Excel 2013 : L'analyse de données

Créer des scénarios

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Le gestionnaire de scénarios peut vous aider à vous projeter dans votre activité. Pour cela, il va prendre en charge tous vos calculs.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à générer des scénarios dans Microsoft Excel. Excel peut être très pratique pour vous aider à vous projeter dans votre activité, il s'occupe de tous les calculs pour vous. Comment ça fonctionne ? Prenons un cas. Là j'ai entré des informations qui correspondent à mon entreprise. J'estime que je peux vendre 2000 unités que j'aurai achetées à un prix et que je vendrai à un autre prix. Et je peux éventuellement utiliser un local supplémentaire pour vendre davantage d'unités. Ҫa c'est mon scénario de base. Je me dis qu'en réduisant le prix, je pourrais vendre plus et qu'en utilisant un local et en baissant encore plus les prix, je pourrais vendre encore davantage. Mais cela me demanderait beaucoup de calculs. En utilisant le gestionnaire de scénarios, je peux y arriver facilement et sans calculs. Comment faire ? Je vais dans DONNÉES, à droite je vais dans Analyse de scénarios et je choisis Gestionnaire de scénarios. Ici il me suffit de cliquer sur Ajouter. Pour mon premier cas de figure, je pars du principe qu'une petite réduction de prix me permettra d'augmenter mes quantités vendues, je l'appellerai donc Petite réduction. En dessous je dois préciser toutes les cellules variables de tous mes scénarios. J'efface ce que j'ai ici et je précise comme cellules mes quantités qui seront amenées à bouger; mon prix d'achat ne bougera pas, par contre mon prix de vente bougera, je le précise; je peux éventuellement utiliser un local supplémentaire, donc je sélectionne la cellule. Et enfin le bénéfice correspond à mon résultat. Il sera évidemment variable mais ce n'est pas moi qui vais le faire bouger, ce sont mes autres variables. Je fais donc OK. Et là je peux préciser pour chaque champ quelle information correspond. Là je souhaite baisser un peu le prix, on va passer de 40 euros à 35 euros prix de vente . J'estime qu'en faisant ça, je pourrai vendre disons 3 500 unités. Là, en modifiant deux nombres, j'ai créé un scénario sans faire aucun calcul. Pour créer de nouveaux scénarios, j'ai juste à cliquer sur Ajouter. Je pars du principe que je peux utiliser un nouveau local et donc que je pourrais faire une belle réduction de prix. Mon scénario, je vais donc l'appeler Grande réduction. Je garde les mêmes cellules variables, je peux faire OK. Je sais qu'utiliser un local supplémentaire me coûtera 5 000 euros, ce faisant je pourrai vendre jusqu'à 6000 unités sans aucun problème. Par contre pour pouvoir faire ça, il faudrait au moins que je puisse réduire mes prix jusqu'à 30 euros. J'ai tous mes éléments. Si je souhaitais rajouter un scénario, il m'aurait suffit de cliquer sur Ajouter mais là c'est bon, je peux faire directement OK. Je peux retrouver mes scénarios. Si besoin, je peux modifier les données à la volée en cliquant sur le bon scénario et en cliquant sur Modifier. Je peux modifier à nouveau le titre, les cellules variables ou les commentaires, OK. Là je peux modifier les données chiffrées, OK. Si besoin je pourrai en ajouter de nouveaux, ou tout simplement les supprimer. Dès que vous avez tous vos scénarios, il vous suffit de cliquer sur Synthèse. Vérifiez que vous avez bien choisi Synthèse de scénario et que vous avez la bonne cellule résultante. Là c'est mon bénéfice qui est important, c'est bien en B 5, je peux faire OK. Là Excel a fait plusieurs choses, il a créé une nouvelle feuille, qui s'appelle Synthèse de scénarios et ici il a rajouté des informations avec mes valeurs actuelles, ma petite réduction et ma grande réduction, avec tous les bénéfices possibles. Grâce au gestionnaire de scénarios, je vois que j'ai intérêt à baisser un peu mes prix, mais pas trop. Le local me coûtera trop cher et ruinera mes bénéfices. Ça c'est un exemple de présentation. Libre à vous après de l'adapter selon vos besoins, par exemple si vous devez les présenter lors d'une réunion. Par exemple je peux écrire Quantités vendues, Entrée. Je peux agrandir la colonne, clic gauche enfoncé, je vais vers la droite. Je peux supprimer les commentaires inutiles, clic gauche enfoncé, je déroule, Supprimer. Bref, vous pouvez adapter la feuille selon vos besoins. Désormais vous savez comment utiliser le dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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