Access 2016 : Astuces et techniques

Créer un bouton d'édition dans un formulaire tabulaire

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Ajoutez un bouton à chaque enregistrement d'un formulaire tabulaire. Il s'agit d'ouvrir un formulaire de colonnes simples lié.
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Transcription

Je vous propose de voir comment il est possible lorsqu'on affiche un formulaire de type tabulaire, c'est-à-dire un formulaire affichant les enregistrements à la queue leu leu, de venir mettre automatiquement sur chaque enregistrement un bouton pointant vers cet enregistrement, ceci, par exemple, afin de le modifier. Ici, j'ai donc un formulaire tabulaire. Vous voyez que les différents champs ont été verrouillés. Donc, je ne peux absolument rien modifier dedans. Par contre, ce que je souhaiterais c'est, par exemple, changer ici et dire qu'en réalité cette photo-là, ce n'est pas Durand Sylvie qui la faite, mais quelqu'un d'autre. Je ne peux pas changer directement dans mon formulaire tabulaire. Vous allez me dire, « il n'y a qu'à déverrouiller, et c'est fait », sauf que j'ai mis le moins d'informations possible, et on peut très bien imaginer que dans la table il y ait peut-être 40 ou 50 champs, si je fais apparaître dans un formulaire de ce type 40 ou 50 champs à la suite pour aller modifier celui qui est au bout, ce n'est guère pratique. Donc, le concept de base est de dire que je fais un formulaire tabulaire avec un minimum d'informations dedans de manière à ce que l'utilisateur puisse repérer à coup sûr l'enregistrement qu'il veut modifier, et ensuite j'associe à chacun de ces enregistrements un bouton. Ce bouton, par contre, quand je vais cliquer dessus va pointer sur l'enregistrement correspondant dans un nouveau formulaire dans lequel il y aura tous les champs que l'utilisateur est autorisé à modifier. Je clique sur Edition. La petite fenêtre s'ouvre. J'ai Durand Sylvie, ce n'est pas Durand Sylvie mais De lamontagne Florence, et le titre est bien Baléares, mais je préférerais écrire les Baléares, Un port sur les îles Baléares, très bien. Je ferme. Qu'est-ce qui se passe ? Eh bien, j'ai tout ce que j'ai fait comme modifications qui est intégralement reporté dans mon formulaire tabulaire. Donc, comme ça, je peux aller où je veux. Ici, ce n'est pas De lamontagne Florence. Je clique sur Edition. Je me suis trompé, et c'est, par exemple, Durand Sylvie. Je ferme. Et là, vous voyez qu'automatiquement Durand Sylvie est recalculé. Voilà, c'est le genre de choses dont on a besoin quasiment au quotidien quand on fabrique une base de données Access. Je vous invite maintenant à découvrir, notamment à partir du prochain tutoriel, comment on peut réaliser ce type de choses.

Access 2016 : Astuces et techniques

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1h50 (24 vidéos)
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Date de parution :27 févr. 2017

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