Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Créer des listes déroulantes liées

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous allez apprendre à changer le contenu d'une liste déroulante, en fonction du choix réalisé dans une autre liste déroulante.
06:48

Transcription

Je vous propose maintenant de découvrir, non pas une nouvelle technique, mais deux nouvelles techniques. Alors, de quoi s’agit-il ? Nous allons créer, première technique, une liste déroulante. Alors c’est quoi une liste déroulante ? C’est un système qui va nous faciliter la vie. Regardez ici dans Excel-là. J’ai Standard, j’ai une petite flèche sur le côté. Si j’ouvre, j’ai des informations qui apparaissent à l’intérieur. Ça, c’est une liste déroulante. Moi je voudrais faire à peu près la même chose ici. Je voudrais que lorsque mon utilisateur arrive, clique sur la cellule A2, il y ait une liste déroulante qui lui, affiche la liste complète de tous les services qu’il y a dans l’entreprise. Tous les services que j’ai référencés dans la feuille Services. Ça, c’est donc la première technique que l’on va apprendre. La seconde technique, nous allons voir comment il est possible de faire une liste déroulante dépendante. Alors, qu’est-ce que c’est qu’une liste déroulante dépendante ? Ça veut dire que le choix proposé dans cette liste déroulante dépendra du choix fait dans la première liste déroulante. Si je regarde la feuille Salariés, je vois que mes salariés travaillent dans des Services. On va se débrouiller pour que si l’utilisateur choisisse Commercial, dans la seconde liste, il y ait Paul, Andréa, Mireille, Sylvain, qui apparaissent. Si l’utilisateur choisit Marketing, dans la seconde liste il faudra qu’il y ait Nicole, Anne, Marie et Louise. Voilà ce que nous allons apprendre à faire dans ce tutoriel. Alors pour réaliser cela, la première chose à faire, ça va être de nommer les différentes zones pour pouvoir travailler plus facilement et surtout pour pouvoir obtenir le résultat que l’on souhaite. Je vais vous demander d’ouvrir dans les fichiers d’exercice de cette formation, le classeur qui s’appelle Listes, que vous trouverez dans le chapitre trois. Vous allez ensuite venir sur la feuille Services, vous allez sélectionner toutes les cellules, c'est-à-dire de la cellule A1 à la cellule A7, et là vous allez venir sur Formules. Puis dans Formules, vous allez venir sur Créer à partir de la sélection. Je clique, vous allez cocher uniquement Ligne du haut, et vous allez cliquer sur OK. Qu’est-ce que nous avons fait là ? Nous avons nommé cette plage de cellule, nous l’avons nommé du nom qu’il y a dans la première cellule, Services. La preuve, regardez bien. Je me mets par exemple dans la feuille Choisir. J’ouvre cette petite liste déroulante, je clique sur Services et là instantanément, je me retrouve sur Services avec toutes les cellules de sélectionnées. Il est possible dans Excel de nommer une cellule ou un groupe de cellules, de lui donner un nom, ce qui évite après de travailler avec des A1, A2, B3, C4. On travaille à ce moment-là avec des noms. Maintenant que nous avons nommé les Services, je viens sur Salariés, je vais pratiquer de la même manière ici. Je sélectionne l’ensemble de mes cellules, toujours dans Formules, toujours dans Créer à partir de la sélection, je vais décocher Colonne de gauche, je ne garde que Ligne du haut, pourquoi ? Parce que je suis en train de lui dire : les noms que tu vas donner à chacune de ces zones, c’est l’intitulé des colonnes, c’est le contenu de la première ligne qui doit donc servir comme nom. Attention, vous n’avez pas le droit, lorsque vous nommez des cellules, de mettre dans le nom, un espace blanc. C’est pour ça que j’ai écrit Contrôle_de_gestion, ici entre le Contrôle et le de, j’ai mis un souligné pour éviter justement qu’il y ait des espaces blancs, je n’ai pas le droit aux espaces blancs. Autre chose aussi : pour que le système que je suis en train de vous montrer, fonctionne correctement, non seulement il ne faut pasqu’il y ait d'espace blanc, mais en plus, je vais faire OK, il faut que les noms que vous avez donnés ici soient strictement les mêmes que les noms des Services que vous avez écrits ici. Sinon, cela ne fonctionnera pas. Vous remarquez donc que le Contrôle de gestion, j’ai bien mis ici un souligné entre les deux un underscore comme on dit en anglais. Ceci étant fait, maintenant si j’ouvre cette petite boîte, vous voyez que j’ai pleins de noms. J’ai Commercial, Comptabilité, Contrôle_de_gestion, Marketing, Ordonnancement, SAV, Services. Cliquons sur Comptabilité. On voit que toute cette zone-là a été sélectionnée. Donc à priori, il a bien repéré verticalement, il a bien pris pour chacune des colonnes, un nom bien différent. Je viens dans Choisir maintenant, je vais créer ma première liste déroulante. Je me positionne. Une fois que je suis positionné sur la cellule où je veux créer cette liste déroulante, je viens sur l’onglet Données. Dans l’onglet Données, je vais aller sur Validation des données, je clique et là dans les Paramètres, je vais Autoriser : Liste. Ma liste, elle va être constituée à partir de quels noms ? À partir du nom services et je fais OK. Donc maintenant, si j’ouvre cette boîte, je trouve à l’intérieur la liste complète de tous mes services. Je peux cliquer sur Marketing, je peux cliquer sur Comptabilité, je peux cliquer sur Commercial. Imaginons que j’ai cliqué sur Commercial, maintenant je veux avoir une liste ici, qui m’affiche quoi ? Qui m’affiche Paul, Andréa, Mireille, Sylvain. Je reviens sur Choisir, je me positionne sur la cellule, je viens sur Données et là dans Données je repars sur Validation des données. Je vais dans les Paramètres, choisir Liste. Et là, je vais mettre une fonction, une fonction interne à Excel. Cette fonction, c’est la fonction indirect. Je fais =indirect, ouvrez la parenthèse, et là vais cliquer tout simplement sur la cellule A2. Je ferme la parenthèse et je valide avec OK. Si j’ouvre maintenant cette liste déroulante, je trouve Paul, Andréa, Mireille, Sylvain. Est-ce que ça correspond ? Dans le service Commercial, on a effectivement Paul, Andréa, Mireille, Sylvain, bien. Si maintenant je change, je viens ici sur par exemple, Contrôle_de_gestion, si j’ouvre ma boîte, qu’est-ce que je trouve là dedans ? Marc-Henri, Florence, Alain, André. Si je vérifie, dans le Contrôle de gestion, j’ai bien Marc-Henri, Florence, Alain, André. Donc là, j’ai réussi à faire une liste déroulante simple et j’ai fait une liste déroulante dépendante du choix fait dans la première. Voilà donc un système qui peut grandement améliorer la saisie des données à l’intérieur de vos feuilles de calcul.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Optimisez votre productivité et améliorez votre flux de travail avec Excel pour Mac 2016. Découvrez des astuces sur la saisie, l’exploitation de formules et la mise en forme.

3h13 (44 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Spécial abonnés
Date de parution :30 juin 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !