L'essentiel de PowerPoint 2016

Créer des sections

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Vous avez la possibilité de créer des sections dans votre présentation. Il s'agit d'organiser votre diaporama efficacement.
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Transcription

Lorsque vous prévoyez de faire une présentation contenant énormément de diapositives, il est recommandé, non seulement de travailler en Mode plan pour jeter vos idées sur le papier, entre guillemets, le papier virtuel, mais aussi il est recommandé de scinder votre plan en sections. L'intérêt des sections, c'est que cela va vous permettre de voir quels sont les principaux points de votre argumentation. J'ai ici une présentation qui est en cours de réalisation dans laquelle il y a un plan de fait. Vous trouverez d'ailleurs cette présentation dans le chapitre 5 des sources de cette formation sous le nom de sections.pptx ; Donc j'ai actuellement prévu de faire cette présentation sur au moins 8 diapositives, voire plus, je n'ai pas encore terminé. Et donc, je vois qu'il va y avoir une diapositive sur la présentation, une autre sur la taille et le nombre d'animaux. Donc, il s'agit toujours de présenter la ménagerie du jardin des plantes à des enfants par exemple ou à un public adulte. J'ai la surface, une diapositive où je vais montrer quelle est la surface de cette ménagerie. J'ai la date de création et ensuite, j'attaque les pavillons. Et dans les pavillons, il y a la nouvelle singerie, la grande fauverie et la galerie d'herpétologie. C'est l'ancien palais des reptiles pour ceux qui ne connaissent pas ce terme. Donc moi, ce que je voudrais, c'est mettre une section ici pour dire que tout ce qui est pavillons, c'est une section à part entière. Je pourrais donc scinder mon plan. Comment est-ce que je fais ça ? Eh bien, je vais venir en mode Normal, on va zoomer un peu en arrière pour voir le titre que j'ai mis hors zone d'affichage. Je vais me positionner donc là où je souhaite faire ma section. Voilà. Je souhaite faire une section à partir de "Les pavillons". Je me positionne entre les deux diapositives, ni sur l'une, ni sur l'autre, mais entre les deux. Je mets mon pointeur entre les deux ici en mode affichage normal, et je fais un clic droit. Vous remarquez que là, j'ai une option qui apparaît, qui est : Ajouter une section, je clique dessus. J'ai ma section qui a été créée. Toutes les diapositives qui sont en dessous font partie de la même section. Maintenant, je me positionne sur section sans titre qui ne veut pas dire grand-chose, je fais clic droit dessus. Je vais dire Renommer la section. Et là je vais la nommer "pavillons". Et je vais faire Renommer. Voilà. Ma section s'appelle "pavillons". Maintenant, je me mets tout à fait au début et là, je vois qu'il y a une section qui a été créée qui est la section par défaut. Cette section par défaut, pareil. Je fais un clic droit dessus et je vais dire que je veux la renommer. Et ici, ça va être "Introduction" Et je fais "Renommer". Alors quel est l'intérêt d'avoir fait cela ? Regardez bien. J'ai maintenant une première section que je peux replier en cliquant sur cette petite toupie. Ici, j'ai une deuxième section sur les pavillons que je peux aussi replier. Ce qui fait que j'ai la possibilité, lorsque j'ai divisé mon plan en sections, de ne déployer que la section sur laquelle je suis en train travailler. Je veux réaliser les diapositives de cette section eh bien, je déploie uniquement cette section. Quand j'ai fini, je replie la section en question, et j'ouvre la section suivante pour travailler. Et je peux donc, de cette manière-là, travailler par petit bloc à la fois. Donc ceci n'étant utile, bien évidemment, que lorsque vous avez un plan relativement complexe. Remarquez au passage aussi que le nombre de diapositives qu'il y a dans chacune des sections est indiqué à côté. Alors, il y a un autre moyen de travailler sur les sections. C'est d'être en affichage mode trieuse. Vous voyez que lorsque je suis en Trieuse de diapositives, j'ai aussi la possibilité d'ouvrir uniquement la section "Introduction", Dans ce cas-là je le replie. Et ici, j'ouvre uniquement la section "Pavillons" sur laquelle je peux ensuite travailler. Donc peu importe le mode d'affichage. Vous avez le choix, soit Normal, soit Trieuse de diapositive. Donc les deux outils : le Mode plan et le Mode section sont quand même relativement complémentaires. Alors maintenant, vous allez me dire, c'est aussi très joli, mais comment on fait pour supprimer une section ? Bien, pour supprimer une section, on se met sur la section ici, on fait un clic droit et là, vous voyez, on peut Supprimer la section, Supprimer la section et toutes les diapositives qui sont à l'intérieur ou Supprimer toutes les sections donc repartir à 0. Alors moi, je veux supprimer uniquement la section, je ne compte pas effacer les diapositives qui sont en dessous. Je fais Supprimer la section Et donc là, j'ai dans l'Introduction toutes mes diapositives, qui maintenant, ont été regroupées donc à cet emplacement dans cette seule et unique section. Si je veux à nouveau refaire une section, eh bien, ma foi je me positionne toujours à l'endroit où je veux que ça commence. Clic droit et je lui dis donc Ajouter une section. Et puis ensuite, si je veux faire une autre section ici, je me positionne, clic droit, Ajouter une section, etcetera, etcetera. Vous pouvez donc créer autant de sections que vous le souhaitez, À vous de scinder votre plan de telle manière à ce que cela reste lisible et que vous soyez à la tête de petites entités faciles à manipuler.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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