SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créer des tableaux extensibles

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Les tableaux extensibles permettent à l'utilisateur d'entrer plusieurs lignes d'informations similaires, sous forme tabulaire. Dans cette vidéo, vous verrez comment créer et insérer des tableaux extensibles.
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Transcription

Comme leur nom le suggère, les tableaux extensibles permettent à l'utilisateur d'entrer plusieurs lignes d'informations similaires, sous forme tabulaire. L'objectif de cet exercice est d'insérer un contrôle « Tableau extensible » dans le modèle de formulaire « Demande », afin que le support puisse lister les actions de l'intervention. Chaque action devrait être chiffrée en durée et en coût. Vous ouvrez bien sûr le formulaire « Demande » et vous allez vous positionner dans la ligne du contrôle « Demande », « Description » qui est ici. Peu importe l'endroit, vous mettez où vous voulez, par exemple ici c'est très bien, et vous allez insérer une ligne en dessous en faisant un clic droit, « Insérer », « Lignes en dessous ». Donc, cela génère deux cellules, on les voit mieux comme ça. Vous les sectionnez, faites un clic droit et vous les fusionnez pour avoir qu'une seule ligne. Après vous allez faire glisser un contrôle « Tableau extensible », donc ils sont un peu plus bas, vous avez ici « Tableau extensible » et vous le faites glisser directement dans l'emplacement qui est disponible, c'est-à-dire ici. Vous avez effectivement un pop-up qui vous demande le nombre de colonnes que vous souhaitez rentrer. Donc, ça tombe bien c'est trois colonnes par défaut, donc vous cliquez sur OK et votre tableau extensible vient d'être créé. Positionnez-vous sur l'en-tête de la première colonne, donc ici et saisissez le mot « Action ». Faites une tabulation, tout simplement pour vous positionner sur en-tête de la seconde colonne, vous tapez « Durée », encore une tabulation et là vous tapez « Coût ». Comme ça, vous avez nommé les en-têtes de votre tableau extensible. Ensuite, vous faites un clic droit sur le premier contrôle du tableau, donc, c'est-à-dire celui-ci, qui s'appelle « champ1 », vous faites donc, clic droit, « Propriétés » et là vous allez le renommer en « tabAction », vous validez avec OK. Faites un clic droit sur le seconde contrôle, « Propriétés », et vous le renommez « tabDuree » sans accent. Et vous sélectionnez aussi le type de donnée, puisqu'il s'agit d'une durée, donc ça va être un nombre décimal. Donc, vous allez prendre effectivement une valeur décimale, peut être deux virgules, cinq jours par exemple et vous cliquez sur OK. Et vous faites un clic droit sur le troisième contrôle, vous le renommez « tabCout » sans accent. et là aussi, on va prendre un coût entier, par contre, donc on va prendre un nombre entier et vous validez sur OK, ça peut être 200, 300 voilà, on va pas mettre de virgule, donc pas besoin de décimale. Alors, dans le volet « Champs » que vous faites apparaître en allant dans le ruban « Données » et « Afficher les champs ». Donc là, du coup je fais disparaître momentanément « Contrôles ». Vous voyez la structure de données, qui est associée en fait au contrôle « Tableau extensible ». Donc, ce que vous allez faire, c'est que vous allez cliquer sur le tableau extensible qui s'appelle « groupe2 » et là vous faites un clic droit, « Propriétés » tout en bas et vous le renommez en « tabChiffrage », puisqu'effectivement ça sera plus facile à manipuler, d'avoir un nom significatif, vous cliquez sur OK. Vous allez maintenant cliquer sur le conteneur du tableau, ça c'est le tableau et ça c'est le conteneur. Donc, « groupe1 » contient le tableau, faites un clic droit et on va l'appeler tout simplement, lui on va le renommer « tab », voilà, ça suffit. Donc, ça vous donne des noms un peu plus significatifs. Alors, vous allez tout de suite enregistrer et tester le formulaire, grâce à la touche F5 et évidemment donc, vous enregistrez et là j'appuie sur F5. Vous allez vérifier qu'il fonctionne en saisissant plusieurs lignes. Donc là ici, vous mettez différentes actions, par exemple « Déplacement ». La durée, ça peut prendre 0,5 , un coût 200. Vous pouvez maintenant insérer un nouvel élément, donc là « Démontage », vous mettez une durée de 1 par exemple, 400 etc etc. Bon, là on voit bien que ça fonctionne, vous pouvez effectivement insérer plusieurs éléments. Vous remarquerez que vous ne pouvez saisir que des chiffres dans les colonnes « Durée » et « Coût », par exemple tenez, si j'insère et je me trompe, je mets ici, par exemple « capot », je fais tabulation, je vois que le contrôle est entouré d'un pointillé rouge et en fait, si je survole avec la souris, il me précise qu'il s'agit de nombres uniquement. Donc, j'ai effectivement un message qui m'informe de l'erreur de ma saisie. Donc, ça vous permet d'éviter à vos utilisateurs de faire des erreurs de saisie. D'où vient la connaissance qu'il s'agit d'un nombre ? Et bien rappelez-vous, que dans les propriétés du contrôle vous avez indiqué effectivement que vous souhaitiez avoir, soit ici pour « Durée » un nombre décimal, soit pour « Coût » un nombre entier. Là ici, vous allez simplement « Fermer l'aperçu ». Donc, dans cet exercice vous avez appris à insérer un contrôle « tableau extensible » dans votre formulaire et aussi à modifier les types de données des colonnes du tableau et à nommer ces colonnes.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017

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