Nous mettrons à jour notre Politique de confidentialité prochainement. En voici un aperçu.

Calc 5 : La gestion de données

Créer des TCD avec la table pilote

Testez gratuitement nos 1341 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Pour commencer, apprenez à créer des rapports de synthèse en croisant les données avec la table pilote.

Transcription

La table Pilote dans Calc va vous permettre de créer des tableaux de synthèse à partir de listes de données plus ou moins importantes. On parle également de rapport de tableaux croisés dynamiques puisque ces nouvelles tables vont être reliées aux donnés et lorsqu'une modification sera effectuée sur ces données une mise à jour pourra être faite dans la table pilote. Nous allons créer une première table pilote à partir de la liste des vendeurs. Nous aimerions avoir rapidement une vision très claire sur les ventes par vendeur et par région. Donc pour cela nous allons dérouler le menu Données, et sélectionner Table de pilote puis Créer. Calc nous a sélectionné automatiquement notre liste de données, on a vu qu'il était préférable de nommer au préalable ces plages de données, et là nous pourrions donc utiliser ces plages nommées, ou alors on peut aller chercher une table, une liste de données dans un autre classeur Office. donc là nous allons faire ok, et nous avons donc la fenêtre de l'assistant Table de pilote qui va nous permettre d'effectuer la mise en page de notre nouveau tableau. Pour cela nous avons 4 zones, alors on va pouvoir présenter les informations en colonnes, comme on est habitué à faire avec Calc, ici on pourra mettre des informations des données en lignes, ça aussi on est habitué, et nous avons une zone Champ de données qui va calculer toutes les données qu'on va mettre dans cette zone. Tout ce que vous faites glisser ici dans le champ de données va être calculé par des fonctions comme la somme, la moyenne, max, min, les fonctions usuelles. Et puis nous avons une zone facultative qui est la zone champ de la page qui va permettre d'utiliser notamment des filtres. Reprenons l'objectif qui nous a été fixé, nous voulons avoir les ventes donc les ventes totales, par vendeur et par région. Alors les vendeurs on peut les faire glisser par exemple en colonnes, les régions on va les mettre ici en lignes pour faire un joli tableau, et le champ à calculer, donc c'est toujours important de se demander quand on crée une table pilote quel est le ou les champs qui vont être calculés dans notre table et bien ici c'est notre total, donc le total qui est détaillé dans notre feuille vente, qui est détaillé vendeur par vendeur, et ici on va avoir un total regroupé. Alors nous avons des options, Ignorer les lignes vides, alors afficher un total par colonne, donc ici par vendeur oui, Afficher un total par ligne on peut aussi avoir un total par région ça peut être intéressant mais on peut désactiver ces options, on peut ajouter des filtres, on verra ça plus tard, on peut identifier des catégories et ici nous avons une autre option qui va permettre de sélectionner source de destination. Et je vais faire ok, ça va très vite, je n'ai pas eu le temps de vous expliquer mais ça va très vite et là dans notre table pilote on s’aperçoit que Durand à l'est, il a rien fait, ça sert à ça un petit peu les rapports. En tout cas notre tableau ici nous présente bien le total des ventes par vendeur et par région, et ici on peut renommer notre feuille, avec un double-clic et on va l'appeler Ventes par région Voila, pensez à donner toujours des noms significatifs à chaque feuille pour pouvoir après les retrouver et travailler avec, en sachant qu'avec Calc vous pouvez créer autant de tables pilote que vous le souhaitez soit en les ajoutant sur la même feuille ou sur de nouvelles feuilles. Ok, vous savez maintenant créer une table pilote avec Calc.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

1h56 (29 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :7 janv. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !