Excel 2013 : L'analyse de données

Créer ses premiers TCD

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Découvrez comment élaborer des tableaux croisés dynamiques, l'un des outils les plus puissants de Microsoft Excel.
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Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à construire notre premier tableau croisé dynamique, ou TCD pour faire plus court. Pour votre premier TCD, vous aurez besoin de ceci, d'une base de données. Mais attention, regardez comment elle est structurée. Tout d'abord, dans ma première ligne je dois avoir des en-têtes, ou des titres si vous préférez. Ils doivent être aussi précis et distinctifs que possible, tout simplement pour ne pas les confondre. Ensuite vos données doivent figurer en colonnes, évidemment elle doivent être aussi justes et précises que possible. S'il y a des blancs vous pourrez construire votre TCD, évidemment il sera moins précis. Je vous recommande de construire votre TCD dans une autre feuille. En Feuil1 j'ai la base de données, en Feuil2 j'aurai mon tableau croisé dynamique. Selon l'endroit où vous cliquez, vous aurez votre TCD en bas à droite de votre sélection. Donc ça c'est l'angle supérieur gauche, j'aurai mon tableau comme ceci. Pour la suite c'est simple, je vais dans INSERTION, Tableau croisé dynamique. Là deux choses à préciser, où est ma base de données et où je veux construire le tableau. Comme j'ai déjà cliqué ici, c'est bon, pas besoin de le lui repréciser. Pour ma base de données j'ai une manipulation à faire, je retourne dans la feuille 1, je clique n'importe où à l'intérieur et je fais Ctrl + a si je suis sur PC ou Cmd + a si je suis sur Mac, comme ceci. Vous pouvez voir des pointillés tout autour de votre base de données, c'est bon, on peut faire OK. Nous avons les bases de notre tableau, il ne ressemble à rien pour le moment, c'est normal. J'attire votre vous avez des champs de tableau croisé dynamique, ils vous permettront de construire votre tableau. En dessous vous reconnaissez différents intitulés, Date, Référence, Client. Date, Référence, Client, ils correspondent à ceux de votre base. En dessous nous avons différentes cases qui nous permettront de construire notre tableau. Nous allons nous concentrer sur les colonnes, les lignes et les valeurs. Je vais cocher une case, par exemple Commerciaux. Là il s'est passé deux choses, premièrement les commerciaux sont bien apparus en lignes. Deuxièmement l'intitulé Commerciaux est apparu également dans la case LIGNES. Si je décoche, naturellement il est supprimé. Quand vous cochez, automatiquement ça apparaîtra ici. Également vous pouvez faire un clic gauche enfoncé sur l'intitulé et tout en maintenant le clic, l'amener dans la case que vous souhaitez. Dès que vous voyez un trait vert, c'est bon. Si vous souhaitez l'amener dans LIGNES, il vaut mieux cocher la case, c'est plus rapide. Là j'ai des lignes, libre à moi si je le souhaite de rajouter des colonnes. Clic gauche enfoncé par exemple sur Zone et je rajoute dans COLONNES. J'ai bien des zones en colonnes, des commerciaux en lignes. Mon tableau est vide pour le moment, c'est normal, je n'ai pas encore précisé les valeurs. Il vous faudra des données chiffrées pour que ce soit pertinent. Par exemple je peux préciser des quantités, clic gauche enfoncé, je déroule et je lâche. Vous pouvez voir que votre tableau s'est construit en un clin d'oeil et vous pouvez le modifier à loisir. Vous pouvez inverser les deux si vous le souhaitez, clic gauche enfoncé, hop, clic gauche enfoncé, hop, j'ai inversé mon tableau. Je peux préciser des éléments, par exemple en dessous de Zone je peux rajouter Modèle, je coche et en dessous de ma zone j'ai bien mes modèles. modèles qui y correspondent. Je peux changer leur emplacement au sein de la même case. Je vais faire un clic gauche enfoncé sur l'intitulé Modèle par exemple et là regardez bien, vous avez un trait vert qui vous indique où va atterrir le modèle. Donc au-dessus de Zone et là en dessous. Je vais le ramener au-dessus, je lâche. Ҫa a été inversé, j'ai bien mes modèles au-dessus et mes zones en dessous. Pour supprimer les éléments, vous pouvez les décocher ou faire un clic gauche enfoncé sur l'intitulé et le lâcher à gauche de la liste de champs. Notez que vous n'êtes pas obligé d'avoir des colonnes à chaque fois, clic gauche enfoncé, je lâche, c'est bon. Autant que possible, je vous recommande d'utiliser les lignes plutôt que les colonnes, surtout si vous avez de nombreuses données. Je supprime ceci. Par exemple, c'est plus facile de lire ceci de cette manière plutôt que de le lire de cette manière. Là ce n'est pas trop parlant, mais c'est surtout valable si vous avez des mois par exemple. Après, libre à vous de personnaliser votre TCD selon vos propres besoins. Soyez vigilant par rapport à un point cependant, votre tableau ne se met pas naturellement à jour. Si vous changez des valeurs ou si vous les supprimez, il va falloir actualiser votre tableau, ça devrait être la première chose que vous faites lorsque vous rencontrez un TCD et lorsque vous le quittez. Pour le mettre à jour, clic droit dessus, Actualiser, c'est bon. Vous pouvez le faire également en allant dans ANALYSE et en cliquant sur Actualiser, mais ça peut être plus long. Également, soyez vigilant par rapport à autre chose. Il se peut que par mégarde vous fassiez disparaître le champ de tableau croisé dynamique, comme ceci par exemple. Pour le faire réapparaître, très simple, recliquez dans votre tableau. Par contre si vous aviez fermé la fenêtre, que vous cliquez en dehors et que vous revenez, il n'apparait pas naturellement. Pour le faire réapparaître, clic droit dans votre tableau et Afficher la liste de champs, comme ceci, il réapparaît. Pour personnaliser plus finement votre tableau, vous pouvez voir que si je clique en dehors, je n'ai que l'onglet AFFICHAGE. Si je clique dans le tableau, derrière AFFICHAGE j'ai ANALYSE et CRÉATION. Je vous invite à créer vos premiers tableaux à partir d'une base de données et de fouiller dans ANALYSE et CRÉATION pour voir toutes les options qui vous sont disponibles. Pour pouvoir le supprimer, sélectionnez l'intégralité de votre tableau, clic gauche enfoncé, défilez vers en bas à droite, lâchez et appuyez sur la touche Supprimer. Vous savez désormais comment construire votre premier TCD dans Microsoft Excel. Donc dans le tableau j'ai

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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