SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créer des listes à partir d'Excel

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Dans cette séquence, vous apprendrez à créer deux listes avec SharePoint 2016, à partir de feuilles de calcul Excel.
03:27

Transcription

Dans les fichiers d’exercices, vous avez une feuille Excel qui s’appelle Mois que je vais ouvrir. Qui contient une simple liste de mois en fait. Donc vous allez sur votre site Fruits & Légumes. Vous allez ajouter une application. Donc vous tapez Calc pour trouver un modèle lié aux feuilles de calcul, et là vous allez prendre Liste personnalisée en mode feuille de données. Vous l’appelez Mois tout simplement. Vous créez. Vous l’ouvrez. Et là elle est normalement en modification, vous retournez sur la feuille. Vous copiez le contenu sans copier l’en-tête, puisque le titre est déjà fourni. Et là vous allez dans Titre tout simplement, vous faites Contrôle V, vous avez un pop-up, c’est normal, qui vous demande est-ce que l’accès est autorisé ? Donc vous dites Oui, et comme ça vous avez votre liste de mois qui est prête à l’emploi. Évidemment vous pouvez la créer d’autre manière, vous pouvez la créer manuellement, vous pouvez faire un export, il y a différentes techniques mais là vous cliquez sur Arrêter la modification, et là vous allez renommer la colonne Titre en Mois, donc vous allez dans Liste, Paramètres de la liste, Vous cliquez sur Titre, vous l’appelez Mois, ça sera plus clair. Vous cliquez sur OK. Vous allez créer une seconde liste sur le même principe. Donc vous allez ajouter une application qui va s’appeler, donc toujours basé sur le modèle Liste personnalisée en mode feuille de données. Vous l’appelez Ventes, vous cliquez sur Créer. Vous ouvrez Ventes. Et là pareil vous avez une feuille Excel avec trois colonnes. La colonne Mois, une colonne Vendeurs, une colonne Montant. Donc là on va bien récupérer le contenu, mais vous allez créer d’abord la colonne Vendeurs et la colonne Montant dans la liste SharePoint, donc vous retournez dans la liste, et là vous allez ajouter directement ici en cliquant sur le petit « + », vous allez rajouter une colonne de type Texte, que vous appelez Vendeurs. Vous faites Entrée. Et puis une troisième colonne, la dernière qui va contenir des montants donc là vous allez dans Plusieurs types de colonnes. Vous l’appelez Montant, et ça sera une devise. Donc là vous cliquez sur OK. Et maintenant vous retournez dans Excel, vous prenez tout le contenu sauf les en-têtes. Ou évidemment vous pouvez alimenter à la main, ça va de soi. Mais là vous avez un jeu d’essai qui est prêt à l’emploi. Donc là vous allez dans Titre. C’est parfait. On laisse le temps de faire tout ce qu’il a à faire, ça a l’air bon. Et vous allez renommer aussi, donc là vous arrêtez la modification de cette liste, la colonne Titre en Mois, donc là vous allez sur Titre, et là vous mettez Mois. Vous faites OK. Donc en résumé dans cet exercice, vous avez appris à créer une liste en mode feuille de données, à renommer la colonne Titre, et à créer des colonnes de type Texte ou Devise. Et puis aussi vous avez vu qu’on pouvait facilement, copier-coller le contenu d’une feuille Excel dans une liste SharePoint.

SharePoint 2016 pour les concepteurs

Créez un contenu dynamique avec SharePoint et sachez l'organiser. Gérez l’aspect, le thème et la navigation, manipulez les listes, utilisez les bibliothèques, etc.

3h41 (46 vidéos)
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Date de parution :9 mars 2017

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