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Access 2016 : Astuces et techniques

Créer et protéger les paquets utilisateurs

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Dans cette vidéo, vous allez voir comment créer des paquets utilisateurs et comment les protéger par un mot de passe.
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Transcription

Lorsque vous pensez avoir terminé la partie réservée à l'utilisateur en terme de formulaire état et macro éventuellement, vous pouvez fermer cette partie-là, la dupliquer et ensuite modifier ce double pour l'adapter à un autre utilisateur autant de fois qu'il y a d'utilisateurs. Ensuite, tous ces paquets utilisateur, vous pouvez les protéger par un accès avec un mot de passe de la même manière que nous avons protégé le paquet contenant les tables. On va faire la manipulation pour que vous voyez comment ça se pratique, mais vous allez voir que c'est très voisin de ce qu'on a fait précédemment. J'imagine que là c'est fini. Je fais « Fichier ». Je viens sur « Fermer ». Et maintenant je vais aller dans mon explorateur de fichiers où j'ai galerie photo complète. Je vais faire un Ctrl+C, Ctrl+V. Je vais appeler la copie « Utilisateur 1 ». Au lieu de l'appeler « Copie », on va l'appeler « Utilisateur...», on va mettre un prénom, ça sera plus joli qu'un numéro. Donc « Utilisateur Pierre », ensuite je reprends complet. Je fais clic doit, copier, Ctrl+V. Ici je vais l'appeler « Utilisateur Mireille ». Voilà. Donc je fais un copier coller par utilisateur. Je garde l'original ici pour moi. Je vais maintenant personnaliser Pierre. Je double clique pour ouvrir la base de données de Pierre. Je fais « Activer le Contenu ». Alors moi, je souhaite que Pierre, la liste de photographes ici, qu'il ne puisse pas y accéder. Donc je vais retirer la liste des photographes. Voilà. Je fais « Oui ». Ensuite « l'édition d'un photographe ». Donc la petite boite modale, je ne veux pas non plus qu'elle y soit. Je fais « Supprimer ». Donc « Gestion des photographes », je ne souhaite pas non plus qu'il puisse y accéder. Je veux qu'il puisse jouer uniquement avec les photos. Maintenant je vais masquer. Clic droit, Propriétés de la table. Je vais masquer la table « Photographe ». Je vais éventuellement masquer « Propriétés de la table », masquer les photos. Je reviens sur « Tous les Objets », clic droit, Je vais venir dans « Options de Navigation » et je décoche ici, objet masqué, voilà. Ça c'est le package que je souhaite donner à Pierre. Je fais « Fichier », je fais « Fermer » et maintenant je vais l'ouvrir en mode exclusif. « Fichier », je viens sur « Ouvrir ». Je viens sur « Parcourir ». Je vais aller chercher ce que j'ai préparé pour Pierre c'est-à-dire celui-là. Je l'ouvre, comme nous l'avons vu précédemment, en mode exclusif. Je reviens sur « Fichier », je viens sur « Chiffre avec le mot de passe » et là je donne un mot de passe pour Pierre. Je vais mettre un mot de passe très intelligent, je vais écrire Pierre. Surtout ne faites pas ça. Pierre, c'est le prénom de la personne. Et je fais « OK ». Je fais « Fichier », je fais « Fermer » et je n'ai plus qu'à faire exactement la même chose avec Mireille. Donc je viens sur « Parcourir », je prends « Mireille ». Alors pour faire simple, on va dire que Mireille a accès à tout... Ou non. Mireille peut utiliser uniquement les photographes. On va dire qu'elle n'a pas besoin de « Cadre Photo ». « Édition d'un photographe », oui elle en a besoin puisque c'est la boite qui vient là, la fenêtre modale. « Gestion des Photographes », ça, elle en a besoin puisque c'est elle qui est chargée de cette partie là. « Gestion des photos », non, je ne veux pas qu'elle puisse y accéder donc je vais supprimer celui-là. Et « Liste par photographe », oui, parce que je veux qu'elle puisse éditer. Donc voilà, j'ai préparé de la même manière un pour Mireille. Clic droit, je viens sur « Propriétés de la table », je le mets en masquer et je fais très exactement la même chose ici en masqué. Très bien, fichier fermé. Et on n'a plus qu'à venir sur « Fichier », « Ouvrir » et venir sur « Parcourir » et venir sur Mireille et venir sur « Ouvrir en Exclusif ». Et donc « Fichier » à nouveau, venir sur « Chiffrer ». On va l'appeler « Mireille » et « Mireille ». On fait OK. Le message d'erreur importe peu. Je fais « Fichier », je fais « Fermer ». Et maintenant je mets sur le disque dur de Pierre à travers le réseau. Je vais mettre cette base là, et puis, sur le disque dur de Mireille, je mets cette base là. Maintenant je suis Pierre par exemple. J'arrive le matin et je vais travailler sur ma base de données. Je double clique, là on me dit mot de passe. Je connais le mot de passe, je suis Pierre. Je tape le mot de passe, je fais OK. Et donc, en tant que Pierre, je peux travailler. Gestion des photos. Je clique et puis je peux me promener sur toutes mes photos mais je n'ai pas accès du tout au photographe. Si je clique là ça fonctionne. Je peux changer l'attribut ici, mais je ne peux pas faire autre chose, je peux pas rajouter des photographes ou autre. Je fais « Fichier », je fais « Fermer ». Et maintenant je recommence avec « Fichier », « Ouvrir » et je vais aller chercher Mireille. Je suis Mireille, je double clique. Et donc de la même manière, si je n'ai pas le mot de passe, je ne peux pas travailler. Donc là, en tant que Mireille, je ne vois de la base de données que la liste par photographes comme ceci et je peux faire édition, je peux aller modifier telle et telle chose, mais je ne peux pas faire ce que fait Pierre. Voilà donc en quelques mots comment on peut mettre en place une certaine sécurité. Alors ce n'est pas du 100%, je le sais bien, mais bon, Access est ainsi fait. Mais bon, là déjà, rien que ce que l'on vient de faire ça améliore quand même très nettement la sécurité et ça permet surtout de personnaliser facilement le Front End, c'est ce que l'on appelle le Fontain en Anglais. Donc la base utilisateur, ça permet de la personnaliser facilement vis-à-vis de chaque utilisateur.

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Date de parution :27 févr. 2017

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