L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Créer et modifier un contact

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Créez un contact directement dans le module ou à partir d'un e-mail reçu. Apprenez à définir les champs de contacts, à visualiser le contact ou à le modifier. Puis, voyez comment le lier à d'autres de divers provenances, ou encore à le supprimer.
07:30

Transcription

Nous voici arrivé sur notre module de contact, donc on va refaire un petit point sur l'affichage, encore une fois vous voyez que je prends le premier onglet qui est l'onglet accueil où je vais avoir la possibilité de créer un nouveau contact, un nouveau groupe de contact, bien évidemment après de travailler au niveau des contacts directement, de pouvoir les classer avec les catégories, les rendre privés exactement comment on a pu le voir sur la partie agenda, et gérer l'affichage de ce volet de lecture. Nous avons ici sur le côté ce qui correspond aux différents dossiers contact que l'on aura l'occasion de voir au fur et à mesure. Et puis comme on l'a vu sur la partie boite de réception, ici c'est les dossiers, ici c'est le contenu du dossier sélectionné et ici le volet de détail. Donc nous allons commencer dans un premier temps, par créer un nouveau contact. Je viens ici créer un nouveau contact comme j'aurais pu de la même façon venir utiliser ce qui correspond ici aux différents menus déroulants avec nouveau, nouveau contact, et vous voyez que vous avez à chaque fois les raccourcis claviers associés. Donc je viens chercher ici la fiche nouveau contact, voilà, donc je vais dire que je veux l'afficher en grand écran, et il va m'indiquer au fur et à mesure les différents champs à renseigner. Donc là je voudrais renseigner le contact qui est Muriel Ducoin. Ça, se sont les informations de base mais après des informations, je vais en avoir plein. Je peux venir renseigner sa fonction... je peux venir renseigner son bureau, son service, sa société. Je peux venir après choisir de renseigner les informations du contact, de l'organisation, ce qui correspond à sa société, du détail, des notes, mais vous allez voir qu'on a beaucoup de choses la-dessus. Alors je peux rajouter quoi ici. Je peux rajouter un numéro de téléphone. Ce numéro de téléphone, ça peut être le numéro de téléphone travail, domicile, un deuxième téléphone domicile, télécopie principale et puis regardez que après vous en avez pleins qui sont à personnaliser. donc moi je vais rajouter ici le numéro de téléphone principal, là je vais juste valider ce que j'ai saisi, Ok, et donc ici, je vais renseigner le 06 27 51 42 78, c'est un numéro fictif, idem pour la partie travail, le 04 66 45 95 bien évidemment tout ce qui concerne la gestion de son adresse de messagerie, donc ça va être mducoin@univers.fr ses adresses, les adresses du bureau, puis regardez au niveau personnel alors je vous montre simplement, ça peut être deuxième prénom, l'âge l’anniversaire, le signe astrologique, il y a même mieux, si vous voulez rajouter son groupe sanguin comme information. Alors j'ai pas dit qu'il fallait tout utiliser, j'ai dit se sont des choses à exploiter si par exemple c'est un client et que vous avez besoin effectivement de connaître sa date d'anniversaire pour lui envoyer un petit mail, ça peut être intéressant, son groupe sanguin, je suis allé peut être un petit peu loin. Mais après vous avez toutes les informations qui sont en détail sur lesquels je peux rajouter des informations et puis une zone de notes complètes, sur laquelle je vais pouvoir rajouter des infos, informations de la société, bref, je peux travailler très très loin à ce niveau là. je pourrais même rajouter sa photo, à savoir que si je viens ici, il me permet de faire quoi? Et bien d'aller cherche parmi les fichiers un appareil photo pour venir renseigner la photo de Muriel. Donc je vais faire annuler, mais sachez que c'est possible. Et puis je vais pouvoir également venir ici, définir la fameuse catégorie allez, je vais mettre une catégorie qui va être la catégorie formation, puisque c'est quelqu'un qui travaille avec moi sur le domaine, j'enregistre ce contact et voyez bien que j'ai crée un contact supplémentaire ici, ce contact que je vais bien évidemment pouvoir visualiser, classer en fin de compte, par différents éléments, donc j'ai ici bien évidemment la possibilité de voir les contacts qui sont ce qu'on appelle les contacts stockés sur le serveur de messagerie, sur mon ordinateur, il a récupéré qui est-ce que je suis en terme de connexion sur l'ordinateur, et puis après on va avoir les mêmes dossiers virtuels tant qu'on a pas crée d'autres, bien évidemment, marqué avec un indicateur tous les contacts qui ont été mis à jour récemment, alors si je venais vous remontrer ça par rapport à Muriel, regardez que je pourrais bien mettre un indicateur de suivi, parce que j'ai quelque chose à faire avec elle la semaine prochaine, quand je viens modifier et enregistrer j'ai bien ici le contact Muriel qui arrive par rapport à cet élément qui est donc l'indicateur de suivi. Donc voila comment est-ce que je peux classer, ranger, mais bien évidemment, je pourrais créer l'équivalent on va dire, d'un répertoire supplémentaire puisque c'est l'équivalent ni plus ni moins des petits carnets d'adresse, et du coup, regardez que je pourrais dire ici, je voudrais faire un nouveau dossier qui sont mes contacts personnels, au cas où je décide puisque j'ai les mêmes options de venir partager mon répertoire contact, et bien je ne partagerai que celui-ci, celui-là, je le garderai pour moi. Ce qui fait que je pourrais dire très bien, Alicia qui est un contact personnel regardez que si je fais un clic avec le bouton droit dessus, je vais pouvoir décider de le déplacer, et de le déplacer vers quelque chose d'autre, qui est ici le dossier contact personnel. Voila et donc j'ai bien ici la possibilité comme on l'a vu en fin de compte avec les mails, parce que vous vous doutez bien que j'aurais pu faire l'inverse juste en cliquant déposant, c'est à dire prendre ce contact et venir le remettre ici au niveau de mes contacts à proprement parler. Voila, première découverte de l'interface de ce qui concerne les contacts, et de la création, modification d'un contact crée directement à partir du module de contact. Maintenant, je voudrais vous montrer également autre chose. C'est bien de créer un nouveau contact à partir de là mais, encore une fois, dans les scénarios d’usage, la plupart du temps, on est là, on est sur notre messagerie. donc je vais pouvoir exploiter des informations que j'ai reçu. Regardez par exemple, Nathalie Roussel ne fait pas partie de mes contacts, mais j'ai reçu un mail de Nathalie Roussel. Le simple fait de me placer sur le volet de lecture, sur le nom de Nathalie Roussel de faire un clic avec le bouton droit dessus, me permettrait d'ouvrir à partir des infos qu'il a récupéré du mail un contact outlook. Voila le contact de Nathalie Roussel avec effectivement, peu de choses, c'est à dire ce qu'il a récupéré du mail, son nom, son prénom, son adresse de messagerie, et puis je n'ai plus qu'à faire maintenant enregistrer et fermer, j'aurais très bien pu également rajouter des informations supplémentaires, comme par exemple ici, sa société. Mais voyez que je n'ai pas eu besoin de créer à partir directement du module de contact cet élément, je l'ai récupéré à partir de mail que j'ai reçu, et j'ai bien ici effectivement Nathalie Roussel. Donc voila pour la création de contact.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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