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Créer un formulaire avec Word 2013

Créer des Quick Parts

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Préparez vos blocs de construction afin de les exploiter dans le contrôle de contenu Quick Parts. Comprenez l'importance des galeries et des catégories.
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Transcription

Nous venons de voir, dans la vidéo précédente, comment concevoir l'apparence, en fin de compte, de ce formulaire sur lequel nous allons positionner nos contrôles de contenu. Maintenant je rentre un peu plus dans le détail, puisque si vous vous rappelez, dans l'explication que je vous ai donnée, il y a également ici la possibilité qui va être donnée à la personne de choisir la formule. Je ne veux pas qu'elle puisse choisir dans une liste déroulante avec juste des mots. Je veux lui donner, vraiment, du contenu complet avec des explications : bref, un paragraphe. Donc, pour ça, il faut au préalable que, dans Word, je vienne créer ce qui s'appelle des parties rapides, ou des QuickParts. Pour cela, j'ai déjà conçu mon document avec mes différents types de formules, que je vais ouvrir devant vous. Voilà, et j'ai donc trois choix : la formule tout compris, la pension complète et la demi-pension. Je ne vais pas m'amuser à faire du copier-coller, ce n'est pas du tout l'objectif. Je vais utiliser les parties rapides de Word. Vous avez une vidéo, une formation sur ce sujet qui est assez intéressante. Je vous engage à aller la regarder mais je vous remontre un petit peu rapidement comment est-ce que ça se passe. Je voudrais, moi, en fin de compte, créer une partie rapide de document que je vais pouvoir ré-exploiter après mes contrôles de contenu, à partir de ceci. D'abord, je vais les mettre comme ceci, ce sera un peu mieux. Après, je vais pouvoir venir ici dans l'onglet qui s'appelle INSERTION, chercher ici ce qui correspond aux QuickParts, et enregistrer la sélection dans la galerie des composants QuickPart. Je vais lui dire que ça c'est du Tout compris. Et j'ai intérêt à venir créer une catégorie ici, que je vais appeler, alors, underscore pour que ça arrive au-dessus de ma liste, et mes Formules. OK. De la même façon, je vais faire la même chose avec la pension complète. Mais cette fois-ci, regardez, je vais aller beaucoup, beaucoup, beaucoup plus vite. Ce que je vais faire, c'est pas aller ici dans QuickPart, etc. C'est vous apprendre un petit raccourci clavier qui peut être intéressant, qui est le ALT+F3. Et quand vous faîtes ALT+F3 après avoir sélectionné quelque chose, automatiquement vous avez la fenêtre qui s'ouvre et qui vous permet, en fin de compte, de renseigner directement ici votre QuickPart. Alors, La pension complète, voilà, que je vais renseigner ici dans les QuickParts, et sur lequel je choisi ma catégorie qui s'appelle _Formules. Et puis je termine avec la demi-pension. Je vais faire exactement la même chose. Je vais mettre ça – allez, en justifié, ça sera quand même plus joli – ALT+F3, ici c'est La demi-pension. Ici c'est bien dans mes QuickParts, et ici avec la catégorie de _Formules. Dernière étape, et non des moindres : ce que vous venez d'enregistrer, bien évidemment, vous allez l'avoir à disposition après, à chaque fois que vous êtes dans Word. Et vous voyez, ici, les différentes formules. Mais pour conserver ceci à disposition dans tous les modèles de Word, il faut qu'au préalable ce soit enregistré. Et donc je vais fermer ici devant vous la totalité de mes documents. Il me demande si je veux enregistrer les modifications dans mon document, et bien je vais lui dire oui, Enregistrer. Je vais fermer de la même façon ici mon formulaire. Et regardez là, je n'ai plus du tout de document ouvert, et pourtant, il me pose toujours une question. Il me dit: est-ce que tu veux enregistrer ce qui s'appelle les QuickParts, ou les parties rapides, bref, les blocs de construction, c'est-à-dire les différentes formules que je viens de créer devant vous. Si par habitude, je faisais Ne pas enregistrer, et bien tout ce que je venais de faire, je n'aurais plus qu'à le recommencer. Donc pensez-y, lorsque vous enregistrez des blocs de construction, des QuickParts, ou des parties rapides – puisque vous trouverez les trois termes – n'hésitez pas à toujours faire : Enregistrer. Voilà qui est fait. Maintenant, on va se donner rendez-vous sur la vidéo suivante pour commencer à concevoir notre formulaire, cette fois-ci avec les contrôles de contenu.

Créer un formulaire avec Word 2013

Concevez des formulaires interactifs dans Word. Découvrez les contrôles de saisie disponibles ainsi que leur personnalisation, procédez ensuite à la sécurisation des formulaires.

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