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Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Créer des noms de cellules auto-extensibles pour le graphique projectif

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Préparez à présent les zones de noms qui vont être utilisées dans votre graphique pour que ce dernier ait des plages de définitions dynamiques.
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Transcription

Maintenant que nous avons cette date de début et de fin on doit les utiliser pour communiquer aux propriétés de notre futur graphique, la plage à représenter. Donc ça veut dire déjà pour pouvoir dire à un graphique quelle est la zone de plage de date qu'il doit prendre ici, il doit connaitre la zone totale et où commencer et où terminer. Ça veut dire que pour ceci il lui faut savoir à quelle ligne déjà il doit commencer à lire et à quelle ligne il doit donc finir de lire. Alors il nous faut donc le numéro de ligne de début et de fin. Donc pour ceci on va utiliser la fonction " EQUIV " par exemple voilà. Et on va demander à Excel de chercher la valeur donc que notre collègue aura choisi, qui est celle-là. Donc dans " H14 " et de faire après un point-virgule la sélection de la colonne qui contient les " Dates ". On ferme ici la fonction " EQUIV ". On valide. Et puis là il dit qu'il a trouvé la date correspondante à la ligne " 130 ". Donc on pourrait le vérifier assez simplement si c'est juste. C'est-à-dire que si on va dans " Graphs " et qu'ici par exemple on vient à remonter dans les dates. Voilà comme par exemple on irait ici allez le " 05.01.2004 " donc janvier et qu'on va dans " Calculs " il nous dit qu'il a trouvé le " 5 " à la sixième ligne ce qui est effectivement juste. Maintenant il nous faut la même chose avec l'autre cellule c'est-à-dire la date de fin donc évidemment la formule va être la même. Simplement ici qu'est-ce que l'on va faire ? Et bien on ne va pas prendre " Graphs!H14 " mais on va prendre " Graphs!H17 ". Et pour le coup on a ici le début et la fin. Encore une fois on peut tout à fait s'amuser en allant dans " Graphs " ici à réduire considérablement donc la plage de date correspondante. Donc là évidemment ça va être un petit peu long pour le coup puisque l'on part de la valeur maximale. Mais on peut s'amuser et avoir seulement un certain nombre d'années ou de mois entre le " 05.01.2004 " et la date du dessous. Donc là, je vais simplement aller plus proche et puis on va reprendre. Donc une fois qu'on a choisi par exemple une date de départ, maintenant on poursuit. Ce qu'il faut c'est qu'à partir des deux nombres qui sont ici et ici que les graphiques sachent quelle plage ils doivent représenter. Donc pour ça on va utiliser la fonction " DECALER ". On va ici dans l'onglet " Formules Gestionnaire de noms ". Ici on va dire qu'on veut un " Nouveau nom ". Et on va nommer notre première plage pour les axes X, c'est-à-dire les axes des abscisses des temps. On va mettre ici donc " AST " puis ça veut dire Analyse en Série Temporel, et on va mettre ici " Dates ". Maintenant au niveau du référence c'est là qu'il faut écrire donc la fonction " DECALER ". et la fonction " DECALER " elle a besoin d'une plage. On va lui dire écoute pour l'axe des X c'est simple c'est par exemple on va lui dire toute la colonne des " Dates " et puis ici on va lui dire où commencer. Donc d'abord le premier paramètre de la fonction " DECALER " c'est la plage. Ensuite il veut la position de départ. Donc la position de départ dans le cas présent ça va être ici notre numéro de cellule. Donc ça va être dans le cas présent " 6 ". Donc rappelez-vous que si nos collègues se mettent à 6, ils auront ça " 5, 4, 3 et 2 ". Donc cela c'est un choix de travail après vous pouvez faire un décalage, mettre des protections pour que, pour le coup ils ne tombent pas ici sur la valeur dates. Cela va de soi mais ça il y a des finitions à faire qui sont relativement longues et laborieuses. Maintenant au niveau du nombre de colonne parce que le troisième paramètre en fait, c'est la colonne de départ. Donc la colonne de départ ça reste " 0 ". Ensuite il veut connaitre le nombre de ligne qu'il doit prendre. Donc le nombre de ligne qu'il doit prendre là il faut faire attention c'est donc bien évidemment le numéro qu'il y a ici. Et en fait, c'est le nombre de ligne qu'il y a par rapport à la position de départ. Donc nous ce que l'on veut c'est la différence entre les deux. C'est-à-dire en réalité on veut " 1269 " moins " 6 ". Puisqu'à nouveau ça va être le nombre de ligne à partir de la ligne donc numéro " 6 ". Maintenant que l'on a ceci on fait un " point-virgule ", et puis une fois ce point-virgule fait en fait il veut savoir dans le cas présent combien de colonne on veut prendre. On veut prendre une colonne. Donc si on répète dans le cas présent on a la plage, le point de départ, donc la ligne de départ qui sera la ligne ici qui est donnée par la liste déroulante. La colonne de départ qui est " 0 ". Ensuite jusqu'à quelle ligne il doit aller par rapport à la ligne de départ et enfin le nombre de colonne qu'il doit prendre en compte, ça c'est les dates. Maintenant observez que cette formule je vais la sélectionner et la copier. Je fais un " OK ". On va dans " Nouveau " et puis ici je vais mettre " AST_Values " parce maintenant on va faire pareil avec les valeurs de vente, on colle. Evidemment maintenant la seule chose qui diffère, ça va être la colonne. C'est-à-dire ce n'est pas " I " mais ça va être " J " comme ceci. On fait un " OK ". Puis maintenant on a donc deux plages de noms. On a " AST_Dates " et " AST_Values ". Maintenant qu'on a ça, on fait un " Fermer ". Et puis on va retourner dans notre zone de graphique qui est ici. Et on va insérer un graphique de type " Nuage de points ".

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevez des tableaux de bord pertinents, qu’ils soient dynamiques ou non, avec Excel. Utilisez pour cela les fonctions, les graphiques, les segments, les macros, etc.

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Date de parution :18 août 2016
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