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SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créer un autre modèle de formulaire

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Vous allez créer la base d'un nouveau modèle de formulaire. Il permettra notamment aux utilisateurs de demander des interventions informatiques.
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Transcription

L'objectif de cette vidéo est de créer la base d'un nouveau modèle de formulaire qui servira aux utilisateurs à faire part de leurs demandes d'intervention informatique ou autres. Alors ce nouveau modèle de formulaire va s'articuler Demande et l'utilisera lui le modèle bibliothèque de formulaire SharePoint. Alors, vous ouvrez InfoPath Designer et une petite facilité c'est d'attacher, voyez, ici au niveau de votre barre des tâches, eh bien, vous pouvez attacher InfoPath comme ça vous l'aurez tout de suite maintenant sous la main plutôt que d'aller le rechercher. Alors, vous allez ouvrir un nouveau modèle, donc, vous pouvez double-cliquer sur bibliothèque de formulaire SharePoint. Voilà, alors, déjà la présentation est un petit peu différente. Autre astuce que vous pouvez utiliser c'est que comme vous manipulez beaucoup les contrôles eh bien, vous avez un raccourci clavier qui consiste à faire apparaître ou à faire disparaître d'ailleurs les contrôles en tapant et je le fais en même temps, Alt L L, voilà. Donc, Alt L L permet de faire apparaître les contrôles comme ici, donc vous avez la possibilité bien évidemment, sinon de cliquer là ce qui revient au même. Je vais faire disparaître temporairement Champ pour avoir un petit peu plus de place. Alors, ce formulaire on va l'appeler Demande, enfin c'est son titre, le titre que verront les utilisateurs. Donc, c'est un formulaire où l'utilisateur peut faire des demandes, voilà. Et on va lui demander quels sont les critères de la demande, voilà et ici on va lui demander plus précisement dès qu'il s'agit d'une demande qui concerne l'informatique, Demande concernant l'informatique. Voilà, on considère ça un petit peu spécifique par exemple. Ensuite, vous allez rajouter trois contrôles de zone de texte pour l'instant, voilà, ici en bas, dans le tableau du bas, voilà, très simplement. Alors, au niveau des étiquettes celle-ci va s'appeler Nom de l'utilisateur, l'uti-li-sateur, voilà, la deuxième ça va être Adresse électronique, adresse électronique et ici une description du problème, voilà. Donc, là c'est Description de la demande. On va mettre quand même des titres pas trop longs, donc, on a aussi des contraintes en terme de place. Pour l'instant ça me paraît plutôt bien. Et vous allez aussi renommer les champs respectifs, donc celui-ci Propriétés, alors on va respecter plutôt ma règle, on va dire c'est utilisateur Nom voilà, c'est-à-dire qu'on commence par toujours l'objet principal, en tout cas en ce qui concerne la règle que je prends pour mes formulaires. Voilà, utilisateur Nom, ça c'est bon. Vous n'avez pas de message comme la dernière fois, tout simplement parce que je suis en train de créer les champs donc rien n'est encore enregistré tout simplement. Donc, là après celui-ci ça va être utiisateur, uti-li-sateur, alors là je vais mettre un onglet parce que c'est plus court tout simplement UtilisateurEmail sachant que ce sont des noms que ne voit pas l'utilisateur. Et Propriétés ici c'est la description de la demande, donc je vais mettre c'est la demande et c'est la description, voilà. Description, demande, ça me paraît bien. Voilà, donc, comme ça vous avez renommé, vous pouvez vérifier que tout s'affiche bien avec F5. Donc, voilà, ça paraît plutôt bien, Fermer l'aperçu. Faites un clic droit sur le contrôle de zone de texte qui s'intitule DemandeDescription, donc, lui. Voilà, et là vous vous allez sélectionner Propriétés-Zone de texte et vous cliquez sur l'onglet Affichage. Voilà, vous avez plusieurs onglets qui sont disponibles. Et là vous souhaitez disposer de plusieurs lignes pour permettre la saisie. Vous cochez Multiligne, c'est ça et vous cliquez directement sur OK. Ça ne se voit pas ici directement mais si vous faites F5, voilà, là ici dans la description maintenant je peux saisir une phrase entière en disant par exemple : L'imprimante du cinquième étage a un bourrage papier depuis hier soir. Voilà, ça c'est parti, voilà des possibilités offertes par les contrôles qui sont de type multiligne. Donc, là vous pouvez fermer l'aperçu. Vous avez effectivement atteint votre objectif. Donc, dans cet exercice vous avez appris à utiliser le modèle Bibliothèque de formulaires SharePoint et à modifier les paramètres d'un contrôle texte pour autoriser la saisie sur plusieurs lignes. Pensez à enregistrer, vous lui donnez un nom qui va s'appeler Demande tout simplement. Demande et vous faites Enregistrer.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017

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