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Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Créer et mettre à jour une table des matières

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Créez simplement une table des matières et faites-la évoluer dans le temps. Cette réalisation va se faire à partir des styles de Word. Choisissez les niveaux à afficher et mettez à jour de la table des matières.
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Transcription

Passons donc maintenant à la génération des longs documents qui ont besoin d'être indéxés, d'avoir une table des matières ou un sommaire. Alors, même si mon document ne fait pas 500 pages, imaginez bien que c'est exactement le même principe si j'ai 300 ou 400 pages. La première chose qu'il me faut pour générer une table des matières, c'est ce qui va permettre à Word de définir les niveaux hiérarchiques. Ce sont les styles. Donc, je vais commencer sur mon document, ici, à positionner les différents styles. J'ai ici, ce qui correspond à mon titre, sur lequel je vais appliquer un style de type titre 1. Je vais passer ici en dessous du En France. Appliquer un titre 2. À Paris, un titre 3. Et puis, je vais continuer mon document comme ceci. De manière à mettre en place la structure hiérarchique qui va permettre à Word de définir et de générer cette table des matières. À l'étranger, c'est un titre 2, comme En France. Et À Mexico, c'est un titre 3, comme Paris et les autres villes. Voilà, mon document a les informations nécessaires. Maintenant, il faudrait que je vienne rajouter ce sommaire. Alors, en règle générale, on met le sommaire au début du document. Honnêtement, vous pouvez mettre votre table des matières où vous le souhaitez. Là, effectivement, on est plus habitué à le voir en début de document donc qu'est-ce que je vais faire ? Je vais venir ici, sur la partie insertion, lui demander d'insérer un saut de page. Donc, je suis bien passé ici, sur ma première page, avec mon saut de page visible. Je vais pouvoir maintenant, avant le saut de page, venir chercher l'onglet dédié aux tables des matières, aux notes de bas de pages, de fin de documents. Bref, tout ce qui correspond à proprement parler à une gestion de document assez conséquente. Et tout à fait, ici, à gauche, je vais trouver, encore une fois, vous devez vous en douter maintenant, ce qui correspond ni plus ni moins, à des modèles prédéfinis de tables des matières. Donc, si je prends la première, je viens choisir, là, modèle de table des matières classique. Voilà, c'est fait. Il m'a automatiquement créé ma table des matières. Alors, comment est-ce qu'il a fait ? Nous sommes venus positionner des styles. Maintenant, si nous revenons ici, dans la personnalisation de la table des matières, on va voir, en fin de compte, que pour créer la table des matières, il est venu récupérer certains éléments. Il est venu récupérer ici, ce qu'on appelle les titres. Et c'est moi qui vais définir si je veux récupérer 3 niveaux de tables des matières Et dans ce cas-là, je vais avoir l'équivalent de ce qui est là. Oui, je veux mettre à jour la table des matières. Ou, est-ce que je veux enlever les villes et dans ce cas-là, je viendrais à nouveau ici lui dire non, ce que je veux finalement, je vous le mets à côté, vous le verrez mieux, ce n'est pas ici trois niveaux mais c'est deux niveaux. Et du coup, j'ai exclu cette fois-ci, de ma table des matières, ce qui correspondait aux différentes villes. Je reviens ici au niveau des options, de la même façon. Pour vous montrer certaines autres choses. Je vais d'ailleurs remettre mes trois niveaux. Il me propose, et c'est d'intérêt, d'afficher les numéros de page. De les afficher à droite. Il me propose également ce qu'on appelle les caractères de suite. C'est à dire, je vais comment à partir du texte jusqu'à mon numéro de page ? Est-ce que c'est un trait, etc, etc... ? Et puis, je vais pouvoir également, venir maintenant, rajouter du texte. Et on va voir comment ça se fait en termes, bien évidemment, de mises à jour. Donc, je valide ici. Oui, je veux récupérer mes trois niveaux. Vous avez automatiquement ici, la possibilité, à nouveau, de mettre la table des matières à jour. Comme vous l'avez là, d'ailleurs. De venir ici, supprimer la table des matières. Et puis peut-être de la personnaliser parce que regardez, c'est pas moi qui ai marqué table des matières, c'est lui. Et je pourrais très bien dire que moi en fin de compte, je ne veux pas table des matières ici. Ce que je veux, c'est sommaire. Ou alors, peut-être que je veux le mettre en plus gros. Et dans ce cas-là, je viendrais travailler ici, exactement comme je travaille avec du texte. Ce n'est pas parce que c'est lui qui me l'a inséré automatiquement que je ne peux travailler dessus pour le positionner et lui montrer un petit peu le style que je veux. Ok, maintenant, je vais passer dans mon document à proprement parler. Je vais vouloir rajouter du contenu qui concerne Paris. Donc, ça va venir être rajouté ici. Donc, je vais venir chercher mon document qui va me permettre de récupérer ces informations. Voilà, je récupère la totalité de ces informations. Petit Ctrl A pour tout récupérer. Je viens faire un copier. Je reviens sur le document avec lequel nous travaillons à l'heure actuelle. Et je viens me positionner ici. Vous êtes d'accord avec moi que bien évidemment, étant donné que j'ai rajouté du contenu, ma table des matières devrait être modifiée vous avez vu que j'ai changé. En fin de compte, je suis passé à cinq pages maintenant. Donc, je vais dans un premier temps, mettre, même si c'est pas une ville, un titre pour vous montrer comment ça va être modifié sur notre table des matières. Je reviens donc ici. Voyez que ça n'a pas été modifié pour l'instant. Vous voyez qu'ici, je n'ai pas ce qui correspond à proprement parler à ce que je viens de rajouter. Donc, il suffit que je me positionne là, et que je vienne demander de mettre la table des matières à jour. Maintenant, j'aurais pu également faire ça. Mettre tous les champs à jour. Et là, il m'aurait demandé quelque chose de plus. Il m'aurait demandé si c'était mettre à jour les numéros de page uniquement ou mettre toute la table à jour. Ce qui vous est proposé automatiquement quand vous utilisé la fonctionnalité qui est ici. Donc moi, c'est toute la table des matières que je veux mettre à jour. Et voilà, j'ai bien récupéré, en fin de compte, maintenant, ce qui correspond ici, à une année historique pour les particules. Et mon numéro de page. Donc, voici en fin de compte, comment créer une table des matières. Bien évidemment, vous pourrez faire, par la suite, toutes les modifications possibles et imaginables en termes simplement de présentation.

Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Concevez des documents avec Word pour Mac dans sa version Office 365. Créez-les à partir de modèles, formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments multimédias, etc.

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