Project 2016 : Les macros

Créer un bouton associé à une macro dans la barre d'accès rapide

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Passez en revue la personnalisation de la barre d'accès rapide. Utilisez les macros que vous avez créées.
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Transcription

Nous allons voir maintenant comment créer un bouton associé au fichier Microsoft Project dans lequel on a notre Macro. Effectivement, un des avantages d'avoir créée la Macro dans le fichier de travail en cours, et non pas dans le modèle global MPT, c'est que la Macro peut suivre le fichier lorsqu'on l'envoie à un collègue dans une autre filiale, ou à un fournisseur, ou à un partenaire. Alors voyons comment faire ceci. D'abord, dans la barre d'accès rapide, vous cliquez sur la petite flèche, vous allez dans « Autres Commandes », et vous avez ici à disposition une section qui s'appelle Macros. Vous allez retrouver là-dedans la liste de toutes les Macros que vous avez créées, et il faut savoir que pour chacune des Macros que l'on fera, on répétera cette manip. Parce que ça aide pour la mémorisation de répéter cette action que l'on est en train de faire. Maintenant, faut pas simplement l'ajouter. En fait, c'est un peu vicieux, parce que, comme on le voit dans les cours fondamentaux, si vous ajoutez un bouton directement ici via la barre d'accès rapide, ce bouton sera que dans votre logiciel, que sur votre ordinateur. Il ne suivra pas le fichier. Pour qu'il suive le fichier, il faut aller ici dans la deuxième liste déroulante et prendre le nom du fichier en cours, donc évidemment votre fichier de travail dans lequel vous avez enregistré la Macro, et là on va lui dire Ajoutes. Donc comme ça cette Macro va suivre le fichier. Et puis d'ailleurs on va en faire le test. Ensuite, on va évidemment modifier ce bouton, parce que son nom et l'icône est pas des plus géniales. Donc si on clique sur Modifier, déjà là on va mettre « Échelle de temps ». voilà, donc là on a le droit par contre d'utiliser les accents et les espaces et le français, et typiquement on va choisir quelque chose... Bon il y a pas beaucoup de boutons quand on fait pas de VBA, c'est assez limité. Qu'est-ce que l'on va prendre qui serait pas trop mal...voilà. Pourquoi pas prendre ceci. On valide par OK, une deuxième fois par OK et on voit que maintenant ici dans la barre d'accès rapide il y a effectivement un bouton qui s'appelle « échelle de temps ». Bon. Vérifions déjà qu'il marche. On change un peu notre zoom, donc vous voyez qu'ici on n'a plus les numéros de semaine, les trimestres et les années. Si je clique là sur le bouton, ça marche bien. Maintenant on enregistre ce fichier, on ferme Microsoft Project, et on rouvre ce logiciel. On part d'un fichier vide, et vous remarquerez que le bouton n'est pas ici. Donc ça montre bien que le bouton que l'on a créé est associé au fichier Macro dans lequel on a enregistré notre Macro. On va quand-même le vérifier, pour être sûrs à 100%, donc regardez. Je rouvre à nouveau Project à vide, et là dans la liste des derniers fichiers ouverts, je vais prendre notre fichier Macro MPP. Là il va me demander si je veux activer les Macros ou pas, je vais dire un oui, parce que moi personnellement je laisse la sécurité, et regardez qui est de retour ici : notre petit bouton. Et on peut vérifier qu'il marche bien. Voilà, je change le curseur de zoom, je clique dessus, et effectivement on voit que ça fonctionne. Donc voilà comment créer un bouton dans la barre d'accès rapide, et qui suivra ce fichier, et évidemment on fera ça pour chacune des Macros que l'on créera ensemble.

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Date de parution :25 oct. 2016

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