L'essentiel de OneNote 2016

Créer sa première note

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Transcription

Maintenant que nous avons passé en revue les différents emplacements, nous allons pouvoir mettre des contenus, les groupes de section, les sections, les pages, les sous-pages. Passons à la première fois où nous allons créer de l'information à l'intérieur, et si le logiciel s'appelle OneNote, c'est pour faire une prise de notes optimisée. Et quand je dis « optimisée », c'est que vous allez voir que OneNote a un gros point fort, c'est de ne plus me contraindre à de la mise en page telle que je pourrais le connaître par exemple dans des documents Word. À savoir que je veux commencer ma saisie, il suffira que je me place où je le désire. Ici, vous voyez mon point d'insertion, mais ça peut être également ici, ça peut être là, alors je n'ai pas dit qu'il fallait créer des documents destructurés, mais ce que je veux dire, c'est que vous pouvez le placer à n'importe quel endroit de votre page OneNote et commencer à saisir. Je voudrais marquer les deux types de contrats qui sont les CDD, et les CDI. Regardez que j'ai ma saisie qui s'est faite à mon point d'insertion. Mais j'aurais très bien pu commencer à saisir, donc je vais supprimer celui-là, simplement en le sélectionnant comme une image, donc un objet, il suffit que je clique avec le bouton « Suppr » de mon clavier pour supprimer la boîte complète. Mais j'aurais pu commencer à saisir ici, et je recommence ma saisie, vous voyez, « CDD », « CDI », et j'ai ma saisie qui a été faite ici. Alors ça c'est déjà en termes de point d'insertion, mais on a plus également par la suite, puisque toute la saisie va être faite dans des blocs qui sont totalement déplaçables dans votre page, là où vous le souhaitez à nouveau. J'attrape mon bloc, je le déplace ici, j'aurais pu le mettre là. Et voyez que je ne suis absolument pas obligée d'utiliser les retours chariot, ou les retraits de paragraphe, pour positionner du contenu où je le souhaite. Donc là, j'ai fait de la saisie pure. J'aurais pu également venir créer... alors je vais le déplacer ici, un autre bloc d'insertion, par exemple ici, en faisant du copier-coller. Admettons que je sois allé chercher du contenu, donc je vais ici dans un tout premier temps aller chercher du contenu dans un document par exemple. Voilà, je le sélectionne, je fait mon Ctrl+C, je viens me positionner où je le souhaite, par exemple ici, et je fais Ctrl+V, et vous voyez qu'à nouveau, il m'a créé un bloc totalement déplaçable. Alors, élément important également dans OneNote, c'est que je vous ai dit qu'il n'était pas contraint aux marques de paragraphe, tout simplement parce que la page, ce n'est pas par défaut une page A4, votre page vous allez pouvoir l'exploiter au fur et à mesure du contenu et de votre saisie. Vous allez également pouvoir faire en sorte de restructurer en fin de compte les éléments qui sont sur la page. Pour exemple, j'avais commencé à saisir ici, et puis je m'aperçois que je voudrais avoir un peu plus de place entre les deux blocs, certes je peux les prendre et les déplacer, mais imaginez que j'ai beaucoup plus de contenus, ce que je vais pouvoir faire également, c'est venir insérer ce qui s'appelle un espace. Donc là, on est sur le deuxième onglet « Insertion », et je vais choisir la première option qui se trouve sur ma gauche qui s'appelle « Insérer un espace ». Je viens positionner mon espace ici. Voilà qui est fait. Je valide par un double-clic ou par le bouton « Entrée » cet espace, et maintenant cet espace, je vais pouvoir l'augmenter, le diminuer, pour préparer le positionnement de vos différentes notes sur votre page. Petit supplément également, si j'ai voulu rajouter de la place ici, c'est parce que je voudrais, à partir de cette page qui s'appelle « Contrats », faire deux liens qui pointent vers les pages « Sous-traitants » et « Interne ». J'ai deux possibilités pour le faire. Toute première possibilité, j'ai commencé à vous le montrer sur la vidéo précédente, lorsque vous êtes sur une page, vous pouvez faire un clic avec le bouton droit, et vous aviez plusieurs options. Il y en a une dont on a parlé, mais je vous ai dit que je vous la montrerai plus tard, c'est le fait de copier le lien. Je me remets ici sur ma page « Contrats », je me place à l'emplacement où je le souhaite, et je fais un clic droit pour simplement faire un coller en conservant la mise en forme. Et voilà, il m'a bien créé ici un lien qui pointera vers la sous-page que, rappelez-vous, j'aurais pu réduire, donc de manière plus simple, aller voir mes sous-pages. J'aurais très bien pu également faire ça dans l'autre sens, à savoir me placer par exemple ici, faire un clic droit pour lui demander d'insérer un lien, ou le raccourci associé qui est le CTRL+K, et là, c'est moi qui vais chercher la page de destination et cette fois-ci, moi je voudrais la page des sous-traitants. Et voyez qu'à nouveau, j'ai bien des blocs que j'aurais pu positionner à l'endroit où je le souhaitais, et si je venais à nouveau ici insérer un espace, c'est la totalité de ce qui est en dessous qui serait automatiquement déplacée. Voilà une prise de note rapide dans OneNote.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

3h59 (50 vidéos)
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Date de parution :11 janv. 2017

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