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Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Créer des sauts de page

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Vous allez apprendre à maîtriser la structure de vos longs documents. Vous allez vous servir des sauts de page, de section et de colonne.
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Transcription

Passons donc maintenant à la gestion à proprement parler de la mise en page. Donc, j'ai un document. Ce document est quasiment finalisé mais en fin de compte, j'aimerais rajouter du contenu mais sur une autre page. En règle générale et de façon assez empirique, Qu'est-ce qu'on trouve ? Bah on trouve ça. Après, je vous montrerai bien évidemment comment j'ai fait ça. En venant afficher mes caractères non-imprimables, vous vous êtes peut-être rendu compte que je suis venu rajouter des entrées paragraphes. Et je me dis malgré tout, visuellement, c'est ce qui m'intéresse. Donc, je viens marquer ici Titre 1. Tant qu'à faire, je mets le style, vous le verrez mieux. C'est très bien. Et je peux rester comme ça, à un instant T. Parce que si maintenant, je veux continuer à alimenter cette partie-là, tout en gardant mon titre bien à sa place, voyons voir ce qui va se passer. Donc, ici, je suis là. Et je me dis, tiens, c'est là que je dois rajouter à nouveau du texte. Vous pouvez constater ce qui se passe sur l'autre page. Oui parce qu'en fin de compte, si je rajoute à nouveau mes carctères non-imprimables, Je m'aperçoi de quoi ? Je m'aperçois que si je viens rajouter du texte, ça décale automatiquement mes marques de paragraphe. Alors, je suis d'accord de façon un peu ponctuelle. Généralement, on fait ça, vous savez, voilà, pour essayer de rétablir quelque chose de correct et des fois, on va trop loin. Donc, on revient un peu comme ça. Alors, c'est possible. Ça va peut-être me donner un résultat à un instant T mais imaginez quand même que je sois sur un document qui fasse une trentaine de pages, c'est peut-être pas optimisé. Donc, on va voir comment on peut faire pour éviter ce genre de soucis. Pour ça, je vais venir supprimer en fin de compte, toute cette partie-là. Je me replace sur le document. Et là, je vais commencer à dire, ce que j'aimerais maintenant, c'est à cet emplacement, insérer quelque chose qui me permette de passer d'une page à l'autre. C'est un saut et un saut de page. Les sauts de page, vous allez pouvoir les trouver ici, au niveau de l'onglet insertion. Ça s'appelle saut de page. Comme ça correspond à tout ce qui est disposition, mise en page à proprement parler, vous allez le retrouver également sur l'onglet disposition avec, bien évidemment, les autres types de saut. Donc, que je le prenne au niveau disposition ou au niveau insertion, j'insère mon saut de page. Automatiquement, j'arrive ici. Je peux venir maintenant rajouter mon titre 1, le mettre en forme, histoire que vous le voyiez bien. Et puis, il y a un caractère là, qui est venu se rajouter. Certes non-imprimable mais un caractère qui a une constitution réelle dans mon document. C'est ce qui s'appelle le saut de page. Ce qui fait que si je viens me mettre ici, maintenant, et que je viens rajouter du texte à la suite de ce que j'avais déjà tapé précedemment, et qu je fais à nouveau mon texte, regardez qu'en aucun cas, mon titre ne va être décallé. Par contre,si effectivement, je viens rajouter beaucoup de texte sur ma première page, on va voir ce qui se passe. Alors, je vais aller un peu plus vite. Je veux dire sélectionner tout ça et faire un petit copier/coller, ça ira plus vite. Et encore, voilà. Donc là, j'ai rajouter beaucoup de contenu mais comme mon titre doit toujours rester positionner en haut de la page, Word m'a automatiquement généré une page supplémentaire. Ces sauts de page, comme les sauts de section, comme les sauts de colonne, sont effectivement des choses qui ne se voient pas. Et souvent, lorsqu'on travaille sur les documents sans afficher justement, ces caractères non-imprimables, Vous savez, on fait souvent des suppr, comme ça, pour essayer de voir où on en est. Et si je fais ça, par exemple, là, je me dis mais qu'est-ce que j'ai supprimé ? En fin de compte, ce que j'ai supprimé, c'est le caractère non imprimable qui s'appelle le saut de page. Donc, voilà pour le saut de page. Maintenant, je voudrais passer à autre chose. À savoir que... Alors, je vais peut-être supprimer tout ça, une seule page va nous suffire parce qu'on en a généré pas mal. Et je viens maintenant, et ça, vous l'avez compris, toujours mettre en place ce qui correspond à ces caractères non-imprimables. Maintenant, je voudrais générer une autre page en plus. Seulement, la troisième page, en fin de compte, je ne la veux pas dans ce sens-là parce que je voudrais insérer un tableau qui prenne la plus grande partie de mon affichage. Donc, je voudrais changer l'orientation de ma page et je voudrais passer en format paysage. Donc, si je viens ici, par exemple, et que je lui dis moi ce que je voudrais, c'est à nouveau insérer un saut de page pour passer à la page suivante. Voilà. Parfait. Et puis, c'est cette page que je voudrais changer en termes d'orientation. Alors, c'est pareil. C'est des outils de mise en page que vous avez ici. À savoir que je passe d'ici, orientation portrait, à orientation paysage. Seulement du coup, qu'est-ce qui se passe ? Eh bien, mon document Word est vu comme un seul et même morceau. C'est une seule et même entité. Je lui demande de passer en paysage, il me fera tout passer en paysage. Comment est-ce que je peux remanier ça ? Parce que je vais avoir le même souci si je voulais appliquer des marges différentes d'une page à l'autre, ou des en-têtes différentes, puisqu'on l'a vu au moment des en-têtes et des pieds de page, d'une page à l'autre. En fin de compte, ce n'est pas des sauts de page qu'il faut que j'insère, mais c'est un saut de page avec la possibilité de gérer des petits morceaux de document. C'est ce qui s'appelle un saut de section. Donc, je reviens ici en arrière. J'enlève mon saut de page. Et ici, ce n'est pas un saut de page que je vais prendre, mais les sauts de section. Alors, les sauts de section, il y en a plusieurs. Nous, celui qui va nous intéresser dans un premier temps, c'est celui qui fait les deux. Qui me permet de découper mon document en petits morceaux pour pouvoir travailler indépendamment les uns des autres. Et donc, c'est bien quelque chose qui me permet également de passer à une page suivante. Donc, c'est ce qu'on appelle un saut de section page suivante. Donc, voilà qui est fait. Vous voyez que c'est à nouveau un caractère non-imprimable mais qui est affiché lorsque je le demande en termes d'affichage. Et puis maintenant que je suis sur une setion différente, rappelez-vous que lorsque je vous avais expliqué les différentes zones de travail, je vous avais dit que c'est intéressant de marquer ici, les sauts de section. Je vais maintenant sur cette section-là, par contre, il faut être positionné dessus, lui dire que celle-là, et uniquement celle-là, tu la fais passer en format paysage. Là, je vais renseigner par exemple, mon tableau. Voilà. De la même façon, je voudrais revenir sur une quatrième page avec cette fois-ci, à nouveau un affichage portrait. C'est à nouveau, ici, un saut. Mais c'est à nouveau un saut en page suivante en terme de section. Automatiquement, il récupère toutes les caractéristiques qui étaient au-dessus. C'est à dire que la quatrième page apparaît effectivement ici en format paysage. Mais étant donné que j'ai une section, je peux à nouveau revenir ici et lui dire passe-moi ça au format portrait. Et voilà comment je peux gérer dans un seul et même document des petits morceaux. Et ces petits morceaux s'appellent des sections. Alors, ça peut être plein de choses. Ça peut être des en-têtes, ça peut être des pieds de page. Ça peut être des marges différentes, des orientations. Ça peut être une mise en forme différente avec ne serait-ce que des bordures de pages. Il me faut impérativement pour ça, des sections de documents.

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Date de parution :30 nov. 2016

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