Moodle 3 pour les administrateurs

Créer et gérer les cohortes

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Les cohortes sont des groupes au niveau du système ou des catégories. Ils vont notamment faciliter l'inscription des étudiants par les formateurs dans les espaces de cours.
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Transcription

Je vais dorénavant vous présenter la fonction cohorte qui est particulièrement importante pour gérer facilement nos utilisateurs. Les cohortes sont en fait des groupes au niveau du système ou des catégories qui vont notamment faciliter l'inscription des étudiants par les formateurs dans les différents espaces de cours. Dans un premier temps je vais vous montrer comment créer nos différentes cohortes. Je vais cliquer sur Administration du site Utilisateurs Comptes Cohortes. Dans mon cas je vais ajouter deux cohortes. La première cohorte portera tout simplement le nom etudiants. Et je vais faire en sorte que ce soit une cohorte au niveau Système et non pas au niveau des différentes catégories de cours. Concernant l'Identifiant de la cohorte je vais également noter etudiants. C'est ce qui va me permettre, nous verrons par la suite, d'inscrire donc les étudiants directement via un fichier CSV dans les différentes cohortes. Je ne vais pas forcement mettre de Description, et je vais cliquer ici sur Enregistrer. Voici donc pour la création de ma première cohorte. Je vais faire exactement la même manipulation pour créer la cohorte enseignants. Ensuite je vais manuellement, pour l'exemple, inscrire par exemple un étudiant à ma première cohorte nommée cohorte etudiants. Je clique ici sur le petit bouton en forme de personnage sur lequel je peux voir un pop-up Ajouter membres. Je vais pouvoir sélectionner dans ma colonne de droite les étudiants que je souhaite inscrire. Je pourrais faire des sélections multiples, en maintenant le bouton Commande enfoncée. Dans mon cas je vais simplement ici inscrire l'Etudiant 1, et je clique sur Ajouter. Je clique enfin sur Retour aux cohortes. Voilà comme je peux le constater l'effectif de ma cohorte etudiants est de 1. Je vais maintenant vous montrer une méthode pour inscrire rapidement l'étudiant et d'ailleurs les enseignants aux cohortes. Pour cela, je vais repasser par le biais de la fonction Importation d'utilisateurs. Et comme vous pouvez le remarquer, j'ai créé ici un fichier CSV qui s'appelle donc InscriptionCohortes. Ce fichier CSV comprend donc les inscriptions des étudiants. J'ai ajouté également deux enseignants ici que je vais inscrire par ce biais. et comme vous pouvez le constater j'ai ajouté un nouveau champ ici le champ cohort1 qui va me permettre donc d'associer les étudiants à la cohorte etudiants et les enseignants à la cohorte enseignants. Je vais tout simplement fermer ce fichier, et nous allons faire l’import ensemble. Je clique sur Choisir et je sélectionne InscriptionCohortes. Je vérifie toujours que le Séparateur CSV est bien le point-virgule. Je clique sur Importation. Moodle repère évidement les étudiants qui étaient déjà existant dans la plateforme et il repère également les nouveaux enseignants qu'il va pouvoir inscrire. Au niveau du Mode de création, je veux d'ailleurs pourquoi pas montrer deux techniques. Je pourrais tout à fait Ajouter les nouvelles personnes qui sont donc tout simplement les enseignant1 et enseignant2, et ignorer les autres utilisateurs. Je pourrais également Modifier uniquement les utilisateurs existants mais je pourrais, c'est ce qui va être le plus efficace ici, Ajouter les nouveaux utilisateurs et modifier les utilisateurs existants. Cela aura pour effet pour resumer d'ajouter mes comptes enseignant1, enseignant2 qui vont d'ailleurs être inscrits automatiquement à la cohorte enseignant, et tout simplement de modifier les comptes etudiants qui vont se retrouver quant à eux inscrit également à la cohorte etudiants. Je ne vais pas modifier les autres paramètres et je vais cliquer ici sur Importation d'utilisateurs. On me propose une Prévisualisation. On m'informe que 2 utilisateurs ont été créés et que 0 utilisateurs ont été modifié. Alors nous allons essayer de comprendre pourquoi ? Je clique sur Continuer. Si dorénavant je vais ici dans ma partie Cohortes, comme je peux le constater même si Moodle dans son rapport nous a informé que 0 utilisateurs avait été modifié, ce n’est pas le cas puisqu'on peut le constater les étudiants sont bien maintenant tous inscris à la cohorte etudiants. Et j’ai également créé mes deux comptes enseignants qui sont également bien inscrit dans la cohorte enseignants. Voici donc comment créer des cohortes que je rappelle sont des grands groupes au niveau système, au niveau des catégories et comment inscrire des utilisateurs à ces cohortes via notre plateforme Moodle.

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3h37 (49 vidéos)
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Date de parution :12 avr. 2016
Durée :3h37 (49 vidéos)

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