L'essentiel de Word 2016

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Jean-Luc Delon vous explique comment créer votre premier document dans Word. Commencez par saisir le texte, puis corrigez-le.
10:45

Transcription

Je vous propose maintenant de réaliser concrètement notre premier document en suivant bien evidement la méthodologie... Alors, la première partiiie consiste à faire la frappe du texte au [kidomètre]. Comment [réalise-t-on] cela? Et bien surtout, si vous êtes comme moi que vous n'aimez pas trop le clavier; je rassure vous alleeeeeeez pouvoir utiliser un texte sans avoir à le taper. Si vous avez accès au source de cette formation, rapprochez-vous du chapitre 2 où vous trouverez un document qui s'appelle...Nouvelle agence début.Doc. Et là,dans ce document nous allons avoir un certain nombre de fautes de grammmaire et d'orthographes faites volontairement pour que je puisse par la suite, vous montrez comment on fait pour faire les corrections. En attendant, lorsque vous tapez un texte au [kidomètre]. Vous commencez par venir sur l'onglet Acceuil, avant de taper quoique ce soit. Puis, dans le goupe Paragraphe, vous cliquez sur l'icône afficher tout. Cette icône permet d'afficher les caractères de contrôle. Remarquez, au bout des paragraphes ici nous avons, ce que l'on appelle la marque de fin de paragraphe. Je la vois ou je ne vois pas. Ce système permet de... se rendre compte du type... de caractères de contrôle qu'il y a à tel ou tel emplacement dans le document, ce qui nous guide au niveau de la mise en forme. Prenons un exemple, je ne mets pas ces caractéres de contrôle, parce que beaucoup de personnes n'aiment pas. Sachant [que] pourtant que...ces caractères ne sont visibles qu'à l'ecran, à l'impression, on ne les voit pas. Enfin beaucoup de personnes n'aiment pas, et donc que n'active pas cette icône. Alors regardez, je vais vous montre un cas de figure instéressant. Ici, j'ai... ce qui semble être un paragraphe Et puis ici beuh... un autre paragraphe. Mais... Je n'en suis pas sûr finalement, pourquoi? Mais parce que j'ai pas les caractères de contrôle. Quand je mets les caractères de contrôle je m'aperçois que, en fin de paragraphe j'ai ce symbole-là. Alors qu'ici j'ai un symbole qui est totalement différent. J'ai une petite flèche qui est... pliée en un angle droit. Cette petite flèche ne veut pas dire Fin de paragraphe. Mais elle veut dire Coupure de lignes. Coupure de ligne, ça veut donc dire pour Word que cette ligne-là fait partir du même paragraphe que cette ligne-là. Et donc, si je fais une manipulation relative au paragraphe, ça va impacter les deux lignes. Eeeeet, moi je risque de me dire que si mais je ne comprends pas, si j'ai pas les caractères de contrôles, pourquoi? ça c'est un paragraphe indé- pendant. Pour moi, il n'y a pas de raison, il devrait se comporter différemment, si je fais un réglage différent. Eh [bien], bien ce ne sera pas le cas. Donc, c'est pour ça que je vous conseille, en permanence, d'avoir les caractères de contrôle visibles, comme ça vous savez ce à quoi vous avez à faire, quand vous travaillez sur cette partie de votre texte vous savez si vous avez à faire à un paragraphe ou à plusieurs lignes ou à toute autre chose J'appuie sur Suppr pour supprimer cette coupure de ligne que j'ai obtenue en enfonçant la touche Shift, la grosse flèche pointe en haut et en le tenant enfoncé en maintenant sur la touche Entrée, ce qui provoque des coupures de lignes. j'efface tout ça, pour revenir tel que c'était au demarrage. Première étape, je fais apparaître les caractères de contrôle. Seconde étape, je viens en Affichage et dans le groupe Affichage ici, je clique sur Brouillon. Par défaut, Word est en affichage Page c'est-à-dire qu'on a un affichage un peu de ce type là avec des marges tout autour. Là, je suis déjà loin de mon texte. Moi, quand je tape j'aime mettre au plus près de mon texte parce que ce qui est important au moment où je tape c'est ce que j'écris. C'est pas la Mise en page Donc, je clique sur Brouillon, je ne vois plus les marges, je suis au plus près de mon texte, je peux me concentrer sur ce qui est important à ce moment là. Alors, je tape mon texte et lorsque j'arrive au bout de ce qui me semble être un paragraphe, j'appuie sur Entrée une fois et une seule. je ne fais pas comme je vois de partout dans les entreprises, Entrée, Entrée, Entrée, Entrée, pour espacer Puis, Entrée,Entrée,Entrée,Entrée, pour espacer. Ah, pourquoi je ne le fais pas. Beuh, pour plusieurs raisons. Première raison, c'est que Chacune des marques de Fin de paragraphe, que vous obtenez en appuyant sur Entrée à comme taille, la taille de police du paragraphe précédent. Ce qui veut donc dire que, je vais supprimer ces marques... Si par exemple ici, j'ai une police qui fait 12 points et que je fais entrer Chacun des Entrées fait, on le voit ici 12 points, 12 points, 12 points... Donc ici, j'ai 3 x 12 points, 3 x 2 6, 3 x 1 3, j'ai au total 36 points d'espace. Par contre, ici, j'ai aussi trois Entrées. Sauf que, chacune de ces Entrées ne fait que 11 points. Là, je n'ai que 33 points de hauteur. Alors qu'ici, j'en ai 36. Et donc, là sur l'ecran, je ne les vois pas trop... la différence. Par contre dès que je vais imprimer, j'vais me rendre compte que cette partie là est plus espacée que celle-là. ça c'est pas pratique parce que si j'en supprime un ici, beuh ma fois... je n'en ai plus que 24. Et donc euh, ici beuh, j'en ai toujours 33. Et si j'en supprime 1 ici, beuh, pareil, j'en ai plus que 22. Alors que là, j'en ai 24. Donc, je n'ai toujours pas la bonne taille. Donc, c'est pas la bonne méthode. Je fais Ctrl+Z pour effacer tout ça. La bonne méthode consiste à taper votre texte au [kidomkètre], Quand vous arrivez [à] bout d'un paragraphe, vous faites Entrée et vous écrivez le paragraphe suivant. Entrée et vous écrivez le paragraphe suivant Ce paragraphe pouvant faire comme ici, une toute petite ligne, pouvant faire comme là, une ligne et demie ou une ligne 3/4 pouvant faire comme ici, 2 lignes et demie un paragraphe, ça fait le nombre de lignes que vous voulez. La seule chose à retenir, c'est qu'il faut faire entrer qu'une fois et une seule. Quand on arrive à la fin du paragraphe et qu'on veut en créer une autre. Voilà donc que pour ce qu'il en est en terme de la frappe au [kidomètre]. Biensûr, on essaie de respecter tout ce qui est hein tout ce qui est ponctuation, majuscule après un point etc etc. Une fois que ceci est donc fait, nous passons aux corrections. Or, les corrections, il y a 2 approches possibles. Première approche, je... fais appelle au correcteur grammatical et orthographique intégré dans Word. Deuxième approche, je fais appel à un produit tiers. Commençons par la première ! Les fautes d'orthographes sont signalées en rouge par Word. Et les fautes de garmmaires ou les fautes de... ponctuation sont signalées en bleu. Lorsqu'il y a une faute, je me positionne sur la faute, je fais Clique droit et là, je clique sur la choix si tenté qu'il y a un choix qui corresponde. Je clique sur le choix qui me semble pertinent, je clique là. C'est corrigé. Je [me viens] sur celle-là, Clique droit, "espérons". Là ici, j'ai le "passeé", je fais Clique droit dessus et on écrit "passée" et "e" au passé. Et [donc] là, il faut pas que je me trompe parce que si je me trompe, il me dit : Halala ! Il y a une erreur grammaticale. Si je fais Clique droit. Beuh là, il me fait une proposition qui est un peu bizarre. Là "passé", je ne sais pas ce que c'est. Donc que, petit souci hein qu'à même, il n'est pas capable de tout détecte. Regardez par exemple ici, nous esperons vous avoir procuré "é", d'accord ? Mais maintenant, je mets "procuré" "e". Je clique en dehors, il ne s'apercoit absolument pas qu'il y a une faute. Donc que, voilà ! On peut lui faire confiance. Mais dans une certaine limite, hein ! Ensuite, il y a "occassion". Là, il y a "ss" ça va pas. Je clique droit je vais faire "fidélitée". Là aussi pareil, il y a un "e" de trop. Clique droit, Clique gauche, hein ! "Ces année" là, il n'y a pas le "s". ça va pas. Alors, je pourrais aussi hein, taper la correction moi-même hein. Si je mets ici "des services" et que je rajoute le "s". Il y a aucun problème hein.Là, ça corrige. Là, c'est une question de ponctuation, il y a pas d'espace devant les deux points Je fais Clique droit hop! Et je coche et c'est corrigé Et enfin ici, je corrige. Première approche possible au niveau de la correction, c'est le fait de dire [Bien] ! Voilà, moi je corrige moi-même... Je relis bien mon texte et je fais toute mes corrections Maintenant, si je suis pas très doué en orthographe et en grammaire. Je peux aussi faire appel à un collègue de travail ou une collègue de travail qui m'aide à corriger. Maintenant, la deuxième approche consiste à passer par un produit tiers. Un pluggin, donc, un produit qu'on va rajouter à Word. Je vais en proposer un, qui vaut ce qui vaut mais qui est commercial. Biensûr, qui est payant. Mais, je vous le montre non pas parce que j'ai des actions dans cette société, absolument pas ! Mais, pour vous montrer que c'est possible,on peut enrichir Word avec des pluggins. Il s'agit ici du pluggin qui s'appelle Antidote et lorsque j'ai installé Antidote,eh bien! Il a créé automatiquement un onglet de plus dans word qui s'appele ici Antidote. Je clique... Et à partir de là donc, je vais pouvoir lancer le correcteur grammatical ou orthographique. Alors avant cela, je vais faire Ctrl+Z plusieurs fois pour revenir, eh bien! A l'etat du texte tel qu'il était au départ, comme ceci ! Je souhaite donc, maintenant, lancer ce correcteur. Pour cela, je clique tout bêtement sur cette icône. Ce dialogue fait son apparition. Et là, dans mes props, [j'ai]plusieurs en terme de corrections, correction linguistique, correction typographique. Linguistique, j'ai ici des propositions. Donc, il a détecté 8 erreurs. "Vietenam", ça lui convient pas tel que c'est écrit là. il n'a pas tout à fait tort Là, [vous] voyez qu'on me dit "vietnam, orthographe". Si je clique sur la petite flèche, on me dit virgule, une virgule est requise après en raison de l'essor de notre commerce avec le Vietnam; puisqu'il s'agit d'un complément en debut de phrase. Et, on me donne en plus des explications. Le pourquoi, chose que ne n'est pas dans Word. Orthographe, ce mot semble mal écrit. Donc, j'ai la possibilité de corriger. Pour corriger, je double-clique sur le mot Et donc que, la correction se fait. J'ai aussi une autre possibilité, hein c'est tout simplement de double-cliquer ici directement. "Nous esperons" Accent, j'ouvre "ce mot semble mal accentué". Effectivement, j'ai oublié l'accent. Je double-clique, il corrige. Ensuite, qu'est-ce que j'ai d'autre. J'ai "passé" "passée". On me propose "passé" sans le "e", directement. On me propose pas le "passée" avec un "e" derrière comme Word le faisait Donc, il va directement à l'essentiel. Je double-clique. Ensuite, "occasion". Je vais cliquer. Qu'est-ce qui se passe ? Pourquoi ? Eh bien, on me dit ce mot semble mal écrit Je peux double-cliquer. Je doucle-clique. je double-clique. "service" et "cher" ici. Alors que, j'avais mis un "C" majuscule, alors qu'il faut mettre une minuscule. Donc voyez que, les corrections sont qu'à même assez sympathique. Mais, ça va plus loin ! J'ai aussi la possibilité de corriger au niveau typographique. Mettre des apostropes courbes par exemple. Et, mettre le tiret correctement en place par rapport aux normes et aux habitudes qui existent en typographie. Pareil au niveau du point, Pareil au niveau des deux points. Une fois que c'est fini. Bien, il n'y a plus qu'à fermer la fenêtre. Et notre texte est terminé Donc voilà, deux approches possibles. Une gratuite, puisque intégrée à Word. Et, l'autre payante. On va acheter un logiciel tiers. ça peut être ou un autre.

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Date de parution :24 nov. 2015

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