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Créer un affichage personnalisé avec regroupement

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Dans cette vidéo, vous allez créer un affichage pour regrouper sur une colonne les éléments d'une liste SharePoint Online.
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Transcription

Alors, il existe différentes techniques, pour créer des affichages. Si je reprends par exemple, ma liste Mes producteurs, Je vais cliquer sur tous les éléments. Je vois donc toutes les valeurs qui s'affichent et je vais simplement cliquer sur Langue pour trier sur Langue. Et vous voyez apparaître ici, Enregistrer cet affichage. Je peux cliquer dessus, ce que je vais faire d'ailleurs, et je vais donner un nom à cet affichage. Donc, là par exemple, je vais l'appeler Tri par langue. Je fais Enregistrer,Terminé, j'ai effectivement Tri par langue, Tri sur stock, tous les éléments qui apparaissent. Ça c'est une possibilité que vous avez. Si maintenant, je faisais un filtre sur une langue par exemple, le français, et je pourrais créer là aussi un affichage directement, à partir du tri que je viens de faire ou du filtre que je viens de faire. Ce que je vais faire, c'est un peu différemment pour créer cette fois-ci un affichage par regroupement sur la langue. On va voir ce que ça donne. Donc, je vais dans Liste, Paramètres de la liste, je vais descendre quasiment tout en bas, et je vais demander à créer un affichage à nouveau. Et je vais demander de le créer à partir de tous les éléments, comme çà, c'est l'affichage le plus complet. Allons-y ! je ne veux pas qu'il y ait de filtres pour l'instant, qu'il y ait de tri ou quoi que ce soit. Je veux être sur tous les éléments Je vais lui donner un nom : je vais l'appeler par exemple, Par langue, ça c'est le nom de mon affichage. Et si je descends un petit peu, j'ai une section qui s'appelle Grouper par et je peux demander à grouper y compris sur les colonnes que j'ai créées moi-même. Donc, c'est ce que je vais faire, je vais simplement afficher ma colonne Langue, et je vais demander d'afficher les groupes par ordre croissant, pourquoi pas ! Je vais simplement faire ça, je clique sur le bouton Ok, et voilà comment cela se présente. Mon affichage par langue, a bien regroupé mes producteurs, (là on voit tout), regrouper mes Producteurs, sur la langue. C'est très bien, mais je me rends compte, que finalement ça ne sert à rien de faire apparaître la colonne Langue, car je l'ai bien au niveau du regroupement. Pas de problème, si je change d'affichage. Exemple, je clique sur tous les éléments, je perds en quelque sorte, le focus, sur l'affichage qui s'appelle Par langue. Si je veux modifier l'affichage Par langue, il faut que je clique sur Par langue. Et dans cet affichage là, je vais cliquer sur les trois petits points. Voyez qu'il faut vraiment être sur l'objet sur lequel vous souhaitez faire l'action, pour pouvoir le modifier. Donc, là je vous rappelle que je veux supprimer la colonne Langue, ce qui n'empêchera pas le regroupement. Allons-y ! je modifie cet affichage.... ......je descends un petit peu, et je décoche simplement Langue, c'est tout ! J'ai un bouton Ok, qui est en haut, que je peux utiliser, il y en a un haut ou en bas, cela revient au même. Je vais cliquer sur celui qui est en haut, et là, effectivement, j'ai bien un affichage, qui est Par langue, sans faire apparaîre la colonne Langue, parce que je trouvais un peu redondant, par rapport à l'information que je donnais à mes utilisateurs. Donc, voilà un type d'affichage qui est rès intéressant, parce que vous pouvez regrouper par exemple tout un tas d'informations, très simplement, pour faciliter la recherche d'éléments grâce à ce type d'affichage.

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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