Concevoir un site avec SharePoint Online

Créer des sites basés sur des modèles différents

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Vous devrez créer trois sites à partir de modèles différents. Ces trois sites doivent être tous rattachés directement au site racine de la collection de sites sur laquelle vous travaillez.
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Transcription

L'objectif est d'apprendre l'existence et de connaître les différences qu'il peut y avoir entre les différents modèles de sites qui sont proposés par SharePoint Online. Dans un premier temps vous allez créer un nouveau site positionnez-vous de préférence au niveau du site racine de la collection de sites mais vous pouvez vous positionner où vous voulez ça ne change pas les manipulations. Moi je suis bien au niveau de mon accueil dans ce cas-là et je vais demander à afficher le contenu site en cliquant sur la roue dentée puis Contenu du site, je descends et je fais apparaître Nouveau site et là je vais indiquer le nom par exemple de Jupiter, n'hésitez pas à mettre une description plus ou moins longue plus ou moins détaillée, une adresse alors pour faire simple je vais indiquer Jupiter aussi, la langue c'est bon, méfiez vous des mouvements de la souris qui peuvent vous faire changer notamment dans les listes déroulantes des options. Je vais rester sur Site d'équipe, je vais simplement vérifier qu'au niveau de mes autorisations je suis bien sur l'option « utiliser les mêmes autorisations que le site parent » ça c'est ok, au niveau de la navigation je vais vérifier aussi que je souhaite afficher le site dans le volet lancement rapide du site parent et j'utilise la barre de lien supérieur du site parent je fais oui et je crée, donc le site a été créé, on voit apparaître ici au niveau des différents menus pensez à le mettre tout de suite dans vos favoris voilà vous l'ajoutez, Jupiter accueille très bien, vous remontez dans cet exemple sur Accueil et cette fois-ci vous allez utiliser un modèle différent, donc toujours pareil, cliquez sur le bouton Paramètres Contenu du site, vous descendez, Nouveau sous-site, et là vous allez donner par exemple le nom de l'une, vous indiquez une description donc on va utiliser un modèle en fait qui est le modèle de centre de document donc je l'indique dans ma description, je donne une adresse, ici on va donner Lune, voilà je descends mais je fais bien attention de cliquer sur l'onglet Entreprise et de bien sélectionner Centre de document, là on va voir la différence donc Autorisations c'est identique, « je l'affiche dans le volet », oui « j'utilise la barre de lien », oui et je clique sur Créer tout simplement le site a bien été créé alors vous voyez tout de suite que l'apparence est différente c'est simplement des choix qui ont été faits par les développeurs de Microsoft, encore une fois on est dans un environnement où rien qu'avec la souris on va pouvoir personnaliser entièrement ce contenu donc ici un choix a été fait, un choix graphique notamment mais vous verrez que finalement si vous prenez le temps de visiter un peu le contenu de ce site-là en cliquant sur Contenu site, voilà on retrouve que vous avez une bibliothèque de documents vous avez une liste de tâches donc finalement des choses qui sont aussi connues, vous avez bien evidemment le menu de navigation globale donc on retrouve les différents sites et sous-sites qui ont été créés. Vous voyez d'ailleurs qu'ici on a une vision qui est plutôt à plat ce qui est aussi une bonne chose car cela signifie que vous pouvez disposer un petit peu comme vous voulez vos différents éléments mais nous reviendrons dessus, vous allez donc créer un dernier site. Vous cliquez toujours dans cet exemple sur Accueil pour être sûr d'être au niveau du site racine, vous cliquez sur la roue dentée Contenu du site, vous descendez bien votre ascenseur, vous retrouvez bien évidemment les différents sites qui ont déjà été créés vous cliquez sur Nouveau sous-site, dans cet exemple je vais l'appeler Mars, vous indiquez une nouvelle description vous donnez l'adresse par exemple Mars et dans l'onglet Entreprise vous allez sélectionner cette fois-ci Centre des enregistrements, vous voyez qu'il y a d'autres modèles bien évidemment, je vous invite à les découvrir par vous-même quand vous avez compris la mécanique ça devient relativement simple. Donc dans un environnement de test vous pouvez créer les autres sites à partir de ces modèles-là. Nous nous allons choisir Centre des enregistrements, donc on utilise les mêmes autorisations que le site parent on va afficher ce site dans Lancement rapide, on utilise la barre de lien, on est systématiques et on appuie sur le bouton Créer. Le site est créé, là aussi des choix sont faits en terme de présentation donc vous verrez que vous avez la possibilité de personnaliser entièrement ce contenu, vous retrouvez bien les différentes options. N'oubliez pas de rajouter ici le site Mars dans les favoris vous remarquerez que je ne l'ai pas fait pour le site Lune donc je vais rattraper ce retard. Voilà, là ici j'ajoute bien Mars, ok, je clique sur Lune je vais le mettre aussi dans les favoris Ajouter. Je retourne sur Mars et je vois apparaître effectivement là aussi si je clique sur Contenu du site, eh bien par exemple, une bibliothèque de remise liée à une fonctionnalité qui est activée sur ce type de site, mais vous verrez aussi que dans la pratique vous pouvez très bien partir d'un modèle de site quelconque et de jouer sur les différentes fonctionnalités, donc ce sera vu effectivement un petit peu plus tard, pour transformer ou pour ajouter des fonctionnalités qui n'étaient pas nativement activées lors de la création du site. Là aussi c'est un sacré intérêt de SharePoint, notamment de SharePoint Online, c'est que par un simple paramétrage vous pouvez personnaliser, et adapter surtout, le contenu et la mise en page de votre site, à vos besoins métiers.

Concevoir un site avec SharePoint Online

Devenez rapidement autonome et opérationnel lors de la conception de vos sites avec SharePoint Online. Utilisez les bibliothèques, comprenez la taxonomie, gérez les droits, etc.

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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