L'essentiel d'Excel 2016

Créer rapidement un graphique

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Passez à la création d'un graphique dans Excel. Prenez en main les raccourcis ou aidez-vous de l'outil d'analyse rapide.
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Transcription

Il est tout à fait possible, dans Excel, de créer des graphiques extrêmement rapidement surtout lorsque l'on est pressé. Donc je me propose dans ce tutoriel de vous présenter trois manières de générer quasi instantanément un graphique. Vous pouvez créer un graphique après, bien sûr, avoir fait la sélection des valeurs que vous souhaitez représenter, vous pouvez appuyer tout simplement sur la touche de fonction F11. Ceci vous donnera un graphique sous la forme d'un histogramme dans une feuille à part. Celle feuille, vous pouvez la renommer. Il s'agit ici d'un graphique qui porte sur le semestre numéro un. J'ai la possibilité maintenant, bien évidemment, de changer le titre. On va marquer : « Semestre » « 2016 ». Et voire même devant : « 1 semestre ». Ça fera beaucoup plus riche. « 1 semestre 2016 ». Et puis je peux customiser chacun des éléments avec les outils de création et de format regroupés sous l'onglet « Outils de graphique ». Je reviens maintenant sur ma feuille. Une autre possibilité consiste à toujours sélectionner les valeurs que vous souhaitez représenter et ensuite à appuyer sur la touche Alt et tout la tenant enfoncée, appuyer sur la touche F1. Ceci vous donnera très exactement la même chose que précédemment à ceci près, c'est que... l'élément en question se trouve à l'intérieur de votre feuille. Tout à l'heure, j'ai obtenu une feuille à part. Ici, le graphique est à l'intérieur de ma feuille. De la même manière que précédemment, je peux changer les différents éléments sans difficulté. J'ai la possibilité de faire évoluer mon graphique en termes de couleurs, en termes de forme, etc. Vous pouvez aussi voir que les graphiques obtenus sont parfaitement liés à votre tableau. On va prendre un exemple. Je vais prendre le produit C qui est donc le produit exprimé en gris d'après la légende de mon graphique et à la place de « 320 » au mois de janvier, je vais marquer « 1500 ». Dès que je valide, je vois apparaître au mois de janvier les « 1500 » et, bien évidemment, le graphique qui a été fait dans une feuille à part contient lui aussi les « 1500 ». Je vais faire Ctrl+Z pour revenir en arrière. Le Ctrl+Z étant l'équivalent de cette petite flèche en haut de l'écran à gauche. Maintenant j'ai une dernière possibilité pour créer un graphique, c'est de sélectionner toujours les valeurs qui m'intéressent et d'utiliser cette petite icône « Analyse rapide ». Je peux aussi utiliser les raccourcis clavier Ctrl+Maj+Q. Lorsque je clique sur « Analyse rapide », on me propose une « Mise en forme », des « Graphiques », des « Totaux », des « Tableaux », des « Graphiques sparkline ». Nous allons aller sur « Graphique » et là j'ai la possibilité de choisir un histogramme tout à fait normal, des traits, des histogrammes empilés, des aires, etc Lorsque je choisis celui qui m'intéresse, eh bien je me mets dessus et je clique bouton gauche avec la souris et là j'obtiens un deuxième graphique tout à fait identique au premier que nous avons obtenu par le raccourci clavier. De la même manière, ce graphique est totalement lié aux modifications que je suis éventuellement amené à faire à l'intérieur de ce tableau. Donc, pour résumer, vous pouvez générer un graphique indépendant avec F11, vous pouvez générer un graphique dans votre feuille avec Alt+F1. ou vous pouvez utiliser l'outil d'analyse rapide pour aussi générer à l'intérieur de votre feuille un nouveau graphique.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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