Excel 2010 : Astuces et techniques

Créer des tableaux croisés dynamiques enfants

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Affinez les analyses en créant des tableaux croisés dynamiques enfants liés à un tableau croisé dynamique parent. Basez-vous sur les données plutôt que sur l'analyse des données.
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Transcription

Lorsque dans Excel j'ai beaucoup de données à analyser dans un tableau croisé dynamique, bien sûr, je peux jouer avec l'affichage des tris et des filtres, exploiter ce qui s'appelle ici le Filtre de rapport, par exemple je vais y mettre mes types et ici, voilà. Mais malgré tout, d'abord ça reste quand même conséquent et puis c'est la même analyse que je fais quelque soit le filtre ou le tri, c'est-à-dire que je vais toujours demander ici la somme de ce que j'ai vendu. Maintenant vous allez voir qu'un tableau croisé dynamique peut faire des petits, c'est ce que je vais y utiliser par l'intermédiaire de ce filtre de rapport, sur lequel je pourrais rajouter également d'autres informations comme par exemple les Appellations. Et voyez que par défaut, j'ai quoi ? Tous types de vins et toutes appellations de vins. Maintenant ce que je vais utiliser, c'est une option qui se trouve donc dans les outils de tableau croisé dynamique, au niveau du premier onglet qui s'appelle Options. Ici dans la première entrée je ne clique pas directement dessus, je viens utiliser le petit menu déroulant qui se trouve ici et à nouveau le petit menu déroulant qui se trouve là. Alors, repérez bien le chemin que j'ai effectué, parce que c'est le seul emplacement où vous allez trouver cette fonctionalité, qui s'appelle Afficher les pages de filtre de rapport. Donc, options, options, options trois fois. Et là, je vais lui demander d'afficher les filtres de rapport. J'ai bien évidemment plusieurs champs ici dans mon filtre de rapport, je choisis celui que je veux décliner dans des tableaux croisés dynamiques enfants. Plutôt que de longues explications, regardez bien ce qui va se passer ici dans la gestion de mes onglets. Mes types correspondent à rouge, rosé ou blanc. J'ai analysé tous mes types et ici dans mon tableau croisé dynamique que j'ai appelé Général et maintenant je voudrais faire une analyse plus fine par type de vins. Il suffit que je séléctionne le champ ici et que je lui demande de me générer automatiquement des petits tableaux croisés dynamiques enfants. Ici j'ai les blancs, les rosés et les rouges. Ces tableaux croisés dynamiques sont bien évidemment dynamiques, également est lié au tableau croisé dynamique général, qui lui même est lié à la source de données par rapport aux données. La seule différence c'est qu'en plus je peux analyser des requêtes différentes, c'est-à-dire que là sur les rouges, c'est plus du tout la somme de ce que j'ai vendu qui m'intéresse, ça j'en ai pas besoin. Je veux ici avoir par contre la moyenne, par exemple sur mes prix unitaires, donc je vais prendre mes Prix et puis tant qu'à faire, je vais lui demander plutôt une moyenne qu'une somme. Voilà, je pourrais intervenir également sur la façon, dont va apparaître les résultats. Donc ici, je vais lui dire le format pour ne pas avoir toutes ces décimales, ça va être un format de nombre, mais sur lequel je ne veux pas de décimales, que ça soit un peu plus claire. De la même façon, je vais pouvoir également lui dire, mais moi ce qui m'intéresserais, c'est de l'avoir également, mais par millésime les régions ici ne m'intéressant plus du tout ou garder les régions comme un champ secondaire. Donc, voyez que j'ai pu tranquillement et facilement changer la partie analyse, mais malgré tout, je suis toujours liée à ma source de départ. Donc, regardez que si je reviens ici dans ma Base de vins, je reprends ma première ligne qui est du Bourgogne, rouge en une étoile avec un prix unitaire à 9.30. Je viens changer la valeur ici et je vais changer une valeur qui soit conséquante assez pour qu'on puisse la voir à savoir que le prix unitaire passe ici à 150. Et puis tant qu'à faire je vais changer également ce que j'ai vendu, on va le passer à 2000, je viens de valider les modifications. Maintenant quel est le tableau croisé dynamique que je dois actualiser ? Honnêtement, celui que vous voulez. À savoir, je pourrais très bien me mettre ici sur le tableau croisé dynamique le Blanc. À partir du moment où je fais clic droit Actualiser, ce sont tous les tableaux croisés dynamiques qui se sont actualisés. Effectivement, même si je n'envoie pas le résultat ici, puisque ça concernait en fin de compte quoi ? Les rouges et les rouges en plus de quelle année, de quel millésime, allons voir ça ensemble, c'était en 92. Donc, si je reviens voir ici et que j'applique un filtre sur mes millésimes en lui disant je ne veux voir que la partie année 92, je peux constater qu'ici, j'ai bien la valeur qui a été modifiée. Mais, si je reprends ça modifiait également la partie qui concernait la partie somme de ce que j'ai vendu, puisque j'ai fais une modification. Donc regardez à nouveau pour vérifier, je viens de dire que je ne veux voir ici que les Bourgognes, voilà. Et voyez bien que ma valeur ici sur mon un étoile a été modifiée, ce qui veut dire que je peux très facilement créer des tableaux croisés dynamiques enfants par rapport à un tabeleau croisé dynamique général et par rapport à ce qui est ici dans les filtres du rapport et venir travailler des analyses, des requêtes différentes, les données certes presque liées, mais par contre ma partie analytique est totalement dissociée.

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