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Concevoir un site avec SharePoint Online

Créer un affichage personnalisé avec tri

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Vous allez à présent créer un affichage personnalisé qui trie les résultats d'une liste et limite le nombre à quelques résultats.
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Transcription

Ce qui est intéressant dans une liste de valeurs comme celles-ci ce sont les possibilités que vous avez notamment les possibilités dynamiques. L'utilisateur classique peut directement trier sur le nom de la colonne. Donc, ça permet de faire des affichages personnalisés mais qui sont par contre temporaires. On va voir comment on peut les avoir de manière permanente. Autre possibilité que vous avez c'est les possibilités de filtre. En cliquant sur la petite flèche qui se trouve à coté, on voit les différentes valeurs. Là, je voudrais avoir que les producteurs portugais. Bon, j'en ai qu'un. Ça ce sont des possibilités qui sont offertes au visiteur, à l'utilisateur classique. Vous en tant que concepteur, vous avez des possibilité supplémentaires notamment, vous le voyez ici d'ailleurs, on vous propose d'enregistrer cet affichage. Alors, on va le faire, mais je voudrais vous le montrer un peu différemment. Nous allons retourner dans les paramètres de la liste, où là généralement, vous faites 90% de vos manipulations. Et ce qui est intéressant, c'est que vous avez le nom des colonnes, et en particulier comme c'est une liste de producteurs, plutôt que d'avoir le nom de la colonne-titre vous aimeriez avoir un nom plus significatif. Eh bien, pas de problème. Cliquez sur Titre et là, vous pouvez changer directement le nom de la colonne donc mettre simplement Producteur tout le monde comprendra, et vous enregistrez votre modification. Si vous retournez sur votre liste vous avez quelque chose de plus significatif. Retournons maintenant dans les paramètres et dans les paramètres de la liste, vous avez la possibilité si vous descendez tout en bas, de créer un affichage. C'est ce qu'on va faire, vous allez créer un affichage. Et ce qu'on aimerait, c'est que cet affichage puisse par exemple, soit un affichage qui trie automatiquement sur la quantité de la colonne Stock. Pour cela, soit vous pouvez démarrer a partir d'un type d'affichage qui sont des affichages standards, calendriers etc. Soit vous pouvez partir d'un affichage existant. Par exemple, Tous les éléments qui est le nom de l'affichage actuel sur lequel vous travaillez. Cliquez sur Tous les éléments, et vous avez en fait, une fenêtre qui vous propose tout simplement de créer votre propre affichage. Et vous donnez évidement un nom, donc vous l'appelez par exemple, Tri sur stock , puisque c'est l'objectif vous remarquerez que dans cette affichage, il peut être soit personnel, soit public. Si c'est un affichage public, vous pouvez même le définir comme affichage par défaut. Encore une fois ici, tenez compte du fait que vous avez les droits pour le faire. Un utilisateur standard ne pourrait que créer un affichage personnel qu'il ne verrait que lui. Ici on va dire que c'est un affichage public. Effectivement, on peut sélectionner les colonnes que l'on veut voir on peut garder les colonnes existantes, ça ne pose pas de problème. Par contre, on va trier sur le stock et on aimerait l'avoir en ordre décroissant. Vous donnez d'abord les valeurs les plus élevées et après les valeurs les plus basses et on va faire une petite modification supplémentaire. C'est qu'on voudrait limiter le nombre d'éléments affichés à deux. On va dire que ça va correspondre à une demande qui a été faite. Vous avez un utilisateur qui n'a besoin que d'avoir les deux premiers producteurs par exemple, et donc on va créer ce qu'on appelle une limitation des éléments notamment on va limiter le nombre d'éléments à afficher. Voyez que c'est plutôt vers le bas, je descends. Je suis quasiment tout en bas de l'affichage et vous demandez à afficher les éléments par groupe de la taille spécifiée. Donc je met ; 2. Il y a une petite différence entre ça et ça, c'est que si je coche Limiter le nombre total , ça va retourner les deux premiers, c'est tout. Si je coche ; Afficher les éléments par groupe ça fera une pagination deux par deux. C'est ce que demande l'utilisateur. Donc je clique sur OK. Là je retrouve bien mon affichage Tri sur stock. On voit bien d'ailleurs le résultat. mais j'ai la possibilité de revenir sur tous les éléments. Donc si d'autres utilisateurs on besoin de tout voir ils peuvent cliquer là . Et votre utilisateur en cliquant là, il voit effectivement les deux producteurs qui ont le stock le plus important. En l'occurrence, ces deux là. Donc ça, ce sont des possibilités qui sont natives intégrées dans SharePoint online.

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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