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Outlook 2010 : Astuces et techniques

Créer ses dossiers de recherche

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Il est facile de créer votre propre dossier de recherche. Apprenez à effectuer des recherches sur plusieurs critères. Puis gardez ces critères pour les réutiliser plus tard.
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Transcription

Vous êtes déjà un utilisateur avancé d’Outlook 2010 et, bien-sûr, vous utilisez les dossiers de recherche. On a vu, dans les dossiers de recherche, ici, en utilisant le chevron, que je pouvais voir, par exemple, les messages non lus, ou des messages qui disposent du drapeau, c'est-à-dire du suivi. Si je veux créer de nouveaux éléments dans mon dossier de recherche, soit je fais un clic droit Nouveau dossier de recherche, au niveau du titre Dossiers de recherche, soit je viens dans l'onglet Dossier et j’appuie sur le bouton Nouveau dossier de recherche. Il y a toute une liste de dossiers de recherche qui sont applicables et qui sont utilisables, directement à partir de cette liste. Par exemple, Courrier non lu, c'est ce qui nous avons, ici, déjà défini. Ce sont donc les courriers disposant d'un indicateur de suivi. Je pourrais très bien ajouter, par exemple, un dossier de recherche qui affiche tous les éléments Courrier non lu ou alors tous ceux qui ont l'indicateur de suivi, ce qui serait donc une combinaison des deux premiers, ceux que j'ai déjà ici. Je fais donc OK. Et j'ai donc l’élément ici qui apparaît, le dossier de recherche de tous les éléments non lus ou pour le suivi. J'ai trois éléments Courrier non lu ici. J'en ai deux pour le suivi. Il est normal que j'en aie cinq ici. Je vois donc, en une seule liste, aussi bien les indicateurs de suivi que ceux qui n'ont pas d'indicateur et ceux qui sont non lus. Je pourrai avoir les non lus et ceux qui n'ont pas d'indicateur, etc., et de pouvoir avoir les combinaisons différentes. Je peux, bien-sûr, créer mon propre dossier de recherche. Si je viens dans l'onglet Dossier et que je descends tout en bas de la liste, je vais pouvoir créer un dossier de recherche personnalisé. Je viens donc sur le bouton Choisir et je vais donner un nom à cette recherche. Par exemple, je voudrais rechercher tous les éléments de message qui contiennent le mot Produit. On peut imaginer, par exemple, que vous recherchiez tous les messages d'un client ou tous les messages qui contiendraient un mot particulier, des mots particuliers, etc. Et on a, grâce au bouton Critères, ici, la définition de tous les critères, d'une manière avancée, avec la totalité des champs, pour pouvoir, ici, faire un tri et faire un filtrage de l'affichage. Dans mon cas, je vais rester simple, je vais simplement rechercher tous les messages qui contiennent le mot produit, aussi bien dans le champ objet que dans le corps du message. Je fais OK. OK. Et je valide. Je vois donc ici mon dossier de recherche Produit, qui me fait apparaître tous les éléments, tels que je dispose ici d'un message. J'ai ici un élément de calendrier. J'ai ici, dans les éléments envoyés, le mot produit, etc., et je retrouve, comme ça, tous mes éléments contenant ce mot produit. Vous voyez que ce dossier de recherche, que ce soit Courrier non lu, Non lu avec le suivi, etc., qui sont des éléments préétablis, mais également vous avez possibilité de faire vos propres recherches. Donc, à chaque fois que vous avez quelque chose à rechercher, et en tous les cas, que cette recherche peut se reproduire dans le temps, je vous invite à créer un dossier de recherche et de définir vos propres critères.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

​Optimisez votre utilisation d’Outlook 2010. Exploitez le module Courrier, prenez en main le travail collaboratif avec les modules Calendriers et Personnes, etc.

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Date de parution :27 juil. 2017

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