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L'essentiel de SharePoint 2016

Créer des sites avec ou sans héritage

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L'héritage consiste à transférer les autorisations d'un site racine à d'autres sites. Mettez en place la sécurité lors de la création d'un site, puis mesurez l'impact du choix des droits.
06:23

Transcription

Dans cette vidéo nous allons voir à la création de nouveaux éléments, comment se passe l’héritage des droits. Et déjà on va le faire au niveau Site, il faut savoir que je suis sur le site Formation. je voudrais créer deux sous-sites. Un Communication et un Management. Donc je vais venir sur le Contenu du site, je vais choisir ici de créer des nouveaux sous-sites. Il n’y en avait pas eu encore. Le premier site je vais l’appeler Communication. Et lorsque je crée un site je lui donne un nom et son URL bien sûr. On va faire Com, ça suffira. Je choisis le modèle. Et surtout et c’est ce qui m’intéresse sur le moment, c’est là que je vais choisir si je veux utiliser les mêmes autorisations que le site parent, ou utiliser des autorisations uniques. Pour l’instant je vais garder les mêmes autorisations que le site parent et je me contente de faire Créer. Nous verrons tout le reste en termes d’affichage de navigation plus tard. Voilà qui est fait. Mon site Communication, allons voir tout de suite ce qui se passe au niveau des Paramètres, au niveau des Autorisations de site. Je vois bien que ce site web hérite des autorisations de son parent. Et quel est le parent ? Formation. Je vois bien que du coup j’ai récupéré Propriétaires de Formation avec le Contrôle total, Visiteurs, Membres de Formation avec les niveaux d’autorisation qui ont été positionnés au-dessus. Je peux le voir puisque bien évidemment les groupes portent les noms du site d’au-dessus. Je peux le voir également par l’intermédiaire de cette information. Cette information est importante mais elle est surtout très dangereuse. Parce que très souvent on a tendance à cliquer sur les liens. Là je me dis Ce site web hérite des autorisations de son parent, je clique dessus et automatiquement je suis remonté d’un niveau. Pourtant c’est le même type d’interface que j’ai maintenant. Si je vous ai demandé de bien toujours vérifier sur quel niveau vous êtes, c’est que regardez que le simple fait d’avoir cliqué sur le lien, je suis revenu au niveau de Formation. Ça tombe bien, c’est ce que je voulais puisque je vous ai dit que je voulais créer deux sous-sites. J’en ai un qui est créé avec les mêmes autorisations. Je vais créer un deuxième sous-site, mais vous allez voir que je vais changer justement les paramètres. Excusez-moi c’est le Contenu du site que je voulais. Je vais changer les paramètres pour dire, à la création je voudrais ne pas obtenir la même chose que le site parent. Nouveau sous-site. Cette fois-ci c’est Management. Voilà, toujours le même modèle. Mais là où je vais changer c’est ici. Je vais utiliser la possibilité de casser l’héritage à la création du site. Voilà, de nouveau quelques petites secondes, c’est fait. Étant donné que je lui ai dit que je ne voulais pas conserver les mêmes autorisations que le site parent, l’interface suivante ce n’est pas, j’arrive sur le site. C’est la proposition en fin de compte de la création de groupes. Et il me propose automatiquement de créer un nouveau groupe qui va s’appeler Propriétaires de, il a repris le nom de mon site. Avec automatiquement à l’intérieur de ce groupe, la personne qui a créé le site, c’est-à-dire Sabine. Il me propose également de créer le groupe membre par défaut avec toujours Sabine à l’intérieur. Et il me crée à nouveau un nouveau groupe. Et il me propose aussi de créer le groupe qui correspond au niveau Visiteurs. J’aurais très bien pu dire finalement pour les Visiteurs, je veux utiliser le même groupe. Dans ce cas-là j’ai la sélection des groupes que j’avais sur le niveau supérieur. Malgré tout moi je veux créer un groupe qui sera identique, donc avec la convention de nommage que là il m’a proposée automatiquement, mais dans certains cas il faudra que je le fasse manuellement, à savoir le nom du site et le groupe associé. Donc Visiteurs, Membres, Propriétaires. OK. Je valide. Du coup voyons voir ce qui se passe quand on arrive maintenant dans les Autorisations du site. Cette fois-ci dans le bandeau jaune, je vois que ce site web dispose d’autorisations uniques. Et quelles sont les autorisations uniques ? Propriétaires de Management avec le Contrôle total. Management – Visiteurs avec la Lecture. Et Management – Membres avec Modification. Or rappelez-vous que j’ai changé ce comportement-là sur le site racine, puisque je trouvais que pour les Membres, le niveau Modification était un peu trop élevé. Mais comme c’était le niveau d’autorisation associé aux Membres, chaque fois que je vais recréer un site, et que je vais lui demander de me créer les groupes et les niveaux d’autorisations associés. Il va à chaque fois m’associer, pour lui le niveau d’autorisation associé aux Membres, à savoir la partie Modification. Je vais rechanger ça tout de suite puisque je vous ai déjà dit, moi je pense que les Membres, après c’est à vous de voir en fonction de vos scénarios d’usage, je pense que les Membres n’ont pas à gérer les structures de bibliothèques et de listes. Ça serait dommage qu’ils viennent me supprimer par inadvertance une liste ou modifier des colonnes. Donc je vais à nouveau sélectionner ce groupe, revenir sur Modifier les autorisations, et je viens sélectionner Collaboration et enlever Modification. Voilà qui est fait. Donc ça veut dire quoi ? Ça veut dire que sur les deux créations que j’ai faites de sous-sites. Y’en a un, j’ai décidé de garder l’héritage. Et l’autre, de casser l’héritage au moment de la création. Et j’ai donc eu un assistant qui m’a permis de le choisir à la création. Attention, ce choix lors de la création, n’est possible que sur les structures de type Site. Nous verrons comment ça se passe après, a posteriori sur les bibliothèques et sur les listes. Et déjà au niveau Site, vous voyez que lors de la création, on a la possibilité de choisir. Et puis bien évidemment de pouvoir le modifier par la suite, puisque Management je l’ai créé avec des autorisations particulières, et Communication avec l’héritage. Sur la vidéo suivante nous allons voir comment casser l’héritage après avoir récupéré ça du niveau parent.

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Date de parution :29 mars 2017

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