L'essentiel de OneNote 2016

Créer et supprimer un bloc-notes

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Apprenez à ouvrir, à fermer ou à supprimer un bloc-notes. Appréhendez également les méthodes d'enregistrement des fichiers .one.
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Transcription

Passons donc maintenant à la toute première étape. Je veux créer un nouveau bloc-notes OneNote. Donc je peux à deux endroits venir faire cette action. Le premier, ça aura été ici, directement en faisant : Ajouter un bloc-notes. Mais je peux venir également dans l'onglet Fichier, et je vais commencer par l'onglet Fichier pour vous montrer où est-ce qu'on va enregistrer ces blocs-notes, venir ici dans Nouveau. Je veux l'enregistrer, pour l'instant ça n'est que pour moi. Je décide de ne pas le partager donc sur ce PC. Je vais lui donner un nom. Et il ne me propose pas d'emplacement spécifique. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire qu'il a en mémoire un emplacement par défaut pour stocker mes blocs-notes locaux. Je vais vous le montrer tout de suite cet emplacement. D'ailleurs vous y retrouverez celui que je viens de vous montrer comme étant le bloc-notes Exemple. Ici, si je viens cliquer sur « Créer dans un dossier différent », vous allez vous rendre compte que systématiquement et par défaut les blocs-notes qui sont créés localement sont stockés dans le répertoire Documents de l'utilisateur dans un sous-répertoire qui s'appelle bloc-notes de OneNote. Et vous y retrouvez bien celui que je vous ai montré tout à l'heure, qui est donc le bloc-notes Exemple. Donc je vais faire Annuler pour l'instant, je veux le mettre au même endroit. Donc je vais lui donner le premier nom. Donc c'est : Premier bloc-notes. Et je viens me contenter de faire : Créer le bloc-notes. Automatiquement, votre bloc-notes apparaît ici comme tout à l'heure le bloc-notes Exemple. Mais vous voudriez changer de bloc-notes puisque maintenant vous en avez deux. Regardez qu'il suffit de développer ici pour pouvoir passer de celui que je vous ai montré l'exemple à celui que vous venez de créer maintenant. Vous pourriez également demander à garder l'affichage de tous vos blocs-notes sur le côté comme étant un volet supplémentaire, et bien évidemment la possibilité de redimensionner ce volet ou de le détacher si vous préférez ne voir que le bloc-notes sur lequel vous travaillez. Dès que vous avez créé un bloc-notes, vous allez pouvoir agir dessus. Comment ? Ne serait-ce qu'en venant le sélectionner ici. Et lorsque vous êtes sur le bloc-notes que vous venez de créer, faire un clic avec le bouton droit de la souris pour choisir peut-être de partager ce bloc-notes, nous verrons par la suite. Peut-être de le supprimer. Et puis peut-être de venir voir ses propriétés. Quand je parle de propriétés, ça va être le nom, ce qui va nous permettre de le renommer. la couleur, l'emplacement, c'est par rapport à l'emplacement dont je parlais tout à l'heure. Rappelez-vous. Voilà les propriétés de ce bloc-notes. Mais je vais aller plus loin. Puisque maintenant nous en avons deux, sachez que... on va démystifier... exactement comme un document Word. On peut l'ouvrir et le fermer. et on va avoir exactement la même chose avec les blocs-notes de OneNote, je me replace sur le bloc-notes qui était le bloc-notes Exemple, celui-ci, je fais un clic avec le bouton droit et je peux lui demander de fermer ce bloc-notes. Ça ne veut pas dire que je l'ai supprimé, comprenons-nous bien. Ça veut dire que par contre, maintenant il va falloir que j'aille l'ouvrir. Comment ? Toujours deux possibilités. Ici dans Fichier, je peux faire Ouvrir et aller chercher sur ce PC à l'emplacement sur lequel j'étais, ici. Donc je peux lui demander également de parcourir mon ordinateur pour aller le chercher. J'ai ici le bloc-notes exemple et vous pouvez constater que j'ai également le bloc-notes que nous avons créé ensemble. Donc je décide d'ouvrir ce bloc-notes. Je peux le sélectionner et faire Ouvrir. Et vous pouvez constater qu'à l'intérieur du dossier, il y a également autre chose nous le reverrons un peu plus tard. Et j'arrive bien ici, sur le bloc-notes Exemple que je vous ai montré précédemment. Première possibilité. Deuxième possibilité, je reviens là. Je fais un clic droit pour le fermer. Et puis, sans quitter cet emplacement, je peux venir ici faire Ouvrir d'autres bloc-notes. Je me retrouve automatiquement ici, Sur lequel bien évidemment, j'ai la possibilité d'à nouveau chercher parmi, bien évidemment, ceux qui ont déjà été utilisés, à savoir mon bloc-notes Exemple. Voilà qui est fait. Donc première étape, je peux ouvrir et fermer des blocs-notes. Maintenant, quand je parle ici des propriétés sur les bloc-notes, à savoir clic droit, corbeille du bloc-notes. Comprenons-nous bien, ça ne veut pas dire que je vais supprimer le bloc-notes. Ça veut dire que j'atteins la corbeille du bloc-notes. C'est un petit peu un espace, ce bloc-notes, auquel est affecté une corbeille, exactement comme vous avez une corbeille dans Outlook. Donc je vais pouvoir supprimer des éléments de ce bloc-notes, qui vont se retrouver à la corbeille. Ça ne veut pas dire que je supprime le bloc-notes. D'ailleurs regardez j'ai une petite flèche ici qui me permet de revenir. Et vous voyez bien que mon bloc-notes est toujours là. Donc si je vous parle de ça c'est parce que très souvent dans OneNote on cherche où est-ce qu'on peut supprimer quelque chose ? Mais si vous regardez bien, quand vous êtes dans Word et vous avez ouvert un document Word, vous ne pouvez pas le supprimer le document. Il faut que vous veniez dans l'explorateur de fichiers où se trouve votre document, pour pouvoir le supprimer, ça sera exactement la même chose dans OneNote. Donc c'est pour ça que je vais repasser ici sur le bloc-notes Exemple, tout simplement parce que l'autre je vais venir le supprimer. Donc je n'ai plus qu'à venir chercher mon explorateur de documents. Voilà qui est fait. Là je vois bien le dossier qui contient mon bloc-notes. Il ne me reste plus qu'à faire maintenant un petit clic droit dessus pour choisir l'option Supprimer. Et là vous avez bien supprimé le fichier qui va se retrouver à la Corbeille de votre ordinateur, vous n'avez pas simplement fait en sorte de fermer le bloc-notes dans le logiciel. Et si je reviens là, vous voyez que je n'ai plus effectivement le bloc-notes qui était le bloc-notes standard que je venais de créer. Il ne me reste plus que le bloc-notes Exemple.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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