L'essentiel de Project 2016

Créer les liens entre les activités

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Apprenez à créer des liens et appréhendez l'importance de cette tâche, avant même de définir la durée des activités.
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Transcription

Nous avons maintenant une schedule qui est en hiérarchie que nous avons développé les activités, rentré les activités. Nous avons développé une hiérarchie. Maintenant, nous sommes rendus à l’étape de faire des liens entre nos activités. Tout d’abord, je vais agrandir ici mon écran pour me permettre d’aller chercher les colonnes que je désire. On n’a pas besoin des colonnes Début, Fin. Donc, on va les cacher juste pour donner plus d’espaces dans notre colonne, et rapetisser ici notre colonne Prédécesseurs. Voilà, juste un petit peu de mise en place. Dans Mode de tâche, on peut le masquer ici. Donc ça nous donne plus de place ici, rapetisser. Nous allons maintenant lier les activités ensemble pour faire une séquence logique. Plusieurs façons de rentrer des liens entre les activités. Une des façons rapides et quand même relativement facile, c’est de prendre votre curseur et de le mettre sur une tâche dans le diagramme de Gantt. Donc quand vous voyez les quatre petites flèches, on reste notre curseur là, on clique sur le bouton de gauche et on le tient enfoncé et on descend. Remarquez que votre curseur devient comme une chaîne et on va ensuite le lier avec l’activité suivante, qui était l’activité 3. On voit là à gauche, Microsoft nous explique, Liaison de fin à début, à partir de la tâche 1 et au début de la tâche 3. Donc c’est le lien que nous voulons. On relâche le bouton gauche et voilà. Elle nous fait une liaison Fin-Début entre les deux tâches. Par défaut, dans le diagramme de Gantt, c’est toujours les liaisons que Microsoft Project va nous donner, donc toujours un Fin-Début. On va refaire une autre, le même principe : on enfonce le petit bouton gauche, et on relâche sur l’activité suivante. Une autre façon qu’on peut changer nos activités est également de faire directement dans la table ici, dans la colonne Prédécesseurs. Et ici, je vais lier l’activité 5 donc, je relie 4 et 5 en Fin-Début. Une autre façon, rentrez 4 seulement et ça nous donne une activité Fin-Début également entre ces deux activités 4 et 5. Je vais lier 5 et 6, donc je clique sur 5 et Compléter l’Etape est à la fin, donc je vais le lier avec l’activité 7. Voyez-vous, des erreurs qui arrivent parfois : j’ai lié l’activité 7 avec elle-même, j’ai rentré 7 au lieu de 6, donc un petit message d’erreur. Microsoft Project me dit qu’on ne peut pas lier une activité avec elle-même, bien évidemment. Donc je recommence : 6, et voilà ! Maintenant, je vais lier l’activité ici 2.1 avec l’activité Compléter l’étape 1. Donc je vais le faire encore une fois via le diagramme de Gantt, voilà ! L’activité 2.2.1 sera liée avec l’activité 2.1. Une autre façon de faire : je sélectionne l’activité 2.1, j’enfonce la touche Ctrl, et je sélectionne l’activité 2.2.1. Et je fais ici, dans mon menu Tâche, le petit lien ici entre les deux activités, je clique, une autre façon de faire un lien. L’activité 12 maintenant, je vais la lier avec l’activité 11, mais une relation Début-Début. Comment faire ça ? Plusieurs façons encore. La façon la plus rapide, à ce moment-là, est de double-cliquer sur l’activité, d’aller dans Prédécesseurs. Nous allons rentrer en premier ici le numéro de la tâche, donc qui est 11, et on pourra appuyer sur Retour. Donc, ça nous complète la commande. Et je vais venir changer ici le type. Au lieu de Fin-Début, je vais avec Début-Début et je clique sur OK. Donc Microsoft Project n’affiche pas les relations Fin-Début car ce sont ses relations par défaut. Mais si vous changez le type de relation, comme par exemple ici, nous avons une relation Début-Début, il va alors l’afficher comme quoi la relation est en dehors des normes pour le logiciel, n’est pas la relation par défaut. Et nous voyons ici la flèche qui est une flèche de Début à Début. Donc ici on avait une flèche de Fin à Début. Ici nous avons de Début à Début. Maintenant, l’activité 2.3, je vais la lier avec les activités 2.2.1 et 2.2.2. Plusieurs façons encore de le faire, je vais vous en montrer une autre. c’est faire Afficher le fractionnement. Donc j’affiche ici dans le bas de ma page. Une chose pour être certain : je vais avoir ici le nom des prédécesseurs et successeurs, et non pas la ressource. Donc si je suis dans le fractionnement du bas, je clique sur le bouton droit et je peux dire ici Prédécesseurs et Successeurs. Ici, c’est tous les types d’affichage que j’ai l’option pour le menu quand on fractionne. Nos tâches, ici je préfère vraiment voir Prédécesseurs et Successeurs. Nos prédécesseurs vont être 11, j’appuie sur Retour, et 12, et sur Retour encore. Ici, vous notez qu’il ne remplira pas immédiatement les colonnes tant que je ne cliquerai pas sur OK ici. Donc mes deux relations sont faites, Fin-Début, je clique sur OK. J’ai maintenant 11 et 12 ici. Et je les revois ici dans le bas et le Type est Fin-Début. Si je voudrai les changer, je pourrai les changer ici également pour une différente relation. Donc, je fais Annuler car je ne veux pas changer. Une autre façon maintenant, je vais cacher le fractionnement. Je vais lier l’étape 2.3 à l’étape 2.4 et l’étape 2.4 va être liée à l’étape 2. Donc je peux faire également en sélectionnant les trois ensembles et cliquer ici sur la chaîne. Alors Microsoft comprend que je veux les lier en ordre, de la façon que j’ai sélectionné. Maintenant l’étape 17, je veux la lier avec l’étape 15. Donc, je peux rentrer ici 15 seulement et l’étape 3.2, je la lie avec l’étape 3.1 mais je veux que les deux se terminent en même temps. Petit rappel : on se souvient, toutes les types de relations qu’on a entre les activités. Maintenant, je veux une relation Fin-Fin. Je double-clique encore une fois, j’obtiens ici mon menu de détails pour la tâche. Donc, mon prédécesseur va être 17 et je n’appuierai pas immédiatement sur Enter. Je vais juste aller venir ici, cliquer sur Type et je vais changer pour Fin-Fin. Donc il remplit quand même la colonne ici, mais je vais la remplir directement et je clique sur OK. Donc 17 Fin-Fin relation. Je vais relier maintenant les dernières activités. Donc le 18 sera le prédécesseur de 19, 19 sera le prédécesseur de 20 et 20, de 21. Donc, je peux les lier ici en les sélectionnant tous, cliquer sur le lien. Et Fin de projet, je vais la lier maintenant avec la dernière activité qui est l’activité 21, donc 21. Si je regarde maintenant mon diagramme de Gantt, je peux voir que j’ai tous mes liens de mes activités sont reliées, que j’ai quelques diversités dans mes liens d’activités. C’est ainsi qu’on peut lier les activités ensemble.

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Date de parution :22 déc. 2017

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