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En vous inspirant d'un modèle prédéfini, créez facilement votre premier Sway. Voyez comment modifier les pages et les images pour en faire votre premier document numérique.
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Transcription

Alors en arrivant sur l'interface de Sway, nous avons deux possibilités, Créer ou Commencer à partir d'un document. Si j'avais déjà créé des documents numériques, Mes Sways apparaîtraient dans cette zone-là. Je pourrais les trier après entre ceux modifiés, l'analyse, ceux supprimés bien sûr. Je peux créer un Sway également à partir d'un modèle. Je peux donc utiliser un modèle et défiler les différents modèles qui existent en utilisant les flèches ici, de droite et de gauche. Je peux également utiliser des exemples de Sway qui sont mis à disposition et je peux m'inspirer de ces exemples pour les modifier, et garder par exemple des structures qui me plaisent. Dans le cas présent, je vais créer un premier document numérique très simple concernant le restaurant de Landon Hotel Paris. Je vais utiliser un modèle simple, d'une page, qui s'appelle Bulletin d'information interne. Je clique sur cet exemple qui est le Bulletin Interne, ou l'Internal Newsletter, qui dispose donc d'une image de fond avec le titre et en faisant activer le défilement vertical, je vois qu'il y a un sommaire, une information sous forme de Wat's New avec un graphique, quelques éléments. Alors même si le contenu sera différent en ce qui concerne la fiche de mon restaurant, en tous les cas la présentation simple, avec uniquement quelques étapes comme ceci, me va pour l'instant très bien. Je vais donc commencer à modifier ce Sway et je clique sur le bouton, le système me prépare mon modèle. L'interface est composée bien sûr du bandeau Office 365, avec un bouton qui m'amène à lire la présentation. En cliquant sur ce bouton, je lis la présentation comme elle sera diffusée. Je clique sur le bouton Modifier pour revenir à l'éditeur. Je peux également partager. En cliquant sur ce lien, je peux partager avec des personnes spécifiques ou tous les membres de mon organisation. Ça peut être également toute personne disposant d'un lien, c'est-à-dire une connexion anonyme, pour par exemple diffuser des plaquettes commerciales comme si on les déposait dans un salon. Nul besoin dans ce troisième cas d'avoir une identification pour accéder à Sway. Dans les autres cas, il faudra une authentification pour assurer que c'est bien les bonnes personnes qui accèdent aux bons documents. Également en utilisant 3 petits points, il y a d'autres fonctionnalités. Je peux bien sûr revoir mes Sways, je peux en créer un nouveau, dupliquer celui-ci etc, l'imprimer, l'exporter, voir les paramètres pour ce Sway et en cliquant sur Paramètres d'ailleurs, je vais pouvoir choisir la langue qui est non pas États-Unis, mais France, le reste des options étant identique dans l'immédiat. Puis au niveau de l'éditeur j'ai deux possibilités, la possibilité Scénario où je suis dans une structure, et également le côté Conception. Dans le côté Conception, je peux modifier. Par exemple à la place de Internal Newsletter, je vais mettre Restaurant Landon Hôtel Paris et je valide. Je vais donc changer directement, en mode qui est appelé Conception, le titre. Je vais pouvoir également modifier le style. Nous aurons l'occasion de le voir plus tard, mais nous avons plein de styles disponibles pour amener ici un rendu différent. Revenons au scénario. J'ai donc modifié ici l'information et j'aimerais voir les détails de cette zone afin de modifier l'image de fond. Je clique sur Détails, cette zone est donc composée d'une carte Texte, avec un titre qui est Restaurant Landon Hôtel Paris et un arrière-plan qui est une carte Image qui vient du stock photos Toronto, très bien. Cet arrière-plan, en me positionnant dessus, je peux y mettre une légende avec un texte accentué, le distinguer en faisant de l'italique, en mettant des puces, des numéros, etc. Dans un premier temps, je vais supprimer cet arrière-plan et je vais ajouter un arrière-plan qui va avec le restaurant Landon Hôtel Paris. Pour ajouter une image, je peux la faire glisser ici à partir de mon explorateur Windows par exemple, ou je peux aller la chercher, faire une recherche par exemple par Bing pour du challenge, de l'opportunity etc. Je peux également le charger depuis mon appareil ou depuis mon OneDrive. Ce menu me rappelle la même chose, les suggestions, OneDrive et d'autres réseaux sociaux comme Youtube et Flickr qui peuvent m'amener des images, si bien sûr j'ai de l'abonnement ou le droit d'utiliser les images. Dans le cas présent, je vais utiliser mon appareil et à partir de mon appareil, je vais utiliser l'image qui s'appelle Restaurant Landon. Je fais Ouvrir. Il y a donc chargement de mon image dans ma bibliothèque et le chargement est mis ici. Je peux donc masquer les détails et j'ai bien ma nouvelle image qui sera affichée dans le fond de Restaurant Landon Hôtel Paris. Puis il y a une deuxième section qui s'appelle Summary. Cette section, je peux bien sûr l'éditer. En faisant ici, ce sera donc un sommaire ou d'autres éléments, avec une carte Texte qui contient non pas le texte In this newletter, mais Dans cette brochure, vous découvrirez : par exemple Le menu, La carte pour y venir et puis Les horaires par exemple. En me déplaçant, il y a donc une première partie qui était avant Quoi de neuf, qui maintenant va devenir Le menu, avec une carte Texte, pour l'instant ici par exemple Le menu. Également à la place ici de Challenges, ce sera La carte pour s'y rendre. Cette partie-là peut être supprimée. Et puis la dernière section qui sont Les horaires, le 4.1 pouvant être supprimé, voilà. J'ai donc quelque chose de très simple où je vais partir d'un écran principal, Restaurant Landon Paris avec une image, puis du texte avec un sommaire, le menu, puis un espace qui sera prêt à recevoir le menu, la carte pour s'y rendre et les horaires. Si je viens ici, je peux maintenant passer directement à la vision du résultat en cliquant sur le bouton Lire. Me voici dans le restaurant Landon Hôtel Paris et je me déplace avec la roulette de ma souris pour descendre avec le sommaire, le menu, où j'ai gardé pour l'instant les informations qui étaient présentes dans mon ancien modèle avec les différents éléments, la carte pour s'y rendre et les horaires. Vous voyez que la section est déjà présente, il me suffit d'ajouter du texte et de modifier quelques éléments pour avoir un premier jet du résultat de mon document. Je reviens à la modification et il me suffit de cliquer sur Sway pour revenir à mon environnement. Je dispose maintenant de mon premier document Récit numérique.

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49 min (13 vidéos)
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Date de parution :12 juin 2018

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