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Project 2016 : Les macros

Créer un bouton associé à une macro dans le ruban

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Intéressez-vous à la personnalisation du ruban en utilisant les macros que vous avez créées au préalable.
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Transcription

Enfin, pour clore ces notions générales par rapport aux Macros, nous allons voir maintenant comment créer un bouton dans un onglet du ruban. Alors comme on le voit dans les cours fondamentaux, pour créer un onglet c'est relativement simple. Il suffit de faire un clic droit sur n'importe lequel des onglets, aller dans «Personnaliser le Ruban », et ici on va cliquer simplement sur « Nouvel Onglet » Alors il faut savoir une chose, malheureusement, c'est que tant que vous ne faites pas de VBA, cet onglet il ne restera que sur votre ordinateur. Il ne suit pas le fichier. C'est à dire, si vous envoyez le fichier à quelqu'un d'autre, eh bien ce quelqu'un d'autre n'aura pas cet onglet-là. Il restera, je le répète, que sur votre ordinateur. Et par ailleurs aussi, « malheureusement », sur tous les fichiers de votre ordinateur, même ceux qui n'ont pas la Macro à laquelle vous avez associé le bouton. Donc allons-y. Nouvel onglet ici, on va l'appeler « Organisation ». Donc normalement on met le nom de l'entreprise ou de l'administration. Ensuite le groupe qu'il y a, bon évidemment on peut créer plusieurs groupes on l'appelle souvent Outils. Et ensuite pour y mettre un bouton dans ce groupe, on fait la même chose qu'avant pour la barre d'accès rapide, c'est à dire on va dans la section Macro, on prend notre Macro, on l'ajoute dans le groupe Outils. On clique sur le bouton qui nous permettrait de modifier donc ce bouton qui est là. Donc on clique sur renommer, et puis là on y va, on va l'appeler « Échelle de Temps ». On va reprendre le même style de bouton qu'avant, on fait un OK on fait un OK, et maintenant comme vous pouvez le voir, effectivement j'ai un onglet Organisation avec un bouton Échelle de Temps qui est ici. On va vérifier qu'il marche. Si on change ici le zoom, et qu'on clique sur « Échelle de temps », effectivement il fonctionne. Maintenant, n'oubliez pas le point négatif dont je vous ai parlé. C'est que cet onglet ne va pas suivre votre fichier. il va exister que dans votre Microsoft Project, et il sera toujours là quel que soit le fichier ouvert. Démonstration : je ferme Microsoft Project. Je rouvre Microsoft Project à vide, avec par exemple un projet Agile, donc je prends quelque chose qui n'a rien à voir, et regardez, l'onglet Organisation est toujours là, avec le bouton échelle de temps. Donc ça c'est souvent quelque chose qui n'est pas désirée, mais c'est quelque chose que l'on apprend à résoudre assez facilement lorsqu'on apprend à faire du VBA. Donc déjà je vais ouvrir Project 2016. Voilà. Je vais dans l'option des rubans, je vais ici dire que je veux d'abord réinitialiser toutes les personnalisations. Voilà, donc comme vous pouvez le voir le ruban a disparu. Je ferme, et si vraiment cet onglet est associé au fichier, si je double-clique sur le fichier, je devrais retrouver mon ruban avec mon onglet organisation. Eh bien, si je double-clique dessus, regardez, observez bien, je n'ai effectivement plus mon onglet Organisation. Ou, si vous préférez, si j'ouvre Project 2016 à vide et que j'ouvre ici mon Macro MPP, je n'ai plus non plus mon projet Organisation. Donc dans tous les cas, c'est une démonstration comme quoi ce n'est plus associé au fichier. Donc voilà pour ces notions de ruban. Là par contre ce que l'on va faire c'est, avant de poursuivre, vite recréer ce que j'ai réinitialisé. Donc on rouvre le fichier Project Macro qu'on a fait dans la version 2016, rappelez-vous que j'ai cliqué sur le bouton réinitialiser donc ça m'a tout enlevé, et là on va vite dans « Autres Commandes » la barre d'accès rapide, on va chercher les Macros. Voilà, on va prendre pour Macro, on va l'ajouter, on va modifier, on va l'appeler « Échelle de temps ». Voilà donc déjà comme ceci j'ai à nouveau le bouton dans la barre d'accès rapide qui suit le fichier, et maintenant on va vite refaire également l'onglet dans le ruban, en allant faire un clic droit sur la barre des onglets, personnaliser le ruban. Là évidemment je vais en profiter pour réactiver l'onglet Développeur, on va créer un nouvel onglet, voilà. Ce nouvel onglet on va le mettre en premier, on va le renommer, on va l'appeler Organisation, on va prendre le nouveau groupe, on va l'appeler Outils, et dedans on va y mettre notre Macro, que l'on va appeler, encore une fois « échelle de temps ». Toujours avec la même petite icône, qui est tout à fait, évidemment, discutable au niveau du choix, et là on se retrouve avec notre configuration initiale, que l'on va garder jusqu'à la fin de cette formation. Donc ceci dit, pour résumer, on a appris, à l'instant, à créer un onglet dans le ruban avec un bouton, chose qu'on répétera chaque fois qu'on fera une Macro. Cet onglet ne suit pas le fichier, ça c'est clair. Par contre, les boutons que vous ajoutez dans la barre d'accès rapide, faites bien attention de préciser quel fichier soit concerné lorsque vous ajoutez des éléments dans la barre d'accès rapide. Et puis voilà, c'est aussi simple que ça. Donc on retrouve les mêmes notions que dans Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft Powerpoint au niveau des boutons.

Project 2016 : Les macros

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Date de parution :25 oct. 2016

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