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L'interface de Yammer vous permet de créer, d'accéder et de modifier directement des documents Office.
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Transcription

Alors vous utilisez Yammer et vous avez déposé des fichiers à l'intérieur d'un groupe. Suivant le type de fichier, vous pouvez directement les modifier et les mettre à jour à l'intérieur de Yammer. Vous restez quand-même dans un environnement Office 365 et les programmes que sont Word, Excel, PowerPoint entre autres sont accessibles directement en mode web. Du coup, prenons l'exemple où vous avez dans la partie FICHIERs , ici, Restaurant de l'hôtel Landon. Il y a un post qui a été mis, et donc des fichiers qui sont également mis à disposition. Directement, à partir de FICHIERS , je peux cliquer sur le lien ici pour avoir informations appropriées à ce fichier : le nom du fichier, qui l’a posté, la date du changement. Et j'ai la prévisualisation du fichier directement dans cette fenêtre. Je peux modifier le fichier, passer en plein écran, le télécharger, supprimer le fichier ou le marquer comme officiel. Et dans ce cas-là, il ne pourra plus être modifié, si ce n'est en le déverrouillant. Alors, je peux bien sûr passer par exemple en plein écran, si je veux au moins voir un peu plus d'éléments. Et dans ce mode-là, la possibilité de modifier, de partager ou du télécharger apparaît en bas. Je fais par exemple Modifier le fichier, et on me renvoie sur un onglet avec Word Online. Je suis toujours dans Yammer. Mais je vais accéder avec la totalité de l'espace de mon navigateur sur la modification de ce document, en l'occurrence le Menu Printemps. Quand ma modification est terminée, étant donné que je suis dans un environnement 365, nul besoin d'appuyer sur le bouton de sauvegarde puisque la sauvegarde est automatique. Je ferme l'élément. Je me retrouve donc à la prévisualisation du document. Je peux donc l’imprimer, le télécharger également d'ici. Et je peux avec les trois petits points le télécharger en tant que PDF, avoir de l'Aide sur Word Online, sur l'Accessibilité. Je peux Envoyer des commentaires à Microsoft par rapport à l'application Word Online, voir les Conditions d'utilisation du logiciel et la Confidentialité et les cookies de l'environnement Word Online et Office 365. On a donc un environnement complet permettant de modifier directement dans Yammer. Vous voyez que je suis dans la liste ici des conversations du groupe avec les fichiers qui sont donc partagés. Je peux repartager également ce fichier en cliquant sur le lien. Je vais pouvoir le publier dans un autre groupe, ou l'envoyer en message privé à une ou plusieurs personnes, directement donc depuis la liste des fichiers, de mon groupe. Et comme je suis membre du groupe, les informations sont suivies. Vous voyez que la modification des fichiers au sein d'un groupe est quelque chose de très facile. Vous avez exactement la même chose, si je reviens au groupe Restaurant de l'hôtel, lorsque vous suivez un post. Ici il y a un post qui contient ce fichier. Directement depuis le post, en cliquant sur la miniature, je me retrouve également à pouvoir l'éditer ou en tous les cas à le consulter, et pourquoi pas le télécharger et l'imprimer, et avec toutes les fonctionnalités que nous avons vues précédemment. Donc, soit je passe par le post et je peux accéder au contenu du document, soit à partir du dossier fichier qui contient la totalité des fichiers de ce groupe.

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Date de parution :12 juin 2018

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