Word 2013 : Les modèles

Créer son premier modèle

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Vous allez apprendre à créer votre premier modèle personnalisé dans Word 2013. Découvrez comment procéder.
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Transcription

Donc je pars d'un document vierge, dans un tout premier temps, vous verrez qu'on pourra optimiser par la suite. Ce document, rappelez-vous, est issu du "normal.dotm" qui récupère automatiquement toute sa configuration. Malgré tout, je voudrais pouvoir commencer à mettre du contenu de façon un peu plus évoluée. Donc je vais vouloir ajouter, dans un premier temps, par exemple, une En-tête. On va choisir... du bleu, dans lequel, peut-être, je vais vouloir ajouter, par exemple, mon logo. Donc je vais venir faire Insertion d'une image. Donc je vais rechercher au niveau de mon arborescence où se trouve mon logo. On clique et, bien évidemment, je vais pouvoir redimensionner. Donc ça, c'est une première chose. Après peut-être que je vais vouloir, par exemple, insérer un Pied de page. Donc je vais venir ici, je vais choisir parmi les Pieds de page : alors les positions, pour avoir ne serait-ce que ce qui correspond à à mon "1/1" ou mon "2/1". Je prends le bleu foncé, tant qu'à faire on va rester avec ici le titre de document et puis, moi, qui suis l'auteur, puisque je joue le rôle de Sabine PARIS. Peut-être que là-dessus, je vais vouloir commencer à ajouter également un petit tableau. Donc je vais venir faire Insérer un tableau, avec plusieurs lignes, plusieurs colonnes, que je vais venir, encore une fois, arranger pour que ça corresponde un peu plus à ce que je voudrais obtenir. Et là ici, on va revenir au niveau de l'onglet Accueil, définir la Police de caractère en blanc. Donc on va faire "Présents", par exemple, "Abscents" - Ok "Absents" correctement - et "Excusés". Voilà les modifications. Première modification que je peux venir ajouter maintenant : ici, je voudrais pouvoir rajouter du texte avec une puce. Donc si je viens ici et que je dis "tiens ! moi, je voudrais définir une puce" par rapport à un symbole, donc admettons que je choisisse un symbole, donc on va prendre ici le petit rond. OK. Je vais définir sa Police de caractère : je veux qu'il soit en Gras et puis je vais choisir une couleur qui va être le bleu foncé. Et là je vais pouvoir ajouter mon texte "Texte 1", "Texte 2", etc., donc préparer ce document. J'aurais pu effectivement partir de zéro, ce que j'ai fait rapidement, puisque vous allez voir que je vais l'exploiter de façon un petit peu différente après. Et une fois que j'étais toute la personnalisation qui m'intéresse à l'intérieur, je vais venir ici Enregistrer ce document, qui pour l'instant est un document je le rappelle bien en tant que modèle. C'est ce que je venir faire ici au niveau de l'Enregistrer sous, je vais choisir de l'enregistrer en faisant Parcourir sur mon ordinateur ou, on le verra par la suite, un emplacement Cloud Donc, je fais ici Parcourir. Vous voyez qu'il me donne automatiquement le répertoire qui concerne les documents de l'Utilisateur, parce que je suis pour l'instant sur un format de fichier de document, donc un "docx" mais, dès que je vais venir choisir de modifier le Type de document enregistré, un Modèle Word, donc un ".dotx" ou alors quelque chose dans ??? Je vous ai promis, tout à l'heure, de vous expliquer la différence un modèle de Word prenant en charge les macros. Il faut savoir que depuis la version avec le nouveau format de fichier, vous savez avec les "x" à la fin, on a 2 types de format de fichier : "x" pour les documents classiques sans macro à l'intérieur ; et le "m"pour les documents qui contiennent des macros. Cette déclinaison "x" et "m", nous l'avons de la même façon pour les modèles. Voilà pourquoi, lorsque j'enregistre un modèle, si je sais pertinemment qu'il n'y a pas de macro à l'intérieur, je vais choisir modèle Word "dotx". Par contre, rappelez-vous, le Normal qu'on a vu au départ, qui est là, le modèle de base le plus standard possible de Word, il était logique de dire que ce modèle peut accueillir, comme ne pas accueillir, de macro. Donc comme qui peut le plus peut le moins, ce format de fichier, c'est donc un "dotm". Mais pour les besoins de la cause, je vais choisir ici "Modèle Word (*.dotx)". Regardez ! Qu'est-ce qui s'est passé automatiquement ? Automatiquement, le simple fait d'avoir changé, ici, le type d'information en termes d'enregistrement m'a automatiquement changé le répertoire de destination. Ce répertoire de destination, je vous conseille de le laisser. Pourquoi ? Parce que c'est par cet intermédiaire que je vais pouvoir aller récupérer ces fameux modèles. Donc c'est ce que je vais faire ici, je vais lui donner un nom. on va l'appeler, celui-là, "Test1", puisque je vais en faire d'autres un peu plus conséquents, et je l'enregistre. Vous voyez bien, je suis sur le modèle là, donc si j'avais encore des modifications à apporter, je pourrais l'apporter et enregistrer. Maintenant, je ferme ici et je décide de rouvrir Word et cette fois-ci je vais exploiter ce qui correspond ici à PERSONNEL, qui jusqu'à présent n'était pas alimenté, et pour cause, je n'avais pas encore créé de modèle personnalisé. Maintenant c'est fait, et regardez que je retrouve bien le modèle qui s'appelle "Test1". Lorsque je vais faire un double-clic dessus, j'ai ici un nouveau document basé sur ce modèle. Donc voilà, dans un tout premier temps, la création simple d'un modèle. On va voir comment est-ce qu'on peut l'optimiser à partir, bien évidemment, de quelque chose déjà existant.

Word 2013 : Les modèles

Familiarisez-vous avec l’utilisation des modèles dans Word. Évitez une saisie répétitive et bénéficiez d’un gain de temps considérable lors de la rédaction de vos futurs documents.

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Date de parution :9 juin 2016

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