SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créer des sites avec des modèles différents

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Ici, vous allez créer trois sites à partir de modèles différents. Cette collection de sites sur laquelle vous allez travailler devra être directement rattachée au site racine.
07:01

Transcription

L'objectif de cette nouvelle vidéo est de créer cette fois-ci trois sites à partir de trois modèles différents. Positionnez-vous bien sur « Site d'équipe », voilà. Vous vérifiez bien que vous êtes au niveau de votre site principal de travail et non pas au niveau d'un sous-site comme ça pourrait être le cas. Vous allez créer déjà un premier sous-site. Pour cela vous cliquez sur la roue dentée Contenu du site. Vous descendez tout en bas, et vous cliquez sur « nouveau sous-site ». Donc là vous l'appelez « Jupiter », vous donnez une description, vous mettez une URL, voilà. Alors pour l'instant vous gardez le modèle « Site d'équipe ». Donc ça c'est très bien. Vous laissez toutes les options par défaut sauf l'héritage où vous allez demander effectivement d'hériter. Laissez aussi ces options de navigation par défaut, c'est très bien. Vous cliquez sur « Créer ». Voilà très bien. Vous avez effectivement le site Jupiter qui est bien créé, donc là il n'y a pas de doute. Vous voyez d'ailleurs que comme il hérite de la barre de lien supérieure du parent et bien ça donne en terme d'expérience de navigation une homogénéité sur votre site puisque vos utilisateurs effectivement peuvent aller d'un site à un autre en utilisant uniquement cette barre de lien supérieure. Alors repositionnez-vous bien sur « Site d'équipe ». Donc en haut, toujours en haut et là vous allez créer un deuxième site. Toujours « Contenu du site » descendez, alors là au fur et à mesure vous voyez les sous-sites bien sûr, « nouveau sous-site », donc là vous l'appelez « Lune ». Vous mettez une description et vous indiquez donc une URL. Donc là je vais l'appeler « Lune ». Et là par contre vous allez choisir le modèle « Centre de documents » qui se trouve dans l'onglet « Entreprise ». Voilà qui est la première valeur héritée qui est sélectionnée et qui vous permet d'avoir un modèle, vous verrez un peu différent, en terme d'apparence en tout cas. Voilà, tout ça est bon. Là vous allez encore hériter la barre de liens supérieure du site parent. Cliquez sur « Créer ». Vous avez donc un site qui s'appelle « Lune ». Alors déjà l'aspect est un petit peu différent. Il n'y a pas qu'une question d'aspect mais on voit tout de suite que par exemple, entre un site d'équipe et un site basé sur le modèle de document, vous n'avez pas la même chose. Alors qu'est-ce c'est que le centre de documents ? L'idée mais c'est une simple suggestion de la part de Microsoft, c'est d'avoir un référentiel documentaire, une base de connaissance tout simplement qui soit hébergée sur ce site. Il ne faut pas non plus se sentir bridés j'ai envie de dire au contraire, ce sont des propositions que fait Microsoft. Libre à vous de créer et d'organiser autant de site documentaire que vous voulez et vous verrez que vous n'êtes pas du tout obligé d'utiliser ce modèle. Vous verrez cela un petit peu mieux quand on parlera des fonctionnalités. Mais pour l'instant vous allez continuer la création du site. Donc retournez sur « Site d'équipe ». là on va passer par ici « Contenu du site », tout en bas « nouveau sous-site ». Voilà. Et là vous allez créer un site qui va s'appeler « Mars », mettre une description. Alors vous remarquerez qu'à chaque fois j'indique le modèle utilisé, comme ça on voit de qu'on parle. Et là je vais dans « Entreprise » et « Centre des enregistrements ». Voilà c'est celui-là. Et là vous descendez un petit peu, et là toujours pareil vous utilisez la barre de lien supérieure du site parent et vous cliquez sur « Créer ». Si par hasard vous vous êtes trompé comme ce sont des sites que vous êtes en train de créer et qui sont vides ça ne coûte rien de supprimer un site et de le recommencer. Imaginez que par exemple, je me sois trompé, pour supprimer le site vous allez dans « Paramètres Paramètres du site ». Par contre, vérifiez bien que vous êtes sur le site que vous voulez supprimer, d'où l'importance de travailler sur une plateforme de test ou de formation. Donc là vous pouvez « Supprimer ce site ». Quand vous vous êtes appelé à supprimer, vérifier trois fois ce que vous faites. J'ai vu des catastrophes en production des gens qui sont allés un peu vite ou le téléphone sonne en ce moment-là, suivant, suivant, suivant et on supprime non. Dès qu'on supprime quelque chose il faut être très attentif. Supprimez ce site, vous vérifiez bien l'URL. Donc là c'est bien le site de « Mars » il n'y a pas de doute possible. Donc il est vide, vous venez de le créer. Allez-y vous vous le supprimez. Voulez-vous envoyer ce site web vers la corbeille ? Le site Mars ? Oui. Sachant qu'il va tomber dans une corbeille, éventuellement vous pourriez le retrouver. On va cliquer sur « OK ». Et là le site web a bien été supprimé. Il vous le dit d'ailleurs. Vous pouvez revenir au site en cliquant sur ce lien. Alors justement le site « Mars » a bien disparu. Si vous regardez dans la « Corbeille » de la collection de site là ici, vous avez effectivement un document qui est présent mais le document que vous voyez ici n'est pas en réalité le site que vous avez supprimé. Il faut aller regarder dans la corbeille secondaire et là vous retrouvez votre site. On peut le restaurer. Ce que je vais faire d'ailleurs. Il suffit de cocher, alors là je sélectionne tout. C'est un peu ridicule car je n'avais qu'une seule option mais bon je sélectionne mon site « Mars » je demande de restaurer. « Voulez-vous restaurer Mars ? » Je dis Oui. Et là je retourne sur « Site d'équipe » et effectivement « Mars » a bien été restauré. On dirait mais il n'est pas dans le menu. Ah oui ! En fait, ce qui s'est passé c'est qu'effectivement SharePoint a restauré le site, on va vérifier tout de suite mais il n'a pas restauré tout le reste pour des raisons de cohérence car si vous avez fait une autre modif entre temps il ne va pas écraser ce que vous avez fait. Donc si vous allez dans le « Contenu du site » vous retrouvez bien tout en bas votre site « Mars ». Alors je ne veux pas aller trop vite, donc je ne vais pas pour l'instant vous montrez comment vous pouvez tout rétablir. Mais si vous allez maintenant sur « Site d'équipe » vous faites « F5 » vous ne voyez toujours pas le lien « Mars » on est bien d'accord. Ne vous inquiétez pas, vous verrez comment vous pouvez facilement rétablir ce lien-là notamment grâce à ce menu quand vous accédez au site « Mars ». Là pour l'instant si ça vous perturbe vraiment beaucoup vous allez donc « Contenu du site » vous descendez tout en bas, vous pouvez faire un clic droit ici sur « Mars » pour récupérer tout simplement le raccourci. Vous allez dans « Site d'équipe », vous cliquez sur « MODIFIER LES LIENS ». Vous cliquez sur « Lien ». Vous mettez « Mars » et vous collez tout simplement votre lien. Vous cliquez sur « OK » et vous faites « Enregistrer ». Donc en résumé dans cet exercice vous avez appris à créer des sous-sites basés sur des modèles de sites différents.

SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créez un contenu dynamique avec SharePoint et sachez l'organiser. Gérez l’aspect, le thème et la navigation, manipulez les listes, utilisez les bibliothèques, etc.

3h41 (46 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Logiciel :
Thématiques :
IT
Gestion des documents
Spécial abonnés
Date de parution :9 mars 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !