Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Créer et gérer des notes

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La prise de notes est également possible dans Outlook. Vous allez apprendre à créer et à gérer vos mémos.
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Transcription

Pour être complet sur Outlook 2016, les fondamentaux, je vous propose maintenant de voir une des dernières fonctionnalités de Outlook, à savoir les notes que nous appelons dans la vie de tous les jours, des post-its, ces petits papiers autocollants que vous mettez habituellement tout autour de votre écran, Et bien, vous allez pouvoir les virtualiser totalement et donc, ne plus encombrer l'espace avec vos étiquettes autocollantes. Je viens sur les trois petits points qui sont ici je vais cliquer sur Notes, et je me retrouve dans cette fonctionnalité qui me permet donc de créer autant de post-its que je le souhaite. Alors, je vais cliquer, comme à l'accoutumée, pour les autres options, que ce soit pour les mails, le calendrier, les contacts, les tâches, je vais cliquer sur nouveau. Nouveau quoi ? Nouvelle note. Cela a fait apparaitre cette petite fenêtre. Et là, je vais mettre Test numéro 1, ou toutes autres informations que je souhaite mémoriser. J'ai la date et l'heure qui s'enregistrent automatiquement. Je clique sur la petite croix pour fermer. Et donc, je me retrouve avec un splendide post-it à ce niveau-là. Je peux comme ça créer autant de post-its que je le souhaite. Il me suffit de cliquer tout bêtement sur cette icône. On va faire test numéro 2. Et voilà. Alors, vous allez me dire : oui bon, c'est très très bien, mais vos post-its, vous ne pouvez y accéder qu'à cet emplacement-là. Et donc, ce n'est guère pratique. Moi, je préfère mon post-it papier que je colle au bord de mon écran parce que d'un simple coup d'œil, je le vois ce post-it. Je n'ai pas besoin d'ouvrir Outlook pour voir mon post-it. Alors c'est vrai, vous avez raison, mais on peut faire mieux. Je vais mettre Outlook sous forme de fenêtre en cliquant sur cette icône de manière à ce que je puisse accéder derrière à mon bureau. Je prends mon post-it, je le glisse, je le lâche, Je prends mon post-it, je le glisse, je le lâche. Et maintenant, je ferme purement et simplement Outlook en cliquant sur le bouton de fermeture. Je quitte vraiment Outlook. Qu'est-ce que j'ai ? Bah j'ai ici un post-it que je peux amener où je veux sur mon écran. Et ce post-it, malgré le fait que Outlook soit fermé, eh bien, je peux l'utiliser. Comment ? Tout simplement en double cliquant dessus. Lorsque je double clique dessus, je vois mon post-it qui fait son apparition, le voilà ! Donc je peux même le compléter si l'envie me prend. Je ferme ce post-it. Je peux double cliquer sur l'autre, ce qui va provoquer exactement la même chose. Là, je me retrouve bien avec ce que vous avez autour de votre écran, sauf que là, moi, c'est dans l'écran que j'ai mes post-its. Alors, maintenant on voit qu'ici, il y a écrit test numéro 1, test numéro 2, peut-être qu'on préfèrerait avoir un autre titre. On peut changer le titre. Il suffit, comme pour n'importe quelle icône, de venir dessus, de cliquer et de mettre un autre nom. Je clique en dehors. Si je double clique sur mon post-it, vous voyez que le contenu n'a pas changé. Mais par contre, le nom a bien changé ici. Donc vous pouvez donner des noms parlant, vous permettant de vous rappeler ce que contient tel ou tel post-it. Maintenant, dernière petite chose sur les post-its. Je vais remettre Outlook en route. J'ai la possibilité, bien sûr, de supprimer ces post-its si je n'en ai plus besoin. Donc pour ce faire, je vais prendre les trois petits points qui sont ici. Je viens sur Notes. Maintenant que je suis sur Notes, je me dis tiens ce post-it-là, je n'en veux plus. Je clique dessus, j'appuie sur Suppr, au clavier S-U-P-P-R, ce qui détruit le post-it. Je peux aussi cliquer sur l'icône Supprimer. Une fois que j'ai cliqué sur mon post-it, je peux aussi appuyer sur contrôle, la touche Ctrl, la tenir enfoncée et appuyer sur la lettre D. Je clique et j'ai donc supprimé mon post-it de Outlook. Que se passe-t-il ici ? Il se passe que mon post-it, il est toujours présent, le voilà. Parce que je ne l'ai effacé que de Outlook, je ne l'ai pas effacé du bureau. Donc j'obtiens bien des choses différentes lorsque je prends un post-it et que je le glisse sur le bureau, il vit sa vie de manière indépendante, c'est une copie de l'originale. Si je veux le supprimer du bureau, je clique dessus, puis j'appuie sur Suppr pour l'effacer. Dernière petite chose qui peut être utile : c'est le fait de pouvoir rapatrier un post-it qui est sur le bureau. Vous le glissez et il revient à l'intérieur, ici, des post-its sous la forme d'une copie comme un autre nom. Ici, c'était une copie de celui-là. Quand je le ramène, j'obtiens une copie de la copie. Voilà, je vais maintenant faire le ménage. supprimer tous ces post-its comme ceci, et le tour est joué. Voilà donc en quelques mots les différentes possibilités que nous avons avec ce petit outil qui, je suis sûr, vous rendra de grands services.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer, recevez, et gérez des e-mails et tirez pleinement parti d’Outlook dans sa version Office 365. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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