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SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créer un affichage personnalisé avec regroupement

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Dans cette séquence, vous allez créer un affichage pour regrouper les éléments d'une liste SharePoint 2016 sur une colonne.
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Transcription

Dans cette vidéo en fait, vous allez voir comment vous pouvez répondre aux besoins exprimés par vos utilisateurs concernant la possibilité d’avoir un affichage qui va regrouper par langue les éléments de la liste Mes Producteurs. Pour cela, avec le navigateur évidemment, vous ouvrez le site Fruits et Légumes, vous ouvrez la liste Mes Producteurs, et vous cliquez sur le ruban LISTE qui est ici. Et dans le groupe de paramètre, vous cliquez sur Paramètres de liste. Très bien. Et sous la section Affichage, donc vous descendez, vous descendez, vous descendez, voilà ici. Vous allez cliquer sur Créer un affichage. Donc là, vous retrouvez les affichages existants. Vous allez décider à partir de quel modèle vous partez, soit un modèle vierge, soit vous pouvez prendre un modèle déjà existant qui est constitué en fait d’un affichage que vous avez créé vous-même. Bon, ici vous allez prendre Affichage standard, voilà. Vous nommez votre affichage, vous l’appelez Par langue, par exemple. Vous pouvez faire un affichage personnel ou un affichage public. Si c’est personnel, il n’y a que vous qui puissiez le voir. Là ici, vous souhaitez faire un affichage public. Alors il propose donc Langue, Stock. Langue, du coup ce n'est plus tellement nécessaire puisque vous allez l’utiliser dans le regroupement. Donc vous ne prenez que Titre et Stock. C’est une bonne pratique dans SharePoint de ne faire apparaître que ce qui est utile, en fait. Vous descendez, vous descendez. Le tri, non, le filtre, non. Par contre, vous allez grouper sur la colonne Langue. Si par hasard vous ne voyez pas la colonne, vérifiez bien son type. Je m’explique. Je vais ouvrir une autre fenêtre ici, dans laquelle je vais utiliser tout simplement un autre onglet. Et je vais aller sur Mes producteurs. Je vais aller dans les Paramètres à nouveau de Mes producteurs mais cette fois-ci, je vous montre Colonnes et voyez que Langue est de type Choix. Mais si vous cliquez sur Langue, vous remarquerez que c’est bien un type choix de type Menu déroulant. Si vous avez coché Case à cocher, malheureusement vous ne le verrez pas. C’est regrettable, mais c’est comme ça. Vous ne le verrez pas en tout cas, dans la possibilité de regroupement. Donc ici vous regroupez bien par langue. Voilà, je descends, je descends. Tout me paraît ok. Donc à ce moment-là, vous cliquez sur OK justement. Et vous avez donc l’affichage des producteurs qui sont regroupés par langue. Donc ce qui permet notamment quand vous avez des listes d’éléments qui sont très nombreux, avec beaucoup d’éléments, vous pouvez dans ces listes-là faire des regroupements. Vous pouvez même faire des sous-regroupements. Il faut aussi à un moment faire attention. Les outils sont précieux, ils sont intelligents, je trouve. Mais il faut aussi réfléchir à l’organisation des données. Si vous mettez en place beaucoup de sous-regroupements, mettez-vous à la place de l’utilisateur. Ce n’est pas ce qui sera le plus pratique pour lui. Donc il faut aussi penser, et c’est même une tâche très importante, c’est même la tâche prioritaire, il faut se mettre à la place de l’utilisateur et penser : comment ce que vous êtes en train de faire peut faciliter ou non son travail. Alors, ça paraît toujours évident mais il faut le garder en tête. Donc dans cet exercice, vous avez appris à créer un affichage personnalisé et à faire un regroupement de colonnes.

SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créez un contenu dynamique avec SharePoint et sachez l'organiser. Gérez l’aspect, le thème et la navigation, manipulez les listes, utilisez les bibliothèques, etc.

3h41 (46 vidéos)
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Date de parution :9 mars 2017

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