Créer un planning avec Excel 2016

Créer l'échelle de temps

Testez gratuitement nos 1272 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Créez une échelle de temps à cinq niveaux en utilisant les possibilités offertes par les fonctions d'Excel et le formatage statique de base.
09:37

Transcription

Avant de dessiner donc le diagramme à barres, ici -- enfin, le dessiner, Excel va le faire pour nous, comme on le verra -- il faut qu’on s’occupe de l’échelle de temps, qui est là-haut, parce qu'effectivement, pour lire un diagramme à barres, si je vous montre, par exemple, Project qui n’a pas un diagramme à barres, mais un diagramme de Gantt, eh bien, on a effectivement ici, en haut, une échelle de temps avec des unités à choix qu’on peut personnaliser en faisant un clic droit à "Échelle de temps". L’avantage d’Excel, qui est un peu comme un couteau suisse, c’est-à-dire il sait faire presque tout, mais il est spécialisé dans rien, c’est qu’on va pouvoir, sans trop de difficulté, créer une échelle de temps avec quelques formules et une échelle de temps avec autant de niveaux d’unités qu’on le veut. Alors, pour ce faire déjà je recommande fortement de créer, ici, une cellule où il sera marqué "Début échelle de temps", donc ça fait "ET". Après, on peut toujours décrire aux collègues ce que ça veut dire. Et pour l’instant, on va faire en sorte que cette échelle de temps commence, mais évidemment, ce ne sera pas toujours une généralité -- sur la même date que la date de début du projet. Vous allez me dire : « Mais quel est l’intérêt de changer la date de début de l’échelle de temps ? » C’est de pouvoir vite faire un déplacement visuel, et ça va également faciliter grandement l’impression, comme vous le verrez plus tard. Alors, déjà, commençons. Maintenant, la ligne six, on veut les noms des jours, donc, dans M6, on écrit "égale ici le début de l’échelle de temps" et on valide par Entrée. On fait un clic droit "Format de cellule" et dans "Personnalisée", on va faire "jjj". Et on valide par Entrée et, pour le coup, on a un lundi. Et sur la cellule à droite, on va dire c’est égal à lundi, plus un. Et ensuite, il n’y a qu’à tirer ici, ce mardi, jusqu’à une certaine marge désirée par la personne qui crée son planning ou son mode d’aide au planning plutôt dans Excel. Maintenant, si on va à gauche, avant de jouer avec la largeur des colonnes, vous verrez que, là, si je change la date, par exemple, le cinq, effectivement, il y a un décalage dans l’ordre des jours parce que, au fait, on se déplace dans le futur. Maintenant, ce qu’on veut là, au-dessus du nom des jours, c’est quoi ? C’est le numéro du jour. Donc, ça, c’est extrêmement simple. Qu'est-ce que l’on va faire ? On va simplement dire qu’il est égal à ce qu’il y a en bas, et on va changer le format de cellule en allant dire simplement qu’on veut du "jj". Et puis, là, à nouveau, on tire vers la droite. On tire, on tire, on tire, on tire. Une fois qu’on a tiré de façon considérée comme suffisante, ce que l’on va faire, c’est commencer déjà à formater un petit peu ces deux lignes. Donc, on va sélectionner et on va mettre ici typiquement toutes les bordures. Puis, au niveau des colonnes, on peut déjà les adapter, donc, là, il faut partir, pour le coup, sur la gauche, donc on va prendre le temps nécessaire pour ceci. Et voilà, donc, maintenant, on fait un double-clic sur une des colonnes pour avoir un ajustement automatique et, là, je pense que vous êtes en train de voir où ce qu’on veut en venir. Évidemment, dans la réalité, on va désactiver la quadrillage, ici, de ce plan de travail, ce qui fait qu’on n’a pas de quadrillage dans notre zone de planning, mais ça n’empêche pas qu’on peut aussi déjà la sélectionner jusqu’en bas et jusque vers la droite, et dire qu’on veut, pour cette zone-là, aller dans "Format de cellule", "Bordure", prendre une bordure traitillée avec, ici, un intérieur et des contours. Donc, là, on va lui laisser le temps de calculer. On va maintenant tout à gauche, tout en haut, comme ceci, et maintenant, si on regarde un peu à quoi ça ressemble, vous pouvez voir que ça commence à prendre du cachet, comme on peut le dire. Maintenant qu’on a ça, poursuivons. On veut juste au-dessus les numéros de semaine. La chose étant, c’est que le numéro de semaine de la première cellule, il doit toujours apparaître ; c’est une exigence que l’on a. Alors, pour faire apparaître, ici, le numéro de semaine, comment est-ce qu’on va procéder ? Eh bien, on va écrire "=NO.SEMAINE" par rapport à la date, qui est en dessous, parce qu’il faut se rappeler que, en réalité, il y a des dates, là en dessous, et ensuite, point-virgule, et là, les gens me disent souvent : « Oui, alors, au niveau du système de comptage, on ne veut pas celui des normes ISO, mais on veut celui d’Outlook ». Alors, à ce moment-là, il faut prendre le système 21. On valide par Entrée. Et là, on a le numéro de semaine de ce jour-là. Maintenant, la question, c’est : « Est-ce que je peux tirer cette formule sur la droite ? » Non, parce que, pour les jours qu’il y a ici après, on veut que le numéro de semaine ne s’affiche que si c’est un lundi et, en plus de ça, on aimerait que le numéro de semaine s’affiche avec un "S" devant le numéro, donc, là, on va faire une formule de concaténation ; comme ça, on a un petit "S1" qui est vachement plus agréable. Une fois ceci fait, je vous ai dit, pour le reste, qu’on ne peut pas réutiliser tout à fait la même formule, donc on va dire : « égal si le jour, qu'il y a là en bas, au niveau de son numéro de jour, c'est un lundi, alors affiche le numéro de semaine ». Donc on va dire « Si JOURSEM de N6, point-virgule » et, là, je ne vais pas prendre un système quelconque, ça ne m’intéresse pas parce que je considère que c’est une perte de temps. On va dire "si JOURSEM est égal", et là, le lundi aux États-Unis c’est deux, alors, et là, on va dire quoi ? On va dire : affiche "S" et concatène-le avec "NO.SEMAINE" du jour qui est en bas, évidemment en prenant le système 21. Et on ferme la fonction SI, on valide par Entrée, et là, pour le coup, on a un « Faux ». Et c’est normal parce que j’ai dit « si c’est égal à deux, affiche la semaine », mais j’ai pas dit quoi faire si ce n’est pas un lundi, donc, là, il faut que je lui dise « mais si ce n’est pas lundi, n’affiche rien ». Et maintenant, on valide et on tire cette formule sur la droite, et là, comme vous pourrez observer, chaque fois qu’il y a un lundi, j’ai un numéro de semaine, et là, donc, on peut, maintenant, tirer ceci aussi relativement loin. Donc, là, effectivement, c’est en fonction, à nouveau, du désir de l’utilisateur. Bien, on a les numéros de semaine, poursuivons. Souvent, maintenant, les gens me disent : « Oui, mais, si, ici en bas, il y a le un, donc c’est-à-dire le premier jour du mois, j’aimerais que le nom du mois s’affiche ici et, par contre, quel que soit le jour qui est là, je veux le nom du mois là, en bas ». Alors, là, c’est très simple, il suffit de faire un égal à la date qui est en bas et de faire un format de cellule, "Nombre", et d’aller choisir "mmm" pour avoir le nom du mois en entier. Bon, moi, je préfère mettre quatre "m" pour avoir le nom du mois en entier, donc trois "m", ça mettra juste une abréviation, si vous mettez trois "m". Maintenant, pour le reste, c’est un petit peu plus subtil. Ouais, je vais quand même mettre trois lettres finalement, je préfère, sinon ça fait des grosses cellules, ce n’est pas joli par rapport au reste. Donc, voilà, revenons sur mon choix. Et maintenant, sur la suite, ce n’est pas si simple parce que, au fait, il faudra dire : « =SI le jour qui est là », donc, là, on regarde le jour, ça doit être le premier jour du mois, donc comment on va dire ça ? On va dire : si jour de M6 est égal à un -- donc attention, jour, ce n’est pas la même chose que JOURSEM, alors, à ce moment-là, oui, on va prendre la date qui est là, sinon n’affiche rien. Et là, on ferme le "SI". Et au niveau du formatage, on reprend le même formatage que l’on a fait à gauche, c’est-à-dire avec trois "m" puisque, finalement, j’ai changé d’avis. Et puis, là, maintenant, si on tire ceci sur la droite, vous allez remarquer que, là, à chaque fois que j’ai un début de mois, pour le coup, j’ai le mois qui apparaît. Maintenant, la chose étant, c’est qu’il va falloir évidemment tirer ça beaucoup plus loin, comme ceci, et puis également adapter la largeur des colonnes, donc on repart sur la gauche. Voilà, comme ceci. Et on double-clique, ça ajuste. Et maintenant, la dernière chose, les gens me disent souvent : « Oui, mais, à chaque mois, je veux que l’année apparaisse ». Bien, là, c’est simple. On fait un égal et on dit que, si ce qu’il y a là, en bas, est différent de vide, alors, affiche ce qu’il y a en bas, sinon n’affiche rien. Et au fait, dans la cellule qui est là, on va formater cette cellule de façon à ce que ça affiche une année, c’est-à-dire "aaaa", et on fait "OK". Et pour le coup, on tire et, à chaque fois qu’il y a un mois, il y a l’année qui s’affiche. Donc, voilà, pour la partie calculatoire de cette échelle de temps. Évidemment, maintenant, ce qu’il va falloir, c’est la formater pour qu’elle ait l’air un petit peu plus jolie, et c’est hors de question de formater la partie avec les numéros de semaine et les mois et les années, avec des bordures faites manuellement. Donc, pour ceci, on va devoir utiliser le formatage conditionnel, et ça va être le sujet du tutoriel qui va suivre.

Créer un planning avec Excel 2016

Abordez la planification et la création d'échéanciers dans Excel. Concevez un diagramme à barres avec les activités en cours, un visuel de hiérarchie de tâches et de phases, etc.

3h29 (33 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :7 sept. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !