Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Créer des perspectives

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Découvrez pourquoi l'option de création de perspectives (également appelées vues) sera très utile si la taille du modèle de données Power Pivot est conséquente.
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Transcription

Encore et toujours dans les outils et accessoires simples de PowerPivot voyons maintenant un outil qui est très pratique lorsqu'on a énormément de tables importées dans PowerPivot. Alors, sachez que ça arrive assez régulièrement à mes clients, particulièrement quand il s'agit d'informaticiens qui s'occupent de configurer les PowerPivots pour les employés dans l'entreprise d'avoir entre trente, jusqu'à 60, 70 tables. Et à ce moment-là ça peut devenir le cauchemar. Donc il y a un outil qui permet aux gens qui travaillent dans PowerPivot d'avoir des sortes de visuels qui leur simplifient l'affichage des tables et des colonnes en fonction du cas d'étude qu'ils ont. Alors, on appelle ça dans PowerPivot, dans l'onglet Avancé les « Perspectives ». Vous connaissez peut-être l'équivalent dans les feuilles Excel ça s'appelle les Vues. Alors, voyons le concept dans le cas de PowerPivot. Déjà, on peut voir qu'il y a une vue par défaut, qui s'appelle Par défaut, et cette vue par défaut affiche tout. C'est-à-dire toutes les tables et toutes les colonnes de toutes les tables. Si maintenant on va cliquer sur le bouton Créer et Gérer on voit la liste de toutes les tables, avec tous les attributs, donc si vous préférez colonnes et métadonnées qu'il y a dedans, et il y a un bouton qui s'appelle Nouvelle perspective. On va cliquer sur ce bouton. Quand on clique dessus une nouvelle colonne apparaît, qui est en fait une nouvelle perspective. Alors là, on va l'appeler « prp » pour l'abréviation de perspective, underscore et par exemple imaginez que c'est la perspective pour les gestionnaires. Donc, Gestionnaires. Ensuite, je vais tout de suite en créer une derrière. Voilà « prp » par exemple pour l'administration. Et ainsi de suite. Maintenant, pour les gestionnaires j'aimerais qu'ils puissent voir pas mal de détails, c'est-à-dire les clients, les bonus, mais pas les statuts. J'aimerais qu'ils puissent voir les pays et la taxe. Dans les chiffres d'affaire, j'aimerais qu'ils puissent voir tous les détails comme l'année, le chiffre d'affaire, le client, mais pas le mois. Et dans les ventes les articles, le prix total avec rabais, la quantité, le rabais et le secteur d'activité. Maintenant pour l'administration, je souhaiterais que ces personnes puissent voir les bonus, les clients, les statuts, les pays, les clients, ici, les articles et puis par exemple... le Délivré par. En ce qui concerne la table des clients, les contacts. Voilà. Alors, si jamais au niveau des perspectives, on peut en supprimer avant qu'on poursuive. Donc, je clique sur la perspective et il y a un petit bouton avec une croix, ça supprime la perspective tout simplement. Ce bouton-là la renomme, et ce bouton-là qui est très utile quand on a des dizaines de tables permet de copier une perspective existante. Oui, parce que quand vous avez un besoin d'une nouvelle perspective vous dites « Zut, j'ai presque besoin d'une perspective nouvelle qui ressemble énormément à une qu'on avait crée plus tôt ». Bah, plutôt que de repasser quinze minutes à cocher et décocher des cases, vous pouvez faire une copie de la perspective existante et il n'y aura plus qu'à changer les quelques petites cases qui ne sont pas les mêmes. Donc là, on valide par OK. On est toujours avec la perspective par défaut. Si maintenant on clique sur la liste déroulante, j'ai la perspective Administration où comme vous pouvez le voir, si je clique dessus, ici, les tables ont considérablement changé au niveau du contenu, et si je vais dans la perspective Gestionnaires, on a aussi les tables qui ont changé, d'autres tables qui ont carrément disparu, et si on revient dans Par défaut, toutes les tables reviennent, avec toutes les colonnes comme vous pouvez là aussi le constater de vos propres yeux. Donc, c'est un outil qui marche très bien, qui est très utile. Maintenant, on peut se poser deux questions : Est-ce qu'on a les perspectives qui fonctionnent que dans la vue tabulaire ? Alors effectivement, il faut savoir qu'il y a plusieurs vues de PowerPivot. Il y a la vue tabulaire qu'il y a ici, et si on va dans l'onglet Accueil il y a une vue ici appelée Vue diagramme. On verra en détail à quoi elle sert plus tard. Le bouton Vue diagramme est aussi ici en bas à droite, comme vous pouvez le voir, je suis dans le coin inférieur droit de la souris. Si on clique dans Vue diagramme, en fait ici, il va nous amener, attention des fois le bouton en bas à droite ne fonctionne pas donc il faut cliquer en haut, il va nous amener dans une vue qui montre les tables avec les liaisons entre les tables. Voilà, ça il faut le savoir, pour l'instant on n'a pas de liaison. Maintenant, la question c'est : est-ce que les perspectives fonctionnent ici aussi ? Eh bien, si je vais dans Avancé et que je prends Gestionnaires, comme vous pouvez le voir, ça fonctionne aussi ici, donc c'est un énorme intérêt quand on a des schémas relationnels pour simplifier le schéma relationnel en terme d'analyse, quand on fait des réunions typiquement, pour savoir comment on va lier les choses. Là, je vais revenir, par exemple sur Administration ou simplement sur Par défaut. Maintenant évidemment, je peux tout à fait dé-zoomer ici pour voir plus de tables. On peut également ré-arranger les positions des tables, et je peux vous montrer que les perspectives fonctionnent toujours, même si on a dé-zoomé. Donc là vous voyez qu'il re-zoome. Pour le coup, si je dé-zoome, on voit cinq tables. Si je passe à Gestionnaires, et que je dé-zoome, on voit quatre tables. Si je reviens sur Par défaut, on revoit les tables et on voit qu'il a mémorisé comment j'ai placé les tables. Maintenant, on peut revenir en mode table. Donc, il y a aussi le bouton pour revenir en mode table en bas, ou aussi ici, ce qu'on appelle la « vue de données », et on revient dans les tables. Donc ça, c'était un deuxième endroit où les perspectives peuvent être utilisées. La question c'est : est-ce qu'il y a un troisième ? On va tout de suite le voir. Un troisième où ça pourrait être utile, c'est lorsque nos collègues manipulent les tableaux croisés dynamiques faits à partir d'un modèle PowerPivot. En d'autres termes, des PowerPivot. Alors, dans l'onglet Accueil il y a un bouton tableaux croisés dynamiques, on va cliquer dessus. Et là, on va dire sur la Feuille de calcul existante. À nouveau, on va l'effacer tout de suite après le tableau croisé dynamique. Si on clique dessus, ici sur le panneau de droite, on voit toutes les tables et tous les champs de toutes les tables. Et là, la question c'est : est-ce que je peux choisir ici, sur le panneau de droite, d'une manière ou d'une autre, la perspective de mon choix ? Eh bien non, on ne peut pas, disons plutôt on ne peut plus. Parce que c'était faisable dans Excel 2010, mais depuis une mise à jour, dans la 2013 et la 2016, il faut dorénavant avoir SharePoint et publier le fichier Excel dans SharePoint pour avoir le choix de la perspective dans le volet de droite. Ce qui est de mon point de vue un choix absurde de la part de Microsoft. Pourquoi enlever quelque chose qui fonctionnait très bien dans Excel 2010 et qui était très utile, alors que maintenant les gens sont obligés ici d'avoir toutes les colonnes de toutes les tables ? Vous pouvez chercher partout, dans toutes les options, on n'a pas le choix de la perspective dans ce volet de droite. Il faut avoir SharePoint et avoir publié le fichier dans Sharepoint et visionner la feuille dans Excel Online pour avoir, je le répète, le choix de la perspective dans le tableau croisé dynamique. Voilà pour ce sujet des perspectives, ce sera tout, il n'y a rien d'autre de spécial à en dire.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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