SharePoint 2016 : Les nouveautés

Créer des liens durables

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Si vous déplacez ou si vous renommez un fichier, le lien d'origine sera conservé et continuera à fonctionner.
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Transcription

Une autre nouveauté intéressante de SharePoint Server 2016 concerne les liens durables. En fait, lorsqu’un fichier est déplacé ou renommé, le lien d'origine vers le fichier continue à fonctionner sans que vous ayez besoin de faire quoi que ce soit. Je vais créer une bibliothèque tout à fait quelconque, une bibliothèque de documents. Je vais l'appeler Ventes. Voilà, Créer. Dans Ventes, je vais glisser et télécharger un fichier que je vais chercher dans mes fichiers d'exercices qui s'appellent ventes1, mais en fait vous pouvez prendre n'importe quel fichier, bien sûr. Ouvrir, OK. Et dans cette bibliothèque, je vais aussi créer un dossier que je vais appeler Janvier, voilà. Pour les besoins de la démonstration, j'utilise un dossier. Je retourne sur la page d'accueil. Je vais modifier la page, et je vais mettre un message : « Consultez les prévisions des ventes du mois de janvier. » Je vais agrandir un petit peu la police… … et je vais mettre, donc, « Consultez les prévisions des ventes du mois de janvier. », je vais sélectionner ventes et je vais insérer un lien, évidemment vers le fichier ventes1, ici parfait. Donc, je clique bien sur l'icône. J'ai bien le lien vers Ventes/vente1.xlsx. Je fais Insérer. Je peux enregistrer ma page. Alors, dès qu'on survole le lien, en fait, en bas à gauche, dans ce petit carré-là, on voit apparaître l'URL. Donc, si je clique dessus, Dans mon cas, c'est normal qu'il me propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier. Donc, je fais Annuler. Tout fonctionne bien. Je retourne dans Ventes, et je vais déplacer ventes1 dans le dossier Janvier. Donc, je prends ventes1... ... et... ... voilà, je l'ai déplacé dans Janvier et je peux l'ouvrir, et vous voyez bien d'ailleurs que ventes1 est dans le dossier Janvier, soit ici au niveau de ce qu'on appelle le fil d'Ariane, soit ici au niveau de l'emplacement de l'URL qui va apparaître dès que je survole ventes1. Très bien, je retourne sur Accueil. Et là, vous constatez que le lien a été mis à jour vers ventes1 qui se trouve dans Janvier, et on peut vérifier que ça fonctionne. Il me propose bien... il a trouvé le fichier ... il me propose de l'ouvrir ou de l'enregistrer. Alors, qu'est-ce qu'il se passerait si je renommais ventes1 ? Eh bien, écoutez, je vais le faire. Je vais renommer ventes1, Donc, je vais ouvrir Janvier, et je vais demander à le renommer… … voilà, et on va l'appeler, par exemple, prévisions, pré-vi-sions, et pour janvier je vais mettre par exemple « -01 ». On est de toute façon dans la bibliothèque Ventes, donc, il n'y a pas d'ambiguïté, « prévisions-01 », Enregistrer. Voilà, mon fichier est bien là. Maintenant, je retourne sur Accueil. Je survole, et il a instantanément renommé, et on peut vérifier qu'il a bien trouvé mon fichier. Donc, vous avez vu, vous avez découvert à travers cet exemple que lorsque les fichiers étaient déplacés ou renommés, le lien d'origine vers le fichier continue à fonctionner.

SharePoint 2016 : Les nouveautés

Découvrez les nouveautés de SharePoint 2016. Prenez en main les fonctionnalités hybrides, les améliorations des bibliothèques et de l’architecture SharePoint 2016.

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Date de parution :3 févr. 2017

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