà, ce n'est pas trop mal. Mais ce n'est pas super bon non plus. Maintenant on fait un autre rectangle à côté. Cet autre rectangle, lui, contiendra le numéro de version. Donc là, on peut aller contrôler sa largeur, qui est bien. Sa hauteur 8.1 n'est pas géniale, ça devrait être 8. On valide. On regarde si visuellement l'alignement est bon. C'est tout à fait satisfaisant. C'est accepté. On va mettre ici le dernier rectangle. On va aller regarder sa Taille et position. 20 millimètres. C'est bon. La hauteur ce n'est pas très propre. On va la mettre à 10. On voit que visuellement ça reste tout bon. Et ce dernier rectangle habituellement, contient le numéro de page d'impression du processus parmi tous les processus. Donc on écrit Page. On va dans Insertion, Champ. On va chercher Infos sur la page, Numéro de page, Ok. Par défaut, lorsqu'on est dans un arrière-plan, il met toujours zéro. Ça c'est normal. On verra que quand on appliquera les arrière-plans sur les premiers plans ce ne sera plus zéro. Maintenant on veut le nombre de pages totales donc on va chercher Nombre de pages. Et c'est tout bon. Maintenant pour clôre, il nous suffit de sélectionner toute cette zone, donc ce cartouche. On fait un clic droit, Grouper. On le copie. On va dans notre arrière-plan horizontal et on le colle là-dedans. Après on peut mettre ce cartouche exactement au milieu, ce n'est pas un problème mais, souvent, les gens ne le font pas, ils le positionnent plutôt visuellement. En tout cas, voilà pour la création du cartouche d'en-tête.

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Date de parution :14 nov. 2016

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