Office 365 : L'essentiel de Word

Créer et imprimer des enveloppes sans fenêtre

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Vous allez voir comment créer une enveloppe sans fenêtre. Vous allez également l'ajouter à un document.
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Plus tôt dans cette formation Word 2016 : les fondamentaux, nous avons parlé de l’art de réaliser, un document pouvant utiliser une enveloppe à fenêtre. Maintenant je vous propose de voir comment il est possible de faire une enveloppe sans fenêtre. Vous avez la possibilité, dans la plupart des imprimantes, de prendre votre paquet d’enveloppes de le mettre dans le bac à feuilles, de régler des petites tirettes pour coincer les enveloppes, et de dire, je souhaite imprimer des adresses sur mes enveloppes, directement. Comment peut-on faire cela ? Vous avez la possibilité de partir d’un document totalement vide, ou de partir d’un document déjà existant. Le concept est dans les deux cas, le même. Nous allons utiliser l’onglet Publipostage. Dans l’onglet Publipostage, sur le côté gauche, nous trouvons le groupe Créer. Et là on peut créer des étiquettes, on peut aussi créer des enveloppes. C’est ça qui m’intéresse, je clique sur Enveloppes, ce qui fait apparaitre ce petit dialogue. Là je n’ai plus qu’à mettre l’adresse du destinataire. Plusieurs possibilités, je peux aller chercher l’adresse du destinataire par rapport à mes contacts, dans Outlook, donc je clique, si c’est la première fois, sur cette icône, je vois apparaitre un profil Outlook. Je fais OK dans ce cas-là. Si c'est pas la première fois, je me retrouve directement sur ce dialogue, où là je pourrais, retrouver toutes les personnes qu’il y a dans mes contacts Outlook. Je pourrais en tapant le début du nom, rechercher telle ou telle personne à ma convenance. Je fais Annuler. Autre solution, si vous n’avez pas de contacts dans Outlook, vous écrivez directement le destinataire dans cette case-là. Je vais écrire Aexpmil, 25 rue de Citeaux, 75 à l’étage du dessous, entrée 75012 Paris Maintenant je peux éventuellement, mettre l’adresse de l’expéditeur, qui envoie le document. Là on vous montre un petit aperçu, de ce que ça va être. Là je vais dire non, Omettre, je ne veux pas d’adresse d’expéditeur. Je vais maintenant pouvoir, soit ajouter au document directement mon enveloppe, soit personnaliser les choses, parce que là je ne sais pas exactement quel est le format de mon enveloppe. Chacun est libre d’acheter des enveloppes dans des formats différents. Comment peut-on ajuster ça ? Dans les Options. Dans les Options, j’ai une autre boîte qui fait son apparition. J’ai par défaut, l’enveloppe traditionnelle, 110 sur 220. Mais là j’ai toute une série d’enveloppes possibles, à vous d’aller choisir dans ces différents modèles, le modèle d’enveloppe que vous utilisez habituellement. Vous pouvez aussi, régler la police. Quelle est la police que vous voulez employer pour imprimer l’adresse du destinataire ? En cliquant sur Polices, vous avez la possibilité d’aller choisir dans toutes les polices de Word. Je fais Annuler. Vous pouvez aussi régler une marge gauche, une marge supérieure, et il en va très exactement de même, au niveau de l’expéditeur. On va dire qu’on veut une marge gauche. On va la mettre, à peu près comme ceci. J’avance encore un peu, Je vois ici au fur et à mesure en bas ce qui se passe. Je souhaite la mettre à peu près ici. Comme ceci. Ma marge supérieure, pareil. Je peux régler ma marge supérieure. Ça c’est lorsque vous changez, vous passez à des valeurs précises, c’est que peut-être vous avez, des enveloppes qui sont préimprimées, avec un motif. Donc sur le motif de votre enveloppe, il y a une zone précise, prévue pour l’adresse. C’est dans ce cas-là qu’on va utiliser des valeurs pour marge gauche et marge supérieure. Sinon, on utilise Auto, si on utilise une simple enveloppe, tout à fait basique, classique, blanche. Donc ceci étant fait, il ne reste plus qu’a faire OK. Dans mon cas je vais faire Annuler. Maintenant je suis prêt, je peux soit déclencher directement l’impression : je clique sur Imprimer. Soit je rajoute à mon document actuel, l’enveloppe en début de document. Je fais Ajouter au document, et vous voyez, j’ai une page qui fait son apparition qui a une taille un peu bizarre, elle a la taille d’une enveloppe. Comme ça, j’ai dans le même document, mon enveloppe, et ici je vais avoir le texte du courrier que je souhaite aussi imprimer pour mettre ensuite dans l’enveloppe. Voilà en deux mots, comment utiliser les enveloppes dans Word 2016.

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