Outlook 2013 : La gestion du temps

Créer un calendrier sur un serveur Exchange

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Dans cette vidéo, apprenez à créer un calendrier sur un serveur Exchange.
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Transcription

Nous avons vu qu'il était possible de créer un nouveau calendrier sur notre disque dur, sur notre ordinateur, en le créant tout simplement à l'intérieur du groupe Mes calendriers. Mais qu'en est-il, lorsque votre ordinateur possède un compte sur un serveur Microsoft Exchange, et que vous avez donc le groupe Autres calendriers. Eh bien, il en va exactement de même, je me positionne sur le Calendrier standard qui a été créé au moment où Outlook a été connecté au serveur Microsoft Exchange de mon entreprise. Je fais un clic droit dessus, je viens sur Nouveau calendrier, clic gauche, je fais apparaître cette boîte de dialogue, Là, je vais l'appeler par exemple [bruit de clavier d’ordinateur] Planning [bruit de clavier d’ordinateur] salle [bruit de clavier d’ordinateur] de réunion [bruit de clavier d’ordinateur]. Je vérifie que je suis bien ici sur Calendrier, je fais OK, et là, qu'est-ce qui va se passer? Il va se passer une petite bizarrerie. C'est que mon planning Salle de réunion tend dans Mes calendriers. Et c'est pourtant un calendrier qui a été créé par rapport au serveur Exchange . Je vais donc le déplacer en glissant pour le positionner à l'emplacement qui me convient, c'est-à-dire, dans le groupe Autres calendriers. Alors, maintenant, qu'il est dans Autres calendriers, je peux vérifier qu'il s'agit effectivement d'un calendrier sur le serveur Exchange de l'entreprise. Par le simple fait qu'en faisant un clic droit, je trouve l'option Partager et dans l'option Partager je trouve un lien qui est hors écran capture, qui s'appelle Partager le calendrier. Si je clique dessus, j'ai la possibilité ici de donner les adresses mail des différentes personnes qui travaillent avec moi, de manière à ce que ces personnes puissent être à même de partager, d'utiliser mon calendrier. Je peux même leur donner la possibilité, le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce calendrier, donc je peux leur donner la possibilité d'interagir avec ce calendrier ou, si je ne coche pas cette case, je leur donne la possibilité uniquement de consulter ce calendrier. Alors que, si je prends, par exemple, Rendez-vous pro qui est un calendrier créé sur mon disque dur, lorsque je fais un clic droit dessus, eh bien, si je viens à l'écran capture sur l'option Partager, je n'ai pas l'option Partager le calendrier, l'option est grisée. Donc, lorsque votre option Partager le calendrier est grisée, cela veut dire que ce calendrier appartient à votre disque dur, donc, il n'est pas partageable, alors que, lorsque ce calendrier est partageable, donc, sur un serveur Microsoft Exchange, vous avez la possibilité donc d'activer ce partage. Voilà, donc, la petite chose à bien voir, hein, qui est un peu bizarre, c'est que lorsque l'on crée un nouveau calendrier dans le groupe Autres calendriers, celui-ce tombe dans Mes calendriers, alors qu'il a été effectivement créé sur le serveur. Je vous convie maintenant à passer dans le prochain tutoriel pour apprendre à gérer l'affichage de tous ces calendriers.

Outlook 2013 : La gestion du temps

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Date de parution :24 déc. 2013

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