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Créer et gérer les comptes utilisateur

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Créez des comptes utilisateur, un par un, à partir du centre d'administration. Puis, localisez l'outil d'importation vous permettant la création de comptes utilisateur, en utilisant l'import en blocs à partir d'un fichier CSV.
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Transcription

Nous voilà revenus dans notre centre d'administration Office 365 que je vais pouvoir utiliser pour gérer, créer mes utilisateurs, affecter des licences. Je me retrouve sur l'ancienne version de ce centre d'administration. Ici, dans Utilisateurs, donc Utilisateurs actifs, je peux accéder à mon Tableau de bord qui correspond et qui contient l'ensemble des données liées à mes utilisateurs. Je vais pouvoir créer de manière unique un Objet utilisateur, on va le faire ensemble. Appelons-le « Gerard », donc Prénom, Nom [bruit de clavier] « Gerard Testut », donc son Nom complet, parfait, son Nom d'utilisateur : [bruit de clavier] « Gerard.testut » [bruit de clavier] et ici, je vais pouvoir choisir son Nom d'utilisateur. Son Nom d'utilisateur correspond à son login, l'identifiant qu'il devra utiliser pour s'authentifier sur les services Office 365. Ici je vais pouvoir choisir sur l'un des noms de domaine DNS que j'ai enregistré, soit celui par défaut, comme offre Microsoft, soit mon nom de domaine DNS, (l'un si j'en ai plusieurs) nom de domaine DNS personnalisé, ici. Ensuite on va demander un Mot de passe généré soit automatiquement soit je vais pouvoir entrer directement un Mot de passe. Je vais laisser le Mot de passe généré automatiquement, et on va demander à cette personne, la première fois qu'elle va s'authentifier sur le portail Office 365 de modifier son Mot de passe lors de sa première ouverture de session. Ensuite, je vais envoyer le Mot de passe par messagerie électronique. A qui ? Soit au destinataire, soit aux administrateurs, puisqu'il a été généré aléatoirement, et je vais pouvoir ici directement, affecter une licence. Attention, ici je ne peux plus affecter de licence ; pourquoi ? Tout simplement, dans l'abonnement de test que j'ai pris, j'ai déjà affecté toutes les licences. J'avais 25 licences au départ, j'ai déjà affecté ces 25 licences. Je ne peux donc plus affecter de licences à cet utilisateur. Je vais pouvoir créer l'objet utilisateur, je clique sur Créer. Voilà l'Utilisateur, voilà le Mot de passe temporaire qui a été généré par le système, mais, bien sûr, Aucune licence. Je vais retrouver cet utilisateur maintenant dans la liste des utilisateurs. Il est là. C'est un utilisateur qui a été créé et je retrouve bien l'ensemble des données que j'ai saisies. Et il a été créé où ? Dans le cloud. Donc c'est un utilisateur qui est créé dans le nuage. Maintenant je vais pouvoir modifier l'utilisateur et accéder à l'ensemble des données de cet utilisateur, son nom, son prénom, comme tout à l'heure, plus l'ensemble des données supplémentaires, sa fonction, son service, son bureau, son numéro de téléphone, numéro télécopie, la ville où il habite, etc., etc. Est-ce un utilisateur qui aura un rôle de type administrateur ou pas ? ou Administrateur général. L'ensemble des paramètres liés à son compte, est-ce que cet utilisateur est autorisé ou, au contraire, est-il bloqué ? (C'est-à-dire qu'il ne pourra accéder à aucun service directement). Ici, je peux attribuer des licences, le pays, bien sûr, et l'emplacement de l'utilisateur, la France. Ici, vous voyez, c'est un mail (contenant l'ensemble des données du compte utilisateur que l'on vient de créer), qui est arrivé dans la Boîte aux lettres de l'administrateur. Je retrouve ici l’attribution des licences possibles et là, je peux les choisir mais je ne pourrais pas les valider car je n'en ai plus : « 0 licence(s) sur 25 disponibles » donc je ne vais pas lui affecter de licence. Je redescends : voici son Adresse de messagerie et ici, comme je n'ai pas de licence, je n'ai pas de Boîte aux lettres pour cet utilisateur, il n'a pas d'Adresse de messagerie. Il n'a pas également non plus d'Autorisation de boîte aux lettres ni d'autres paramètres comme Paramètres supplémentaires relatifs aux services. Comme je n'ai aucune option supplémentaire actuellement pour cet utilisateur, il n'a même pas de licence, je ne peux rien configurer. Il n'y a plus qu'à faire enregistrer. Voilà, il a enregistré les modifications et voilà mon utilisateur. Cet utilisateur, maintenant, si j'avais une licence, pourrait ouvrir sa session avec ce nom d'utilisateur et le mot de passe temporaire que je lui aurais fourni. Je peux aller vérifier dans la Boîte aux lettres en tant qu’administrateur. Et en tant qu'administrateur, dans ma Boîte aux lettres j'ai reçu Information sur le compte utilisateur récemment créé. C'est bien le Nom d'utilisateur que je viens de créer ici avec son Mot de passe temporaire. A moi de lui donner l'ensemble de ces informations, et lorsqu'il va ouvrir une session sur l'ensemble des services Office 365, la première chose qu'on va lui demander, ici, c'est de changer son Mot de passe. Voilà pour la première partie, qui est la partie -- (je reviens dans l'administration) --création de Compte utilisateur, création manuelle, vous avez vu que c'est tout à fait possible. Là, je suis dans la nouvelle interface si je reprends Utilisateurs, je vais devoir trouver de la même façon mon Compte utilisateur. Il est ici. Je vais pouvoir vérifier l'ensemble de ses informations. Cet utilisateur, encore une fois, n'a pas de licence, il ne pourra pas accéder grand-chose mais c'est une méthode possible de création d'utilisateur dans Office 365. C'est une méthode qui est, encore une fois, utilisable lorsque je n'ai que quelques utilisateurs à créer. Lorsque j'en ai des dizaines ou des centaines, il est impossible d'utiliser cette méthode ; il faudra passer par une autre méthode de création de compte pour les objets de type Utilisateurs. Justement, ces autres méthodes, on va aller les regarder un petit peu plus maintenant. Si je reprends mon centre d'administration, j'accède à ce centre d'administration et je vais pouvoir aller dans les Utilisateurs et gérer mes Utilisateurs. Plutôt que de faire comme j'ai fait tout à l'heure : créer à nouveau un nouvel utilisateur, je pourrais utiliser la fonctionnalité d'import en bloc. Ici, il suffit que je clique, voilà, et on va me demander un chemin d'accès et le nom du fichier CSV qui va contenir l'ensemble de ces informations. Ce fichier CSV doit être formaté avec des en-têtes de colonne, classique, mais, surtout, vous devez respecter l'ordre des données, pour que l'outil d'import d'Office 365 puisse le comprendre. Pour cela, vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV. On va l'ouvrir en cliquant, et voilà à quoi ressemble ce fichier CSV et ce que vous devez y mettre dedans. Il est déjà pré-rempli avec quelques exemples. Vous pouvez utiliser cette base pour venir maintenant remplir l'ensemble de ce fichier. Lorsque vous aurez saisi dans ce fichier l'ensemble des Comptes utilisateurs à créer avec l'ensemble de leurs caractéristiques, de leurs données, vous pourrez utiliser ce fichier, après l'avoir enregistré, bien sûr, pour venir le chercher, tout simplement ici, quelque part sur votre bureau, à l'emplacement où vous l'aurez enregistré. Voilà pour cette partie Création des objets utilisateurs : première partie, Création manuelle. Autre possibilité, Création en utilisant l'outil d'import d'ajout en masse qui va vous permettre, à partir d'un fichier, de créer tous ces comptes.

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Date de parution :16 juin 2016

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