L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Créer son graphique et modifier son type

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Vous allez ensuite passer à la création de votre graphique. Appréhendez aussi la modification de vos choix à posteriori.
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Transcription

Apres ces quelques explications sur les différents types de graphiques, et leurs objectifs, nous sommes prêts. Nous allons créer notre premier graphique. Regardez que je me contente de me positionner sur une cellule de ma sélection et je viens choisir le graphique le plus simple, à savoir l'Histogramme groupé. Je n'ai plus qu'à cliquer, et automatiquement mon graphique est créé en tant qu'objet, c'est-à-dire que je peux le déplacer sur ma feuille de calcul et je retrouve, comme nous l'avions évoqué lors les premières vidéos, ce qui correspond aux outils de graphique, outils que je n'ai à ma disposition qu'à partir du moment où le graphique est sélectionné. Regardez que si je clique à nouveau ici, je n'ai plus accès à ces outils de graphique. Donc, je reviens sélectionner mon graphique. Dans un premier temps je m'aperçois qu'en fin de compte, je ne voulais pas mes Totaux. Qu'est-ce qu'a fait à nouveau Excel ? Par rapport à l'emplacement où j'étais, dans cette cellule, il a automatiquement étendu sa sélection jusqu'à ce qu'il trouve une ligne entièrement vide, ou une colonne entièrement vide. Étant donné que mes Totaux étaient juste à la suite, il a récupéré effectivement les Totaux ici, dans l'affichage de mon graphique. Ce n'est pas ce que je voudrais faire, donc je vais pouvoir à tout moment modifier ces valeurs. Pour l'instant, ce que je vous montre, et c'est pour ça que je vais faire un petit retour en arrière, c'est simplement que vous pouvez avant tout choisir la plage de cellule qui va permettre de créer le graphique. Là, je sais qu'il va prendre automatiquement les Totaux, parce que je n'ai pas de ligne de vide, il suffit simplement que je sélectionne au départ et que je revienne ici, choisir dans Insertion, Insertion, nom de graphique, et voilà mon graphique est crée cette fois-ci, et sans les Totaux. Alors, ce graphique a été construit à partir du modèle le plus simple. Maintenant, regardez que je peux à tout moment par l'intermédiaire du tout premier onglet (nous aurons l'occasion de voir les autres fonctionnalités) modifier le type de graphique a posteriori, parce que finalement je me dis : « un graphique en 3D, peut-être que ça va me permettre d'être plus claire ou je ne suis pas persuadée ». Donc, je vous conseille systématiquement quand vous testez les autres graphiques, de ne pas les empiler les uns sur les autres. Pensez à revenir en arrière avant de tester un autre type de graphique. Là, en l'occurrence, je voudrais voir ce que ça donne avec des aires, plutôt. Voilà comment je peux modifier le type de graphique même a posteriori. Je vais revenir toujours sur le graphique qui est le graphique le plus simple à utiliser. Je vous montre rapidement les autres, puisqu'on a parlé des Empilés. Voilà ce que fait un Empilé et voilà bien évidemment ce que va faire également un Empilé, ce qu'on appelle à Cent pour cent. Donc, je me remets ici, sur mon affichage de départ, et je viens choisir ici mon empilé à Cent pour cent. Vous voyez qu'il change automatiquement, comme je vous l'ai expliqué précédemment, mais ce qui correspond à proprement parler, à l'axe des ordonnées. Alors, je reviens en arrière, je vous ai dit, il est toujours préférable de revenir en arrière plutôt que de modifier un graphique sur un autre graphique, etc. Donc la première chose que vous pouvez faire, c'est effectivement à tout moment changer le type de graphique. Vous pouvez également changer son apparence. Par l'intermédiaire de quoi ? Par l'intermédiaire de modèles. Ici, ces modèles sont des modèles encore une fois pré-configurés qui correspondent en fin de compte à différentes solutions. Vous en avez pleins d'autres, regardez que si je reviens ici, ça va me permettre de choisir parmi d'autres sortes de graphiques en terme de modèles, avec plus ou moins de réussite en terme de look, mais voilà ce que peuvent me donner ces modifications rapides par rapport toujours à des modèles. Modifier ce que l'on appelle Les jeux de couleurs si je veux appliquer, par exemple, un effet un peu plus mordoré comme ça, voilà, ce que ça pourrait me donner et puis, j'ai également la possibilité de changer donc de transposer, parce que moi, en fin de compte, je voulais pas mes pays ici, ce que j'aurai voulu, c'est mes années. Or, mes années, vous voyez qu'elles sont en légende. J'ai tout à fait la possibilité par l'intermédiaire de ce qui s'appelle Changer de ligne ou de colonne, de venir faire ce qui s'appelle un transposé. Et là, je me retrouve bien avec mes années ici, sur mon axe des abscisses et ici, ce qui correspond à mes données, je retrouve ce qui correspond à mes pays, cette fois-ci en légende. Dernière chose que je vais vous montrer tout de suite c'est que ce graphique, je l'ai en tant qu'objet, je peux l'agrandir, je peux le diminuer mais si je voulais dédier une feuille à ce graphique, regardez qu'ici j'ai la possibilité de déplacer le graphique. Pour le mettre où ? En tant qu'objet, sur une autre feuille, si j'en avais une, ou alors de créer une feuille dédiée pour ce graphique. Je vais l'appeler Graph, puisque ma feuille s'appelle Graphique et voilà, j'ai créé à nouveau une feuille particulière pour ce graphique où je retrouve les mêmes options. Et si je peux le faire dans un sens, je vais pouvoir le faire dans l'autre, déplacer à nouveau le graphique en disant que je veux le remettre en tant qu'objet dans la feuille qui s'appelle Graphique. Je valide et je n'ai pas besoin de supprimer la feuille supplémentaire, il me l'a automatiquement supprimée puisqu'il a enlevé le contenu qui était a l'intérieur. Voila comment je peux, rapidement intervenir sur la totalité du graphique. Dernier point, pour terminer : rappelez-vous qu'au départ je n'avais sélectionné que ce qui correspondait aux valeurs de mes différents pays ou années et non pas les totaux. SI je décidais de rajouter maintenant les totaux, il suffirait que je vienne ici pour lui demander de sélectionner les données. J'ai ici, à nouveau, la possibilité de changer en ligne ou en colonne, de rajouter ou de supprimer certains éléments, Si je ne voulais pas les Etats-Unis, il suffirait que je les sélectionne et que je les supprime, comme je pourrais rajouter une série supplémentaire en définissant la plage de données de cette série sur laquelle je vais mettre un nom et qui serait ici Mes totaux. Je n'ai plus qu'à valider pour avoir cette fois-ci l'affichage que de mes totaux. Si je voulais à nouveau sélectionner des données différentes, il suffirait que je revienne prendre ici la totalité de ma plage de cellules. Voyez qu'à tout moment, je peux redéfinir dans sa globalité, les différents éléments qui constituent le graphique. Nous verrons dans la vidéo suivante, comment revenir modifier chaque élément, de façon très pointue, très profonde qui constitue le graphique : les axes, les jambes. Nous avons vu de facon globale comment travailler sur le graphique.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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